✒️SAP FI / Las diferencias de pagos y diferencias de cambio Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Las diferencias de pagos y diferencias de cambio
Tolerancias:
Parametrizaciones de grupo tolerancia tiene impacto al contabilizar
Clases tolerancias:
1. Grupos tolerancia de empleados, usados para controlar
- Limites superiores para contabilizar operaciones (importes máximos)
- Diferencias de pago permitidas
2. Grupos tolerancia de cuenta mayor, usados para controlar
- Diferencias pago permitidas
3. Grupos tolerancia de deudor/acreedor
- Operaciones compensación
- Asignar días de gracia para vencimientos
- Diferencias pago permitidas
- Contabilización de partidas restantes de diferencias pago
- Tolerancias de avisos de pago
SPRO > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Operaciones contables - Entrada pago manual - Definir tolerancias (deudores)
Cada grupo tolerancia puede asignar en dato maestro deudor y acreedor para que parametrizaciones tolerancia estén disponibles al realizar contabilizaciones
Especificaciones para diferencias pago permitidas encuentra en cualquiera dos clases grupo tolerancia, ambas controlan contabilización automática de ajustes de descuento pronto pago y deducciones no autorizadas para deudor
Consideraciones en entradas ambos grupos tolerancia durante compensación:
- Diferencia pago debe ser menor que 3 y 2 USD, para poder compensar automático ajuste de descuento pronto pago
- Diferencia de pago menor que 200 y 100 USD, menor 2,5% y 2,0% de importe pendiente, poder compensar automático deducción no autorizada
- Siempre aplica tolerancia inferior de dos existentes
- Entradas en grupos tolerancia se expresan en moneda local (moneda sociedad en que llevan estados contables)
Diferencias pago aparecen compensar partidas abiertas, diferencia se compara con límites tolerancia de empleado y del deudor/acreedor, se trata forma correspondiente
- Dentro tolerancias: Contabilizado automático como ajuste de descuento por pronto pago o deducción no autorizada
- Fuera tolerancias: Tratado manualmente
Diferencias en Pagos:
Si diferencias son irrelevantes, pueden tratarse autorizando al sistema que ajuste descuento pronto pago hasta importe determinado o que de salida a cuenta especial
Limites hasta dónde es irrelevante diferencia, define en grupos tolerancia. Dentro grupo tolerancia para un empleado puede permitir ajuste de descuento pronto pago (dentro limites definidos), así empleados tiene autorización realizar ajuste
Diferencia pago muy grande para ser irrelevante, trata manualmente; pagos puede contabilizar siguiente:
- Pago parcial
- Diferencia pago puede contabilizarse como partida restante
- Pago a cuenta
- Diferencia pago puede contabilizar en cuenta asignada a origen de las diferencias o puede liquidar introduciendo manual nueva posición
Origen de Diferencias:
SPRO > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Operaciones contables - Entrada pago -Parametrizacions básicas- Diferencias pago - Definir orígenes diferencias
Crear indicados origen de diferencias debe establecer:
- Clave: hasta 3 dígitos
- Texto Explicativo y Texto Breve: identificar origen de diferencias
Indicador 
Eliminar diferencia a través cuenta separada: determina que diferencias de pago que tenga origen se dé salida en cuenta mayor separada, cuenta especifica en menú configurar
Indicador Partida litigio?: en caso formación partida por resto, diferencias pago con este origen diferencias produzcan partida en litigio
Indicador No transferir texto: texto origen de resto no adoptara en texto de segmento de partidas restantes o pagos parciales, debe fijar si desea introducir manualmente texto correspondiente
Determinación automática cuentas
Al definir indicador origen de diferencias marcamos indicador eliminar diferencia por cuenta separada, determinar cuenta dónde contabilizara dichas diferencias. Si no se marca indicador cuenta determina al realizar operación compensación
OBXL > IMG - Gestión Fin (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Operaciones contables - Entrada pago -Parametrizaciones básicas - Diferencias pago - Almacenar cuentas diferencias pago
Clave de determinación cuentas para origen de diferencias ZDI, puede acceder desde ruta o FBKP
Contabilizar diferencia en compensación o pagos, Origen de Diferencias identifica motivo por cual registra dicha diferencia
Repartir Diferencia: asigna más un origen diferencia a una diferencia pago
Diferencias por Tipo Cambio:
Compensación partidas abiertas moneda extranjera puede surgir diferencias cambio por fluctuaciones de tipo cambio; sistema contabiliza diferencias como perdidas o ganancias en cuentas determinadas en configuración
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Clave determinación cuentas diferencias cambio KDF, ingresa por ruta o FBKP
A todas cuentas asociadas y cuentas mayor con partidas abiertas moneda extranjera debe asignar cuentas ingresos/gastos para perdidas y beneficios por diferencia cambio
Cuenta beneficio/pérdida puede asignarse a:
- Todas monedas y todos tipos moneda (campo vacío = valido todas monedas)
- Por moneda: determinación cuenta diferente dependiendo moneda origino diferencia cambio
- Por tipo moneda
Contabilizan diferencias cambio valorar partidas abiertas en balance, diferencias contabiliza en otra cuenta de diferencia cambio
Determinación Cuentas: surge diferencia de cambio y no están contabilizadas cuentas para diferencias cambio, no podrá grabar operación
Tablas importantes:
- BSEG: contiene datos de posición de documentos; las diferencias encuentra en siguientes campos:
- RDIFF: Diferencia realizada
- RDIF2: Diferencia realizada 2
- RSTGR: Origen de diferencias
¿Cuáles son los grupos de tolerancia que pueden configurarse en el sistema? Tolerancia para deudores y acreedores, Tolerancia para empleados, Tolerancia para cuentas de mayor
¿Qué controla un grupo de tolerancia de deudores y acreedores? Diferencias de pago permitidas, Días de gracia para los vencimientos, Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago
¿A qué nivel se asignan las tolerancias de deudores y acreedores? En el dato maestro del deudor/acreedor
¿Qué opciones hay ante una diferencia de pago demasiado grande? Registrar un pago parcial o un pago por el resto, Registrar un pago a cuenta, Contabilizar en una cuenta separada utilizando el Origen de las diferencias
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
