✒️SAP HCM / Administración de la estructura organizativa Por Analía Sanchez

El tratamiento de de la estructura organizativa en SAPS/4HANA HCM

Para gestionar y modificar la Estructura organizativa y el plan de ocupación utilizaremos la transacción PPOME. Desde el árbol podemos seguir la siguiente ruta: Recursos Humanos----Gestión de Organizaciones----Plan de organización----Organización y ocupación----Modificar

Pantalla inicial de PPOME

• Podemos simplemente analizar la estructura existente o también de ser necesario modificarla.
• Podemos buscar objetos y administrarlos

Tip: Si no podés crear desde PPOME es porque no estás posicionado de manera correcta sobre una Unidad Organizativa o bien, no estás autorizado para realizar modificaciones. Solución: solicitar que te asignen un rol que te permita modificar y posicionarte sobre la unidad organizativa que querés modificar.

Áreas de trabajo en PPOME

1. Búsqueda
2. Selección
3. Resumen de datos: representa a los objetos en su entorno jerárquico, se puede ver como un organigrama
4. Detalle: muestra información del objeto, permite modificarlo

Como modificar la estructura organizativa

Si ya está creada seleccionamos el objeto con doble clic

Si no está creada utilizacmos la transacción PPOCE o desde el árbol Organización y Ocupación----Crear

Áreas de trabajo en PPOME

1- Búsqueda

2- Selección

3- Resumen de datos Te permite ver la estructuacomo un organigrama

4- Detalle muestra información y te permite modificarla

¿Cómo modificar la estructura?

Desde el área de búsqueda y luego resumen con PPOME, si es que está creada, con PPOCE si no existe aún. Desde el árbol Organización y Ocupación----Crear.

PPOCE sólo se utiliza para creauna unidad Organizativa raíz, para todo lo demás se utiliza PPOME

¿Cómo tratar la estructura Organizativa?

Selección y transferencia de objetos: se busca el objeto mediante la sfunicones de búsqueda y se lo transfiere al área de resumen con doble clic.

Características principales de un objeto:

• ID de Objeto
• Fecha de Validez
• Vinculaciones

Navegación y exploración de la Estructura Organizativa

Al realizar esta navagación podemos entender las estructuras jerárquicas de la organización.

Creación y modificación de Objetos desde la estructura organizativa:

Podemos crear o modificar una Unidad Organizativa, una Posición una Función. También podemos asignar o reasignar posiciones dentro del plan.

Con PPOME podemos modificar datos en todas las solapas de la Unidad Organizativa.

Las solapas tienen los siguientes datos:

• Básicos
• Imputación
• Dirección
• Distribución de cotes
• Horario de trabajo
• Tareas

Para crear una nueva posición clickeamos con el botón derecho sobre la unidad organizativa y nos permite crear.

Te da dos opciones, crear unidad organizativa o posición.

También se pueden crear funciones.

Hay que completar dos campos obligatorios:

Básicos; denominaciópn, abreviatura, etc

Tareas: lista de tareas asociadas a la función.