✒️SAP FI / El sistema SAP ECC Por Mayra Naranjo
El sistema SAP ECC
En el 2015 se lanza SAP S/4HANA, SAP ECC fue lanzado en 2004, hay dos opciones se si instalo antes del 2025 deberán actualizarlo antes del 31 de diciembre o que hayan migrado de ECC a S/4HANA. ECC significa Enterpise Central Component y ofrece soluciones comerciales integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.
SAP Business Suite es un conjunto de aplicaciones enfocadas al negocio, todas las aplicaciones son compatibles entre sí, están integradas e intercomunicadas las unas con las otras, son compatibles con una amplia variedad de base de datos y de sistemas operativos. Se basan en la plataforma SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo de infraestructura TI.
- SAP ERP: es el componente más importante, soporte para procesos vitales de la empresa
- SAP CRM: mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes
- SAP PLM: gestión del ciclo de producto
- SAP SCM: permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro
- SAP SRM: ofrece funciones como el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos pedidos, facturas y gestión de proveedores
SAP ERP esta compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas, se puede agrupar en 4 áreas: Logística, Financiera, Recursos Humanos, Funciones multiaplicaciones. Dentro de los módulos logísticos:
- Venta y distribución (SD): se ocupa de toda la relaión con los clientes, pre-venta, venta y relación con MM, esta estrechamente relacionado con SAP MM y SAP PP. Sus submódulos son: datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios, gestión de crédito
- Gestión de materiales (MM): gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de suministro y aprovisionamiento. soporta envíos just-in-time y kanban electrónico. Sus submódulos son: compras, inventario, almacenes, verificación de facturas, comercio exterior, planificación de necesidades de materiales.
- Planificación y control de la producción (PP): planificación de la producción del día a día de una empresa, la alineación de la demanda con la capacidad de fabricación, es asegurarse se lleve a cabo de forma efectiva. Los 3 conceptos clave son la lista de materiales, puestos de trabajo y hoja de ruta. Los submódulos son: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, control de planta, gestión de demanda, gestión de calidad.
- Gestión de calidad (QM): soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto para asegurar la calidad, certificados de calidad. Los submódulos son: planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de la calidad, certificados de calidad, aviso de calidad.
- Mantenimiento de planta (PM): cubrir todas las actividades de mantenimiento dando soporte a la planificación, programación y ejecución, se divide en mantenimiento correctivo y mantenimiento planificado. El primero nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos y el segundo contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas futuros.
Dentro de los módulos financieros:
- Contabilidad financiera (FI): proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones, se integra con MM,PP,SD,PM,HCM y PS. Los submódulos son: Libro mayor FI-GL (imagen global de la contabilidad), cuentas a pagar FI-AP (acreedores y cuentas a pagar), cuentas a cobrar FI-AR (clientes y cuentas a cobrar), tesorería FI-TR (administración de bancos, cheques, efectivo), Impuestos FI-TX (cálculo y determinación de impuestos), activos fijos FI-AA (libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar los movimientos de activos fijos
- Control de costos (CO): representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, contabilidad interna de la empresa, documentar procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar flujos de pérdidas y beneficios. Los submódulos son: contabilidad de centro de costos, órdenes internas, contabilidad de elementos de costo, análisis de beneficio, control de costos de producto, contabilidad de centros de beneficio.
- Gestión de activos (AM): Gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor, pueden mejorar el rendimiento y utilización , mejorar el ROA. Los submódulos son: compras, ventas, depreciación, seguimiento
- Gestión de Proyectos (PS): gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance e integrada con el resto de las áreas funcionales. Un proyecto es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que están interrelacionadas y coordinadas.
Dentro de los módulos de recursos humanos
- Gestión del capital humano (HR o HCM): administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa, administración de personal a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales. Sus submódulos son: gestión de la organización, administración de personal, desarrollo personal, evaluación de tiempo, nómina, reclutamiento y selección de personal, gestión de eventos y capacitación del personal.
Dentro de las multiaplicaciones
- Soluciones de Industria (SI): diferentes soluciones para diversas industrias, 28 de ellas.
- Workflow (WF): herramienta de automatización y control de tareas que agiliza procesos. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar tareas, el flujo de trabajo es controlado y coordinado por workflow.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mayra Herrera Naranjo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Mayra Herrera Naranjo
Profesión: Business Analyst|data Governance - Mexico - Legajo: BJ82X
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
