✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definición de organizaciones y grupos de compra
Definición de componentes de SAP – Organización de compras
La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa.
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros.
La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del centro asignado a la Organización de Compras.
Si una Organización de Compras no se asigna a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Para ello, el centro para el cual se realiza la compra debe estar asignado a dicha Organización de Compras.
Definición de componentes de SAP – Grupo de Compras
El Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos se identifican mediante un código o clave y una descripción, que puede corresponder al responsable, al área de aprovisionamiento, a la especialidad u otros criterios.
Funciones habituales del Grupo de Compras
* Responsable de la creación de pedidos u órdenes de compra y de su envío a los proveedores.
* Encargado de la planificación de compras de acuerdo con los criterios establecidos por la empresa.
* Puede utilizar herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basadas en pronósticos de consumo.
* Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
* Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
* Responsable de determinar proveedores y negociar las condiciones de compra para cada operación.
* Mantiene el contacto y la relación con los proveedores.
* SAP incluye herramientas para la calificación y evaluación de proveedores.
Criterios para definir los Grupos de Compras
Centro
Se asignan grupos de compras para cada centro o grupo de centros. Sus integrantes se encargan de suministrar materiales y servicios a un centro particular o a un agrupamiento de ellos.
La ventaja es que los responsables tienen mayor conocimiento de las condiciones locales, mercados, posibles oferentes y referencias.
Especialidad
Los Grupos de Compras pueden asignarse de acuerdo con las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa realiza sus compras.
Su principal ventaja es una mayor experiencia y conocimiento técnico de los productos y servicios requeridos.
Origen de los productos
Determinados productos o servicios, especialmente cuando tienen diversos orígenes, pueden requerir conocimientos particulares, como idiomas, posibles contactos y condiciones específicas.
Unidad de negocio
En grandes corporaciones puede existir una división en diferentes tipos de negocios o especialidades.
En estos casos, resulta conveniente que las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de personas que conozcan tanto el proceso de compra como las particularidades del negocio en el que opera la empresa.
Consideraciones generales para la definición de la organización
Implementación
Los distintos elementos organizativos deben estructurarse al momento de la implementación de acuerdo con los requisitos legales, impositivos y organizativos.
Operación
Durante el diseño de la estructura de la organización se deben considerar los procesos empresariales y definir una estructura adecuada para desarrollarlos.
Flexibilidad
La estructura organizativa debe permitir responder a los requerimientos de la empresa, considerando que pueden presentarse cambios posteriores. Por ello, es importante evitar estructuras excesivamente rígidas o difíciles de modificar.
Consenso
La definición de cada unidad y su asignación deben realizarse buscando consenso entre las personas responsables, para lograr una estructura organizativa adecuada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
