✒️ Publicaciones Académicas SAP FI

Deudor = cliente -> submodulo AR. Acreedor = proveedor -> submodulo AP. Son los AUXILIARES del mayor. Se conectan con el Libro Mayor a traves de la CUENTA ASOCIADA (ej. Proveedores, Deudores por ventas). ------------------------------------------------------ ESTRUCTURA: 3 SEGMENTOS DATOS GENERALES (validos para TODAS las sociedades): nombre/razon social, direccion, datos impositivos, cuentas bancarias. DATOS DE SOCIEDAD (uno por cada sociedad que opera con el tercero): cuenta asociada, datos de tesoreria, condiciones de pago, retenciones. DATOS COMERCIALES: Deudor -> Area de ventas (modulo SD). Acreedor -> Organizacion de compras (modulo MM). Para contabilizar en FI alcanza con GENERALES + SOCIEDAD. ------------------------------------------------------...

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Lección 10 – El resumen de la unidad Es una lección de cierre con dos videos, sin mucho texto: Parte 1: demostración de cómo registrar y anular documentos. Parte 2: cómo contabilizar documentos preliminares, cómo acceder a contabilizarlos después y cómo compensar cuentas de mayor. En los videos no se usa el menú: se entra tipeando directamente la transacción en la barra de comandos. Los accesos por menú están en cada lección. Cierra la Unidad 2 (registraciones contables en cuentas de mayor) y anuncia la siguiente unidad. Incluye un ejercicio de práctica y su solución. Nota para el...

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Lección 9 – Visualización de saldos y partidas 1. Visualización de saldos – FAGLB03 Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Cuenta > Visualizar saldos (nuevo). En la unidad 5 (cierre) se verán otros reportes de saldos, más ligados a los balances. Pantalla de selección: Número de cuenta: una cuenta o un rango. Con un rango, los saldos se ven sumarizados y no abiertos por cuenta. Sociedad. Ejercicio (año fiscal). Qué muestra el reporte: Período: el período contable (si el ejercicio es año natural, cada período es un mes). Además de...

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Lección 8 – Las compensaciones de Cuentas de Mayor 1. Concepto de compensación Retoma la lección 1: una cuenta puede tener gestión de partidas abiertas. Compensar es tomar movimientos del Debe y del Haber cuya suma es cero y aplicarlos entre sí. Es parecido a la cuenta corriente de un proveedor: las facturas se compensan con pagos o notas de crédito. Las partidas que quedan abiertas son las que forman el saldo de la cuenta. Ejemplo: la cuenta Provisión de facturas a recibir. Sus partidas abiertas reflejan las facturas de proveedores que todavía no se recibieron. Hay dos formas de compensar: Compensación de cuentas: solo compensa partidas abiertas...

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Lección 7 – La anulación de documentos 1. Concepto Los documentos contabilizados con errores se pueden anular. En SAP no se eliminan documentos contables: toda anulación es una reversión mediante un contraasiento. Al anular hay que indicar un motivo de anulación, que explica por qué se anuló y además controla la fecha de registración de la anulación. Motivos estándar: 01 – Anulación en período actual: registra la anulación con la misma fecha del documento original. 02 – Anulación en período anterior: obliga a indicar una fecha de registración, que debe estar dentro del período...

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Lección 6 – La gestión de documentos 1. Visualizar documentos – FB03 Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar. Los datos clave para acceder a un documento son: número de documento, sociedad y ejercicio. Si no se tienen, el ícono Lista de documentos abre una pantalla de selección con filtros y arma un reporte que muestra solo datos de cabecera. Entrando por número o con doble clic desde el reporte se llega al resumen de documento: datos principales de cabecera y de posiciones. Íconos principales del resumen: Visualizar / Modificar: pasa de un modo al otro. Visualizar otro documento:...

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Lección 5 – El documento contable posterior 1. Introducción Si el usuario es interrumpido o le faltan datos, no hace falta borrar todo lo cargado: hay dos formas de guardar el asiento de manera temporal sin que impacte en el Libro Mayor: retener documentos y documentos preliminares. 2. Retener documentos Guarda temporalmente los datos para seguir cargándolos después (queda como borrador). Características: No actualiza los saldos de los mayores. No se ve en reportes. El sistema no asigna número de documento. Al retener, se pide un nombre para identificarlo. (“Apartar documento” es sinónimo de “retener”.) Se...

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Lección 4 – Contabilizar con modelo Sirve para acelerar la carga de documentos que se repiten. Hay cuatro herramientas: contabilizar con modelo, modelos de imputación, versiones en transacciones Enjoy y documento periódico. 1. Contabilizar con modelo Está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Se toma un documento ya contabilizado como base y se le cambian los datos que haga falta (por ejemplo, las fechas). Ejemplo con F-02 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General). Se usa el ícono “Contabilizar con modelo” y se indica documento, sociedad y ejercicio del documento base. ...

