✒️SAP FI / El sistema SAP ECC Por Rodrigo Oviedo
El sistema SAP ECC
Lección 5 – El sistema SAP ECC
1. Opciones de SAP para empresas grandes
- Desde que S/4HANA salió (2015), una empresa grande que aún no usa SAP puede implementarlo directamente.
- La versión anterior es ECC (2004). SAP anunció que mantendría soporte y actualizaciones de ECC hasta el 31/12/2025, plazo para migrar.
- Hoy hay dos situaciones: empresas que todavía usan ECC y deben actualizarse, y empresas que ya migraron a S/4HANA. Por eso conviene conocer ambos sistemas.
2. SAP ECC
- ECC = Enterprise Central Component. Es muy amplio en funciones administrativas y ofrece soluciones integradas para todas las áreas, con información en tiempo real. “SAP ERP” y “SAP ECC” se refieren al mismo sistema.
- Se enmarca dentro de SAP Business Suite: conjunto de aplicaciones para ventas, finanzas, banca, compras, fabricación, inventarios, clientes, marketing, RR.HH. y contabilidad. Son compatibles e integradas entre sí, funcionan con distintas bases de datos y sistemas operativos y se pueden ampliar. Todas se apoyan en la plataforma SAP NetWeaver (integración y aplicaciones, reduce el costo total y orienta la arquitectura a servicios). Hubo una versión de Business Suite sobre HANA en 2014.
Las 5 aplicaciones de Business Suite
- SAP ERP: la más importante y conocida; es lo que antes se llamaba R/3 (contabilidad, RR.HH., almacén, etc.).
- SAP CRM: relación con clientes actuales y potenciales; información y reportes en tiempo real.
- SAP PLM: ciclo de vida del producto (información, proyectos, calidad, activos, medio ambiente, salud y seguridad).
- SAP SCM: cadena de suministro; reduce costos de distribución, aumenta ingresos y mejora el servicio.
- SAP SRM: relación con proveedores (análisis de gasto, abastecimiento, contratos, pedidos, facturas).
2.1 SAP ERP: módulos
Se implementan solo las funciones necesarias. Se agrupan en cuatro áreas (Logística, Financiera, RR.HH., Funciones multiaplicación) pero funcionan integradas.
Logísticos
- SD (Ventas y Distribución): relación con el cliente desde la preventa hasta la facturación; integrado con MM y PP. Submódulos: datos maestros, ventas, entrega, facturación, precios, gestión de crédito.
- MM (Gestión de Materiales): compras, inventarios, entradas de mercancías, datos maestros de materiales, lotes, verificación de facturas, evaluación de proveedores; soporta Just-in-Time y Kanban electrónico. Submódulos: compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, servicios externos, planificación de necesidades, comercio exterior, sistema de información, EDI.
- PP (Planificación y Control de la Producción): alinea demanda con capacidad de fabricación para cumplir plazos de entrega. Submódulos: plan maestro, capacidades, materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, demanda, información, calidad, medio ambiente.
- QM (Gestión de la Calidad): planificación, inspección y control de calidad, certificados y avisos de calidad.
- PM (Mantenimiento de Planta): planificación y ejecución del mantenimiento. Correctivo = devolver rápido la operatividad; planificado = prevenir problemas futuros.
Financieros
- FI (Contabilidad Financiera): visión completa de contabilidad y finanzas, con reportes para decidir. Es de los más importantes porque casi todos los módulos se comunican con él (MM, PP, SD, PM, HCM, PS). Submódulos:
- FI-GL Libro Mayor: imagen global de la contabilidad; registra todas las operaciones de forma integrada.
- FI-AP Cuentas a pagar: ligado a compras (MM); se registra por cuentas de acreedores y se integra al libro mayor mediante cuentas asociadas.
- FI-AR Cuentas a cobrar: ligado a ventas (SD); cuentas de clientes y cuentas asociadas.
- FI-TR Tesorería: bancos, cheques, efectivo, previsión de liquidez.
- FI-TX Impuestos: cálculo y determinación según la legislación de cada país (localizaciones; no cubre todos los países).
- FI-AA Activos fijos: libro auxiliar del libro mayor; la amortización y cambios de valor se contabilizan en la contabilidad principal; permite imputaciones a CO.
- (Las cuentas asociadas se verán en la lección 1 de la unidad 2: son el nexo entre contabilidad general y auxiliar.)
- CO (Control de Costos): contabilidad interna; estructura de costos y factores que influyen. Submódulos: centros de costos, órdenes internas, elementos de costo, análisis de beneficios, control de costos de producto, centros de beneficios.
- AM (Gestión de Activos): gestión de toda la vida de los activos físicos para maximizar su valor (mejora ROA, reduce costos). Submódulos: compras, ventas, depreciación, seguimiento.
- PS (Gestión de Proyectos): proyectos integrados con el resto del sistema; tomó funcionalidad de PP y CO. Un proyecto: complejo, riesgoso, con objetivos precisos, duración y costo limitados, requisitos de calidad y relevancia estratégica.
Recursos humanos
- HCM / HR: administración de personal local, nacional e internacional: horarios, sueldos, aguinaldos, convenios, selección, capacitación y desarrollo. Submódulos: gestión de la organización, administración de personal, desarrollo personal, evaluación de tiempo, nómina, reclutamiento y selección, eventos y capacitación.
Funciones multiaplicación
- IS (Soluciones de Industria): mejores prácticas para unas 28 industrias; ventaja competitiva de SAP.
- WF (Workflow): no es un módulo propiamente dicho, sino una herramienta que automatiza y controla tareas; monitorea cada paso y escala las tareas vencidas.
- Cierra con un video (SAP for Healthcare, solución de industria para hospitales, con HANA) y ejercicio de repaso.
Preguntas de repaso
- ¿Hasta qué fecha SAP anunció soporte para ECC?
- Nombrá las 5 aplicaciones de Business Suite.
- ¿Con qué módulos se integran FI-AP y FI-AR?
- Diferenciá FI de CO.
- ¿Qué diferencia hay entre mantenimiento correctivo y planificado en PM?
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Agustin Oviedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Junior
Rodrigo Agustin Oviedo
Profesión: Administrativo - Argentina - Legajo: NV80L
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy rodrigo oviedo. estudio administración, tengo 25 años y vivo en florencio varela. me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
Certificación Académica de Rodrigo Oviedo
