El grupo de empleados de un cambio masivo es el conjunto de personas al que se aplica el cambio en Gestionar modificaciones en masa. Se define con criterios, como los grupos de permisos, y no con una lista de nombres. La academia oficial lo explica así: la herramienta usa la tecnología de los grupos de permisos para agrupar a las personas a las que se aplica el cambio.
En la práctica, al crear un cambio se elige crear un grupo y se arma con la misma interfaz de Gestionar grupos de autorización: uno o varios criterios, como el departamento, la entidad legal o la ubicación, combinados entre sí. El grupo se puede revisar antes de guardar el cambio, viendo sus miembros.
Que el grupo se defina por criterios tiene una ventaja: no hace falta buscar a cada empleado. Pero tiene una consecuencia que conviene tener presente: los criterios solo pueden usar los campos configurados como filtros de grupos dinámicos, como vimos en la U3 L2. Si el cliente quiere un cambio masivo para todos los empleados con una modalidad de trabajo, el campo tiene que estar en esa lista de filtros, como quedó Modalidad de trabajo en el caso.
Como el grupo se define por criterios, sus miembros cambian con los datos: un alta o un traslado reciente puede sumar o sacar a alguien. Por eso conviene revisar los miembros justo antes de iniciar el trabajo, y no solo cuando se armó el grupo. Y si el cliente necesita aplicar varios cambios seguidos a las mismas personas, conviene revisar el grupo antes de cada uno, porque un cambio puede modificar justamente el dato que usa el criterio.
En Gestión masiva de datos, el grupo se arma de otra manera: con filtros sobre los campos de la información del puesto. La academia indica que se usan los campos de la información del puesto para filtrar a los empleados, y la nota de SAP 3746441 menciona que, en 1H 2026, no hay un filtro por estado del empleado, para traer solo activos o inactivos. La nota 3642331 trata un caso en el que no todas las entidades legales aparecían en la lista del filtro.
En el caso del curso, el grupo se arma en el paso 1 del Video 5.1, con el criterio departamento igual a AR_VTA, y se muestran sus miembros: Sofía Ruiz y Diego Pereyra. En el Video 5.2, el filtro equivalente se arma en Gestión masiva de datos.
En el ejercicio de la L5, el primer pedido usa un grupo con todos los empleados de AR01. En la evaluación de la L5, una pregunta pide cómo se arma el grupo: con criterios, como un grupo de permisos.
