✒️SAP FI / Las diferencias de pagos y diferencias de cambio Por Daniela Gonzalez Moronta
SAP FI Las diferencias de pagos y diferencias de cambio
1 | Las tolerancias Concepto general
Las tolerancias en contabilidad son parámetros que regulan cómo se pueden contabilizar operaciones. Existen tres tipos principales:
1. Grupos de tolerancia de empleados
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Límites superiores para contabilizar operaciones (importes máximos).
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Diferencias de pago permitidas (ej. contabilización automática de diferencias menores).
2. Grupos de tolerancia de la cuenta de mayor
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Controlan diferencias de pago permitidas (ej. compensación automática).
3. Grupos de tolerancia de deudor/acreedor
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Operaciones de compensación.
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Asignación de días de gracia para vencimientos.
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Diferencias de pago permitidas.
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Contabilización de partidas restantes de diferencias de pago.
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Tolerancias en avisos de pago.
Cada grupo de tolerancia se puede asignar en el dato maestro de los deudores y acreedores para que las parametrizaciones de tolerancia estén disponibles al momento de realizar contabilizaciones
Las especificaciones para diferencias de pago permitidas pueden encontrarse en dos tipos de grupos de tolerancia:
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Grupos de tolerancia de empleados.
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Grupos de tolerancia de deudores/acreedores.
Ambos controlan la contabilización automática de:
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Ajustes de descuentos por pronto pago.
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Deducciones no autorizadas para el deudor.
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- Compensación de documentos y tolerancias
- Funcionamiento general
El sistema considera las entradas de ambos grupos de tolerancia (empleados y deudores/acreedores) al compensar documentos.
Ejemplo práctico
Se muestran valores de tolerancia en:
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Empleados.
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Deudores y acreedores.
Función destacada
“Correcciones de Descuentos hasta”
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Define el valor máximo hasta el cual se pueden contabilizar automáticamente las diferencias en descuentos por pronto pago.
- 2 | Las diferencias en pagos
Concepto
Las diferencias de pago irrelevantes pueden ser tratadas automáticamente por el sistema.
Formas de tratamiento
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Ajuste automático del descuento por pronto pago hasta un importe determinado.
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Asignación de la diferencia a una cuenta especial.
Reglas de tolerancia
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Los límites de tolerancia definen cuándo una diferencia de pago se considera irrelevante.
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Dentro de un grupo de tolerancia de empleado se puede permitir el ajuste del descuento por pronto pago, siempre que el empleado tenga autorización para hacerlo.
- Diferencias de pago grandes Tratamiento manual
Cuando la diferencia de pago es demasiado grande para considerarse irrelevante, no puede resolverse automáticamente. Opciones de contabilización:
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Pago parcial.
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Diferencia contabilizada como partida restante.
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Pago a cuenta.
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Diferencia contabilizada en una cuenta asignada al origen de las diferencias.
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Liquidación mediante introducción manual de una nueva posición de contabilización.
Origen de las diferencias-
Se utiliza para describir la causa de las diferencias de pago.
-
La determinación automática de cuentas depende del indicador configurado en el origen de las diferencias.
3) LAs diferencias por tipo de cambio: Meneda extranjera / luctuaciones / pérdidas o ganancias
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniela Milagros Gonzalez Moronta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Daniela Milagros Gonzalez Moronta
Profesión: Bach. en Francés - Costa Rica - Legajo: AZ10A
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
Certificación Académica de Daniela Gonzalez
