✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1 Componentes de SAP- Organizacion de compras.
es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones.
***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.***
Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es que el centro para el cual se hace la compra este asignado a la organizacion de compra.
en cuanto a la utilidad de una organizacion de compra asociada a la localizacion, sucursal o centro, permite acordar condiciones de compras diferentes, este concepto no es requerido en muchas empresas que solo quieren una organizacion de compra para cada sociedad.
una organizacion de compra se reduce a su codigo y su denominacion correspondiente.
2 Grupo de compras
es un unidad organizativa dentro de la logistica encargada de planificar, ejecutar y controlar la operacion de abastecimiento de materiales y servicios.
los grupos son identificados mediante un codigo o clave y una descripcion, que podra corresponder al responsable del mismo y de la especialidad a la que corresponde.
***Los integrantes no se encuentran asociados a la definicion de grupo de compra, su descripcion solo identifica al grupo***no quienes participan en el***
Las responsabilidades son las siguientes:
> Responsable de la creacion de pedidos y envio a los proveedores.
>Encargado de la planificacion de compras, basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de calculo de apovisionamiento, por la reposicion del stock o basados en pronosticos de consumos)
>Responsable de la firma de contratos de adquisicion con los proveedores.
>Encargado de adquisicion de material, contratacion de servicios para determinar unidades internas de la compañia.
>Responsable de la determinacion de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra para cada operacion,
>Mantener contacto y relacion con los proveedores externos.
>SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de los proveedores, tarea que estara a cargo de los integrantes del grupo de compras
***la definicion de la estructura irganizacional y las responsabilidades sera determinada por las politicas de operaciones de abastecimiento***
2.1 Centro
se asignan grupos de compras para cada centro o grupo de ellos, los integrantes de cda grupo suministran materiales y servicios a un centro en particular, como ventaja pueden crearse con las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias.
2.2 Especialidad
se asignaran grupos de compras para cada una se las areas tecnicas o ambitos en los que la empresa deba abastecerse. tiene la ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones tecnicas de proveedores, productos y servicios.
2.3 Origen de productos
Determina los grupos de compras segun el origen del producto o servicio sobre todo si se tratan de diversos paises, tienen mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, manejo de idioma, los posibles contactos locales.
2.4 Unidad de Negocio,
en grandes corporaciones es habitual la incursion en diversos tipos de negocios, especialidades, es conveniente que se administre por la persona que conoce el proceso de compra y las peculiaridades del tipo de negocio que opera la empresa.
3 Consideraciones generales para la definicion de la organizacion.
a la hora de planificar la estructura se deben tomar en cuenta las posibilidades y funcionalidades que brinda SAP
3.1 Implementacion.
los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia, asegurando la segmentacion de los reportes obligatorios o necesarios en la organizacion, debera responder los negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas, en cada sector.
3.2 Operacion
deberan quedar resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los modulos (compras, ventas, mantenimiento, produccion, etc)que sean implementados.
3.3 Flexibilidad
pueden haber cambios o pueden modificarse datos (agregar nuevos centros a futuro u otro requerimiento) pero se tendra especial atencion a los aspectos no modificables o dificil correccion,
3.4 concenso
al fin de cumplir con todos los requerimientos la definicion de cada una de las areas debe contar con la participacion y la aprobacion de los responsables correspondientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
