La vista de la estructura de la empresa es una funcionalidad de Employee Central que muestra las relaciones entre los objetos de fundamento de la organización, con sus empleados y sus posiciones. Se parte de una raíz, como una entidad legal o una unidad de negocio, y se baja por los niveles: divisiones, departamentos, subdepartamentos. Cada tarjeta puede mostrar empleados, cantidad de posiciones, FTE y otros datos.
No es parte de Position Management, pero la academia la incluye en la misma formación porque muestra la organización con sus posiciones. Se diferencia del organigrama de posiciones en su punto de vista: el organigrama muestra la jerarquía de posiciones; la vista de la estructura muestra la jerarquía de los objetos de fundamento, y las posiciones aparecen como parte de cada área.
Se activa en Gestionar configuración de Employee Central, con su opción, y se abre desde Información de la empresa, en su subpestaña. También tiene un enlace directo que se puede poner en la navegación personalizada o en una acción rápida, con parámetros opcionales para abrirla en un objeto, un recorrido o un registro determinado.
Su pantalla tiene selectores de la definición, de la entidad y del registro, favoritos, selector de fecha efectiva, zoom, la opción de crear un registro nuevo, el acceso a la configuración, y opciones como las métricas de People Analytics, la exportación como PDF o imagen, ocultar la barra superior y ordenar por entidad.
Tiene dos límites que deciden el diseño. Solo admite objetos MDF: la entidad legal, la división o la posición, si son MDF en la instancia; los objetos de fundamento XML, como la ubicación o la zona geográfica, no están disponibles. Y solo admite relaciones por campo o válidas cuando: por ejemplo, el departamento como hijo de la división por una asociación válida cuando, y la posición vinculada al departamento por su campo.
Los permisos están en dos lugares. Los objetos de configuración, en Permisos varios. Y las funciones, en su propia categoría de administración: acceso a la vista, cambio de la fecha, ver la cantidad de empleados, ver la cantidad de posiciones, acceso a la configuración y creación de entidades desde la vista. La academia advierte un detalle: los conteos del gráfico no aplican los permisos basados en roles; los del panel lateral, sí.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.2 crea la vista AR_Estructura Argentina, con raíz en la división AR_DIV, sus departamentos y sus posiciones, usando la asociación válida cuando de la U2 L3. Si la división no es MDF en la demo, la raíz es el departamento.
Para un consultor, es una forma rápida de mostrar al cliente la estructura completa con sus números, sin armar un informe.
