La definición de la estructura de la empresa es el conjunto de objetos que configuran qué muestra la vista de la estructura de la empresa y cómo lo muestra. Se abre desde la opción de configuración de la propia vista, con el ícono de engranaje, y también se puede crear en Gestionar datos. Requiere el permiso de acceso a la configuración de la vista.
La academia describe sus objetos. La definición de la estructura es el objeto principal, con un código, un nombre y la entidad raíz. El elemento de la definición es un objeto hijo que establece qué objetos de fundamento están disponibles y cómo se relacionan. La configuración de la interfaz controla cómo se muestra la definición. La configuración de cada entidad es un hijo de la configuración de la interfaz, uno por entidad. Y la configuración de los campos visibles de cada entidad define qué campos aparecen en cada tarjeta.
La configuración de la interfaz tiene varias opciones. Un umbral para la vista compacta: si un nivel tiene más entidades hijas que el umbral, se muestran en vista compacta. Mostrar o no la foto en los campos de usuario de las tarjetas. Mostrar el nivel de la entidad en la jerarquía. Desde qué nivel empieza la vista. Y si el nivel se muestra como ícono o como texto. El umbral para la vista compacta es el único límite numérico que menciona la academia.
Para armar la estructura, se elige la entidad raíz, que define la parte superior, y se agregan las entidades hijas o padres. Solo se admiten objetos MDF y solo relaciones por campo o válidas cuando. Al guardar, conviene usar la opción de validar, que confirma que la configuración es correcta antes de que la vean los usuarios.
Los objetos de configuración se protegen en Permisos varios: la definición de la estructura y la configuración de la interfaz, con permisos de crear y editar. Así, se puede separar quién arma las vistas de quién las usa.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.2 crea AR_Estructura Argentina. La raíz es la división, y la definición agrega los departamentos como hijos, usando la asociación válida cuando que armamos en la U2 L3 entre la división AR_DIV y los departamentos AR_RRHH, AR_VTA y AR_FIN, y las posiciones vinculadas al departamento por su campo. Las tarjetas muestran el nombre, el responsable y los conteos de empleados y posiciones. En el ejercicio de la L7, la consigna 3 pide diseñar esa definición.
Para un consultor, una buena práctica es tener pocas definiciones, cada una con un propósito claro, por ejemplo una por país o una por unidad de negocio, con nombres que digan qué muestran. Las definiciones se acumulan rápido si cada usuario arma la suya, y los usuarios terminan sin saber cuál mirar.
