✒️SAP FI / El sistema SAP ECC Por William Lugo

SAP ECC - Enterprise Central Component

tiene una amplia funcionalidad administrativa y da soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real

en SAP Business todas las aplicaciones son compatibles entre si y se encuentran integradas e intercomunicadas las unas con las otras, son , además, compatibles con una amplia variedad de bases de datos y sistemas operativos, posee la cualidad de que pueden ser ampliadas a medida que así lo requiera la empresa

SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales) - es el componente más conocido y más importante, da soporte para procesos vitales ERP de la empresa, esta compuesto por una serie de módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de la empresa

sub-componentes de las áreas de SAP ERP

Módulos logísticos

• Ventas y distribución SD - se ocupa de toda la relación con los clientes y de todo el ciclo de venta (orden de venta, verificación de disponibilidad, entrega de salida, transporte, picking, emisión de bienes, facturación, proceso de pago)

sub-módulos de SAP SD:

1. Datos maestros de clientes y proveedores
2. Ventas
3. Entrega
4. Facturación
5. Precios
6. Gestión de crédito

• Gestión de materiales MM - gestiona todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de abastecimiento (procesos de compras, inventarios, gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, etc)

ciclo de compra (determinación del requerimiento, determinación de la fuente de suministro, selección del vendedor, procesamiento de la orden de compra, monitoreo de la orden de compra, recepción de bienes, verificación de la factura, procesos de pago)

Sub-módulos de SA MM:

1. Compras
2. Inventarios
3. Almacenes
4. Verificación de facturas
5. Gestión de servicios externos
6. Planificación de necesidades de materiales
7. Comercio exterior
8. Sistema de información
9. Intercambio electrónico de datos

• Planificación y control de la producción PP - se encarga de la planificación de la producción del día a día de la empresa, su objetivo es asegurar que la producción se realice efectivamente, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes

sub-módulos de SAP PP:

1. Plan maestro
2. Plan de capacidades
3. Plan de materiales
4. Órdenes de fabricación
5. Control de planta
6. Industria de procesos
7. Datos básicos
8. Gestión de la demanda
9. Sistema de información
10. Gestión de calidad
11. Gestión del medio ambiente

• Gestión de calidad QM - este módulo soporta a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto, controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas de los avisos de calidad

componentes de QM (plan de inspección, notificación de calidad, inspección de calidad, reportes)

sub-módulos de SAP QM:

1. Planificación de la calidad
2. Inspección de la calidad
3. Control de calidad
4. Certificados de calidad
5. Avisos de calidad

• Mantenimiento de planta PM - este módulo está orientado al mantenimiento de planta que engloba la gestión logística, administración y gestión de mantenimiento de los activos de la empresa

SAP PM se divide en dos tipos:

1. Mantenimiento correctivo - ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos
2. Mantenimiento planificado - se enfoca en adelantarse a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva

Módulos financieros

• Contabilidad financiera FI - proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones, es uno de los módulos mas importantes de SAP ya que todos los módulos que componen SAP se comunican con este

sub-módulo de SAP FI:

1. Libro mayor FI-GL (General Ledger) - la tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de la contabilidad, al registrar todas las operaciones empresariales en un sistema de sotfware completamente integrado con el resto de las áreas operativas de la empresa se garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos, este modulo posee múltiples reportes para obtener balances, sumas y saldos, libros de mayor y libros diarios y muchos más.
2. Cuentas a pagar FI-AP (Account Payble) - clientes y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras, la contabilidad de acreedores abarca desde la creación del dato maestro de acreedores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones, las registraciones se realizan a través de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas
3. Cuentas a cobrar FI-AR (Account Receivable) - Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas, la contabilidad de deudores abarca desde la creación del dato maestro de deudores, registración de documentos como facturas, notas de crédito o abonos, hasta los pagos y compensaciones, las registraciones se realizan a través de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas
4. Tesorería FI-TR (Treasury) - se encarga de la administración de bancos, cheques, efectos, efectivo, previsión de liquidez, etc
5. Impuestos FI-TX (Tax sigla de gestión de impuestos en SAP) - Este módulo cubre todo lo relacionado al cálculo y determinación de impuestos, SAP prepara específicamente reportes, programas y/o formas de cálculo de impuestos de acuerdo con la legislación nacional del país donde se solicite y este disponible. los módulos Deudores FI-AR, Acreedores FI-AP y Libro mayor FI-GL contemplan la funcionalidad de los impuestos, con las siguientes características: *Cálculo de impuestos: calcula los impuestos sobre la base imponible que se especifique. / *Contabilización: contabiliza automáticamente las cuentas de impuestos definidas. / *Correcciones: corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago. / *Informes de impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos.
6. Activos fijos FI-AA (Asset Accounting) - es un libro auxiliar del libro mayor, se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP, la contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial hasta su baja. el sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del sistema de información.