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Lección 3 – La registración de un documento contable Esta lección casi no tiene texto: contiene dos videos que demuestran cómo registrar documentos contables, uno con transacciones clásicas y otro con transacciones simples. Incluye ejercitación: preguntas de repaso, prácticas sobre el sistema y la solución de las prácticas. Sirve de complemento práctico a la lección 2: ahí se ve la estructura (cabecera y posiciones, clave de contabilización) y acá se ve cómo se carga en el sistema. Nota para el estudio: el contenido real de esta lección está en los videos, que no están incluidos en este resumen....

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Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999). Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario). 2. Datos de cabecera Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y...

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Lección 1 – Las Cuentas de Mayor 1. Crear la cuenta de mayor Transacción FS00 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Datos Maestros > Cuenta de Mayor > Tratamiento Individual > Central). Repaso de la unidad 1: la cuenta de mayor es un dato maestro que representa una cuenta contable del plan de cuentas. Solapa Tipo / Denominación (nivel plan de cuentas) Número de cuenta: identifica de forma única la cuenta dentro de un plan de cuentas. Sociedad: la sociedad FI en la que se está creando la cuenta. Grupo de cuentas: clasifica las cuentas (bancos, gastos, ingresos, inventarios, pasivos, etc.). Limita el rango de numeración y define qué...

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Corregir documentos contabilizados con errores mediante su anulacion, de forma individual o masiva. En SAP los documentos contables NUNCA se eliminan. Anular = generar un CONTRA ASIENTO (asiento inverso) que revierte la contabilizacion original. Ambos documentos quedan registrados. ------------------------------------------------------ MOTIVO DE ANULACION Anulacion en periodo actual La anulacion toma la MISMA FECHA del documento original. No hace falta completar la fecha (si se completa, se ignora). Anulacion en periodo anterior OBLIGA a indicar una fecha de contabilizacion, que debe estar en un PERIODO ABIERTO. Se usa cuando el documento original esta en un periodo CERRADO. ------------------------------------------------------...

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Visualizar y modificar documentos ya contabilizados, personalizar la vista de reportes (layouts) y consultar el historial de cambios. ------------------------------------------------------ VISUALIZAR DOCUMENTOS Transaccion: FB03 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTOS Transaccion: FB02 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar NUNCA se puede modificar: Cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. (Para corregirlos hay que ANULAR el documento -> proxima leccion). ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION Transaccion:...

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Grabar TEMPORALMENTE un asiento incompleto (por interrupcion o falta de datos) sin contabilizarlo en el Libro Mayor, para terminarlo despues. Dos opciones: RETENER DOCUMENTO (borrador personal) DOCUMENTO PRELIMINAR (borrador formal, con numero y doble control) ------------------------------------------------------ RETENER DOCUMENTO: Guardar un borrador para continuar la carga mas tarde. - NO actualiza saldos del mayor. - NO se ve en reportes. - NO tiene numero de documento - Solo lo ve el USUARIO que lo creo. - Luego se puede contabilizar o borrar. - Al contabilizarlo, desaparece de la lista de documentos apartados. FB50 (Enjoy): icono "Retener". Para retomarlo: panel "Modelos de...

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CONTABILIZAR CON MODELO Crear un documento nuevo copiando un documento YA CONTABILIZADO. Se modifican solo los datos necesarios (ej. fechas) y se graba. Disponible en cualquier transaccion de ingreso de documentos. F-02: icono "Contabilizar con modelo" - FB50: Menu Pasar a > Contabilizar con modelo (o Shift+F9) ------------------------------------------------------ MODELO DE IMPUTACION Es una PLANTILLA guardada con posiciones de asiento. No es un documento contable y no impacta en la contabilidad. No guarda: fechas, clase de documento ni sociedad (se ingresan al usarlo). 2.1 Crear el Modelo de Imputacion: FKMT Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Contabilizacion > Documento de Referencia >...

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Lección 11 – Curso sobre la Inteligencia Artificial y la tecnología SAP Presentación Seminario del campus sobre inteligencia artificial (IA): aprender a usarla e integrarla en el trabajo diario para mantenerse actualizado y ser más eficiente, como ocurrió con cada avance tecnológico anterior. 1. Introducción a la IA La competencia entre grandes tecnológicas por liderar la IA se compara con lo que pasó con los buscadores (años 80) y los navegadores (años 90). IAs mencionadas: ChatGPT, Bing, Gemini, MidJourney, DALL·E, Synthesia, Perplexity, Qwen. Muchas son modelos de lenguaje (LLM, Large Language Model) y comparten principios de interacción....

