El organigrama de sucesión, la vista por posiciones y el gráfico de linaje son tres herramientas de Succession que, con el método de nominación por posiciones MDF, trabajan sobre las posiciones de Employee Central. Permiten planificar quién puede ocupar cada posición en el futuro y qué consecuencias tiene cada movimiento.
En el organigrama de sucesión, los planificadores ven la configuración de la posición desde Succession y, con permisos, abren el registro de la posición desde la tarjeta. Desde ahí se agregan sucesores: se busca la posición, se elige agregar sucesor y se elige entre empleados o candidatos externos. La academia muestra el caso de un candidato externo: se ingresa su nombre y se guarda. La tarjeta también ofrece crear una solicitud de empleo, ver el gráfico de linaje y editar los datos de la posición; la academia señala que crear las solicitudes desde el organigrama de posiciones es la práctica recomendada.
La vista por posiciones muestra ocupantes y sucesores por posición, en lugar de por jerarquía organizativa. Ayuda a encontrar huecos: posiciones sin sucesores, posiciones críticas con un solo sucesor, posiciones con varios ocupantes. Solo está disponible con el método de posiciones MDF, y desde ella también se pueden crear y editar posiciones.
El gráfico de linaje muestra el efecto de cubrir una posición con un sucesor. Si el sucesor deja su propia posición para ocupar otra, esa posición también queda vacante y necesita su propio sucesor, y así sucesivamente. La academia lo llama efecto dominó. Es la herramienta para responder una pregunta clave de la planificación: qué pasa con la estructura si se ejecuta este plan de sucesión.
Las tres se complementan con otras herramientas de Succession. Los grupos de talento agrupan personas por categorías, departamentos, certificaciones o formación, con su nivel de preparación y su estado de aprobación; la academia advierte que Succession y Recruiting tienen grupos de talento con el mismo nombre, pero sin conexión entre sí. Y la búsqueda de talento busca en los datos de Employee Central o del perfil, con opciones ampliadas cuando hay Position Management.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.2 muestra el organigrama de sucesión con AR_POS_GTE_RRHH, la posición de Martín Gómez, y la opción de agregar sucesores, sin agregar. La vista por posiciones y el gráfico de linaje se presentan en el texto de la L7.
Para un consultor de Employee Central, estas herramientas no son su responsabilidad directa, pero su funcionamiento depende de la calidad de las posiciones: si la jerarquía tiene errores, la vista por posiciones y el gráfico de linaje los muestran a los planificadores, que suelen ser los primeros en reclamar.