• Control de costos CO - se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que se conoce como contabilidad interna de la empresa, documenta procesos financieros en tiempo real, estima costos de producción y analizar los flujos de pérdidas y beneficios

los diferentes procesos y tareas que se puede realizar con este módulo lo divide en los siguientes sub-módulos:

1. Contabilidad de centros de costos - facilita información sobre los costos de la empresa
2. Órdenes internas - se utilizan para agrupar costos y transacciones de la empresa sobre un proceso concreto
3. Contabilidad de elementos de costo - da información sobre los costos y beneficios de la organización
4. Análisis de beneficios - revisa los datos relacionado con el beneficio de la empresa
5. Control de costos de producto - analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado
6. Contabilidad de centros de beneficios - realiza funciones de control interno

• Gestión de activos AM - comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor (construcción, operaciones, mantenimiento, reemplazo de planta, equipos e instalaciones, etc). al administrar los activos las organizaciones mejoran la utilización y el rendimiento, reducen costos del capital, extender la vida útil de los activos, reducir costos operativos relacionados con los activos y así mejorar el ROA (rendimiento de los activos)

ciclo de vida de un activo empresarial ( adquisición, depreciación, revalorización + o -, transferencia, retiro)

submódulos de SAP AM:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de proyectos PS - este módulo está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Que es un proyecto en SAP PS? - es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes características:

1. Generalmente son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo

2. Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante

3. Tiene una duración limitada, un costo y una capacidad elevados

4. Están sujetos a determinados requisitos de calidad

5. La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo

Módulos de Recursos Humanos

• Gestión del capital humano HR o HCM - Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa, es uno de los módulos más extensos de SAP, HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa

submódulos de SAP HCM:

1. La gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
2. Administración de personal (Seguimientos de datos maestros, funciones, salario y bonos)
3. Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
4. Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Funciones Multiaplicaciones

• Soluciones de Industria IS - SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias (son softwares especializados con herramientas específicas para la industria requerida "medicina, banca, sector petrolero, etc"), especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal, es la ventaja competitiva de SAP
• WorkFlow WF - no puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino como una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos, este sistema permite dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo permitiendo a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar

fin de los sub-componentes de las áreas de SAP ERP

• SAP CRM (Customer Relationship Management, gestión de relación con los clientes) - Es una bases de datos de clientes que ofrece datos e información en tiempo real, mantiene y gestiona la relación con los clientes y da información para los ánalisis y reportes
• SAP PLM (Product Lifecycle Management, gestión del ciclo de producto) - es el área de la gestión del ciclo de vida de toda la información, gestión de programas, de calidad, de salud y seguridad, etc
• SAP SCM (Supply Chain Management, administración de la cadena de suministro) - administra, gestiona y activa la cadena de suministro, a su vez reduce costos, aumenta el ingreso y mejora el servicio
• SAP SRM (Supplier Relationship Management, administración de la relación con los proveedores) - administra y gestiona el ciclo con los proveedores (ánalisis de gasto, abastecimiento, contratos, pedidos, facturas, etc)

Lo escrito en este color son notas o conceptos que considero relevantes e importantes

Esta es la lección, de esta unidad; mas extensa, conceptual e importante que hay por lo que no hay mucho margen más que ordenar ideas y conceptualizar lo presentado