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Lección 10 – Introducción a Libro Mayor (GL) 1. El plan de cuentas Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la organización. Se identifica con un código alfanumérico de 4 caracteres y una descripción. Cada sociedad FI tiene asignado un plan de cuentas operativo, pero un mismo plan puede asignarse a varias sociedades. Ejemplo del gráfico: las sociedades 1000 y 2000 comparten plan; la 3000 usa otro. 2. La cuenta de mayor Las operaciones se contabilizan a través de cuentas contables; hay que crear un dato maestro por cada cuenta necesaria. Ese dato maestro contiene la información que controla cómo se imputan las operaciones y se procesan...

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Lección 9 – La Estructura Organizativa 1. Conceptos válidos en todo el sistema Son la base para representar la estructura de la empresa y sus procesos en SAP: Elementos organizativos: a cada módulo se le asigna una estructura organizativa. Ejemplos: la Sociedad (finanzas), las Organizaciones de ventas (comercial), la Organización de compras (logística). A esas estructuras se les asignan luego otros elementos. Datos maestros: se crean de forma centralizada y quedan disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados. También tienen aspecto organizativo: su información se organiza en vistas que se asignan a elementos de organización. Transacciones: programas...

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Lección 8 – Los conceptos de la navegación 1. Pantalla SAP Easy Access Es la pantalla inicial desde donde se hacen todas las operaciones. Partes: Barra de menú: línea superior de toda ventana; sus opciones cambian según la transacción y pueden tener submenús en cascada. Barra de comandos: SAP es transaccional (cada operación tiene un código de transacción); acá se escribe el código para ir directo. Barra de herramientas estándar: está en toda pantalla, aunque algunos íconos se habilitan según la transacción. Íconos: Continuar (equivale a Enter), Guardar, flecha verde (volver una...

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Buenas a todos! Mi nombre es Rodrigo Oviedo. Tengo 25 años y vivo en Florencio Varela, zona sur del GBA. Actualmente estudio Administración de empresas, estoy en el segundo año. Mi carrera comenzó en gastronomía pero siempre quise trabajar en el área administrativa con lo cual, de a poco me fui insertando y capacitando para ello. Actualmente busco terminar mis estudios y un trabajo que me permita sustentar mis estudios y ganar experiencia para el día de mañana liderar equipos administrativos. - Trabaja, estudia o ambas? Es del área de Sistemas? Ambas. Trabajo como analista administrativo y no, no formo parte del área de Sistemas. - Trabajó con SAP alguna vez? No,...

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Lección 7 – El acceso al sistema SAP 1. SAP Logon Se puede entrar a SAP con distintos programas de front end; en el curso se usa la interfaz gráfica SAP GUI. SAP GUI conecta tu equipo con un sistema SAP; para ejecutarlo se usa otro programa, SAP Logon, que muestra la lista de sistemas disponibles. Una empresa suele tener tres servidores/ambientes, que se configuran como tres accesos en SAP Logon: DEV – Desarrollo: donde se parametriza y se desarrollan los programas Z (programas a medida de la empresa, como interfaces con otros sistemas o reportes especiales, escritos en ABAP). QAS – Calidad: donde se prueba que la configuración hecha en desarrollo sea correcta. PRD...

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Lección 6 – El sistema SAP S/4HANA 1. Qué es S/4HANA = SAP Business Suite 4 HANA. Es un sistema reinventado con más de 40 años de experiencia de SAP; el salto tecnológico es incluso mayor que el de R/2 a R/3. Producto nuevo, desarrollado completamente sobre la plataforma HANA y con la experiencia de usuario Fiori. Funciona únicamente con la base de datos SAP HANA. Simplifica el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y los procesos de negocio. Incorpora IoT, Big Data, Business Networks y enfoque Mobile First. Permite gestionar el negocio en tiempo real. 1.1 Arquitectura Hoy el producto se llama SAP S/4HANA Enterprise Management (se lo suele nombrar...

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Lección 5 – El sistema SAP ECC 1. Opciones de SAP para empresas grandes Desde que S/4HANA salió (2015), una empresa grande que aún no usa SAP puede implementarlo directamente. La versión anterior es ECC (2004). SAP anunció que mantendría soporte y actualizaciones de ECC hasta el 31/12/2025, plazo para migrar. Hoy hay dos situaciones: empresas que todavía usan ECC y deben actualizarse, y empresas que ya migraron a S/4HANA. Por eso conviene conocer ambos sistemas. 2. SAP ECC ECC = Enterprise Central Component. Es muy amplio en funciones administrativas y ofrece soluciones integradas para todas las áreas, con información en tiempo real. “SAP ERP”...

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Lección 4 – La plataforma SAP HANA 1. Qué es SAP HANA HANA = High Performance Analytic Appliance: plataforma que integra hardware y software y trabaja “in-memory” (los datos se procesan en la memoria RAM) para dar respuestas casi en tiempo real. Nació como respuesta de SAP a la tendencia del in-memory computing, desarrollada junto con clientes y socios. Los primeros beneficiados fueron las herramientas de inteligencia de negocios (BI/BW). El primer producto optimizado fue SAP BW powered by SAP HANA (2012). HANA 1.0 salió oficialmente en junio de 2011. Hoy no se maneja por versiones: se actualiza e incorpora novedades automáticamente. En 2013 se transformó en plataforma:...

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Lección 3 – SAP y sus principales características 1. Qué es SAP SAP es un software ERP (planificación de recursos empresariales): gestiona finanzas, ventas, stock, logística, RR.HH. y otros procesos en un solo sistema. También es el nombre de la empresa alemana (SAP SE) que lo fabrica. Siglas: Sistemas, Aplicaciones y Productos. Sede en Walldorf (Alemania), filiales en unos 140 países. Es el mayor fabricante europeo de software y de los principales del mundo (detrás de Microsoft y Oracle entre los independientes). Más de 16 millones de usuarios. ERP = Enterprise Resource Planning = sistema integrado de gestión empresarial. Ofrece muchas aplicaciones...

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EL DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. INTRO... el usuario puede guardar un documento TIPO DRAFT -> esto es grabar temporalmente y no contabilizar en el LIBRO MAYOR **se tienen 2 opciones: Retener documentos Documentos Preliminares 1. RETENER DOCUMENTO * graba temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente * con este docto NO se actualizan los saldos de los mayores contables * estos NO se visualizan en los Reportes * el sistema NO asigna ningún # de docto * pide una denominación para identificar posteriormente * se pueden tratar posteriormente contabilizándolos o borrándolos ** DESPUÉS... para retomar el tratamiento: Panel > MODELOS DE TRABAJO > DOCTO APARTADO...

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CONTABILIZAR CON MODELO: 1. Esta opción la tendremos disponible en CUALQUIER transacción(a) de INGRESO DE DOCUMENTO (a) TCODE - SE93: creación de transacción nombre de código descripción selección de tipo: diálogo, reporte, 00 (orientada a objetos), variante, con parámetros * con esta forma aceleramos los pasos porque se toma de BASE un documento(b) ya contabilizado * y es editable, ej. fechas (b) el documento es el RESULTADO de actividades en FI u otros modelos que impactan la contabilidad de la E. ejemplo: de MM movimientos de mercancías genera docto CONTABLE: * recepción de mercancía * devolución de mercancías al proveedor...

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SAP S/4HANA (SAP Business Suites 4 HANA) Incorpora una cantidad masiva de innovaciones, producto nuevo completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP FIORI. provee simplificaciones importantes en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y los procesos de negocio. cuenta con innovaciones para tecnologías como ioT (internet de las cosas), big data, business nerworks, mobile first. 1.1 Arquitectura de SAP S/4HANA SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA: SAP S/4HANA Finance (Finanzas) - abarca SAP FI +SAP CO + SAP Financial Services Network + SAP Ariba + SAP Concur SAP S/4HANA Human Resources (Recursos...

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SAP ECC - Enterprise Central Component tiene una amplia funcionalidad administrativa y da soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real en SAP Business todas las aplicaciones son compatibles entre si y se encuentran integradas e intercomunicadas las unas con las otras, son , además, compatibles con una amplia variedad de bases de datos y sistemas operativos, posee la cualidad de que pueden ser ampliadas a medida que así lo requiera la empresa SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones: SAP ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales) - es el componente más conocido...

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Que es SAP HANA? - HIGH PERFORMANCE ANALYTIC APPLIANCE Es una plataforma integrada de hardware y software, combinando tecnologías de base de datos con la modalidad de procesamiento In-memory, con la finalidad de soportar nuevas aplicaciones de alta performance como las herramientas analíticas BI BW y promete lograr respuestas en tiempo real In-memory computing - Consiste en trasladar la base de datos tradicional en discos a memoria ram, una de las ventajas de esto es el procesamiento en tiempo real. Business inteligence - permite sondear numerosas fuentes de información de datos transaccionales, transformarla en conocimiento real y aplicable para optimizar la toma de decisiones en el negocio. Base de datos relacionales...

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