✒️SAP FI / El sistema SAP ECC Por Rodrigo Alvarado Juarez

SAP ECC Opciones sap para grandes empresas

La version previa a S/4HANA es SAP ECC lanzada en 2004; algunas empresas que aun tienen instalado ECC tienen hasta el 31/12/2025 para migrar a un nuevo sistema ERP (o s/4hana) porque SAP dejara de dar soporte a este.

Sistema SAP ECC

Sus siglas son "Enterprise Central Component"; posibilita la administracion de informacion en tiempo real.

SAP ECC = SAP Business Suite: Es un conjunto de aplicaciones que permiten la gestion de procesos de venta, finanzas, operaciones bancarias, compras, inventarios, marketing, etc. Todas estas aplicaciones se encuentran integradas e intercomunicadas, ademas de que se pueden ampliar a medida que se necesite.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma operativa SAP Netweaver mediante la cual se mantienen los servidores, gestionan usuarios e integran todas las aplicaciones dentro de SAP en plano tecnico.

Netweaver esta diseñada para introducir flexible y paulatinamente los procesos de una empresa.

Sap Business Suite cuenta con 5 aplicaciones:

1. SAP ERP (Enterprise resource planning): Antes llamado R/3 ofrece soporte para contabilidad, recursos humanos, almacen, etc
2. SAP CRM (customer relationship management): Gestiona las relaciones con clientes ofreciendo datos e informacion en tiempo real
3. SAP PLM (Product Lifecycle management): Gestiona ciclos de vida de informacion, programas y proyectos, calidad, medio ambiente, seguridad etc
4. SAP SCM (Supply chain management): diseña, construye y pone en marcha la cadena de suministros. Reduce costos de distribucion, aumenta ingresos por venta, etc
5. SAP SRM (Supplier relationship Management) analisis de gastos, abastecimiento, facturas y gestion de proveedores.

SAP ERP

SAP ERP es modular, de modo que se pueden implementar solo las funciones que se consideren necesarias y esta compuesto por modulos funcionales agrupados en cuatro grandes areas integradas (Logistica, financiera, recursos humanos y funciones multiaplicaciones)

• Modulos Logisticos:
  
  • Ventas y distribucion (SD): relacion con clientes y MM, planificacion de entrega, transporte, facturacion, etc.
    • Submodulos:
      • Datos maestros de clientes y proveedores
      • Ventas
      • Entrega
      • Facturacion
      • Precios
      • Credito
  • Gestion de materiales (MM): Cadenas de aprovisionamiento, procesos de compras e invetarios, mercanncias, entrada de materiales, lotes, verificacion de facturas, evaluacion de proveedores, etc.
    • Submodulos.
      • Compras
      • Inventarios
      • Almacenes
      • Servicios externos
      • Necesidades de materiales
      • Comercio exterior
      • etc
  • Planificacion y control de la produccion (PP): Alinea la demanda con la capacidad de fabricacion a traves de la creacion de lineas de produccion y adquisicion de productos terminados y/o materiales componentes
    • Submodulos:
      • Plan maestro
      • Plan de capacidades
      • Plan de materiales
      • Control de planta
      • Industria de procesos
      • Gestion de demanda
      • Etc
  • Gestion de calidad (QM): Asegura la calidad del producto a traves de planificacion, inspeccion y control, asi como con la creacion de certificados, etc
    • Submodulos:
      • Planficacion de calidad
      • Inspeccion de calidad
      • Control de calidad
      • Certificados de calidad
      • Avisos de calidad
  • Mantenimiento de planda (PM): Mantenimiento, soporte a planificacion, programacion y ejercucion. Engloba logistica, administracion y gestion de mantenimiento de los activos. Se puede dividir en correctivo (acciones rapidas para que los activos esten operativos) o Planificado (adelantarse a posibles problemas futuros)
• Modulos Financieros
  • Contabilidad financiera (FI): Vision completa de funciones contables y financieras; genera reportes para la toma de decisiones.
    • Submodulos clave:
      • Libro mayor (FI-GL): registra todas las operaciones empresariales integrado con el resto de areas operativas
      • Cuentas a pagar (FI-AP): Acreedores y cuentas por pagar, parte del sistema de compras (modulo MM)
      • Cuentas a cobrar (FI-AR): Clientes y cuentas por cobrar, parte de sistema de ventas (Modulo SD)
      • Tesoreria (FI-TR): administracion de bancos, cheques, efectivo, etc
      • Impuestos (FI-TX) Calculo y determinacion de impuestos con reportes, programas y formas de calculo acorde a legislacion nacional especifica.
      • Activos fijos (FI-AA): Auxiliar al libro mayor, contabiliza la amortizacion y cambios en valores patrimoniales. Se realizan imputaciones en la contabiliad de costos (modulo CO)
  • Control de costos (CO): Documenta procesos financieros en tiempo real estimando costos de produccion
    • Submodulos:
      • Contabilidad de centros de costos
      • Ordenes internas
      • Contabilidad de elementos de costo
      • Analisis de beneficios
      • Control de costos de producto
      • Contabilidad de centros de beneficios
  • Gestion de activos (AM): Gestion de activos fisicos de una organizacion, cubriendo diseño, construccion, operaciones, mantenimiento, reemplazo, etc. Busca mejorar el ROA (Rendimiento de los activos)
    • Submodulos clave:
      • Compras
      • Ventas
      • Depreciacion
      • Seguimiento
  • Gestion de proyectos (PS): Planifica actividades interrelacionadas y coordinadas que generalmente son complejas, riesgosas, con obejtviso precisos, de duracion limitada, costo elevado, con requisitos de calidad y con gran importancia estrategica. Originalmente diseñado en base a los modulos PP Y CO
• Modulos de recursos Humanos
  • Gestion de capital humano (HR o HCM): Administracion del personal local, nacional e internacional en una o varias sucursales. Gestiona horarios, liquidacion de sueldos, aguinaldos, convenios, reclutamiento, capacitacion, etc.
    • Submodulos
      • Gestion de la organizacion: Estructura organizacional
      • Administracion de personal: datos maestros
      • Desarrollo de personal: Cualificaciones y tareas
      • Evaluacion de tiempo (Fechas y abstinencias)
      • Nomina
      • Reclutamiento
      • Gestion de eventos y capacitacion
• Funciones Multiaplicacion
  
  • Soluciones de industria (IS): Ofrece practicas y soluciones especificas a por lo menos 28 tipos de industrias
  • WorkFlow (WF): No es un modulo per se; automatiza y controla tareas para agilizar procesos monitorizando pasos de trabajo individuales