✒️SAP FI / El sistema SAP ECC Por Yorley Uribe De Jimenez
El sistema SAP ECC
SAP Business Suite: es un conjunto de soluciones empresariales integradas que SAP ofreció durante muchos años para gestionar todas las áreas clave de una compañía: finanzas, clientes, proveedores, logística, producción y más. Es un paquete de sistemas, no un solo producto.
Sistemas que incluyen SAP Business Suite
Dentro de SAP Business Suite encontramos varios sistemas especializados, cada uno enfocado en un área crítica del negocio:
- SAP ERP (el sistema central de gestión)
- SAP CRM – Customer Relationship Management
- SAP SRM – Supplier Relationship Management
- SAP SCM – Supply Chain Management
- SAP PLM – Product Lifecycle Management
Cabe resaltar que cada uno de estos es un “sistema” independiente, no un módulo.
SAP ERP está dentro de SAP Business Suite
Dentro del paquete SAP Business Suite, el sistema más importante es SAP ERP, también llamado:
- SAP ECC
- SAP ERP – Enterprise Central Component
Este fue el ERP estándar de SAP utilizado durante muchos años. SAP ERP (ECC) es el corazón de toda la suite.
¿Qué contiene SAP ERP (ECC)?
SAP ERP está compuesto por módulos funcionales, que son áreas internas del sistema encargadas de diferentes procesos.
Los principales son:
- SAP FI – Financial Accounting
- SAP CO – Controlling
- SAP MM – Materials Management
- SAP SD – Sales and Distribution
- SAP PP – Production Planning
- SAP QM - Quality Management
- SAP AA - Asset Accounting
- SAP HR/HCM – Human Capital Management
A diferencia de CRM, SRM o SCM, estos sí son módulos dentro del mismo sistema ERP.
Dentro de cada módulo existen submódulos
Cada módulo tiene subdivisiones que organizan mejor sus funciones.
FI – Financial Accounting
Submódulos principales:
ü FI-GL (Libro mayor)
ü FI-AP (Cuentas por pagar)
ü FI-AR (Cuentas por cobrar)
ü FI-AA (Activos fijos)
ü FI-TR (Tesorería)
ü FI-TX (Impuestos)
CO – Controlling
Submódulos principales:
ü CO-OM (Órdenes internas, centros de costo)
ü CO-PA (Análisis de rentabilidad)
ü CO-PC (Costos de producto)
ü CO-PCA (Contabilidad de centros de beneficio)
MM – Materials Management
Submódulos principales:
ü Compras
ü Gestión de inventario
ü Verificación de facturas
ü Gestión de almacenes
ü Gestión de servicios externos
ü Planificación de necesidades de materiales
ü Comercio exterior
ü Sistema de información
ü Intercambio electrónico de datos
SD – Sales and Distribution
Submódulos principales:
ü Ventas
ü Facturación
ü Expedición/entregas
ü Datos maestros de clientes y proveedores
ü Precios
ü Gestión de crédito
SAP PP – Production Planning
Submódulos principales:
ü Plan maestro
ü Plan de capacidades
ü Plan de materiales
ü Ordenes de fabricación
ü Control de planta
ü Industria de procesos
ü Datos básicos
ü Gestión de la demanda
ü Sistema de información
ü Gestión da calidad
ü Gestión del medio ambiente
SAP QM - Quality Management
Submódulos principales:
ü Planificación de la calidad
ü Inspección de la calidad
ü Control de calidad
ü Certificados de calidad
ü Avisos de calidad
SAP AA - Asset Accounting
Submódulos principales:
ü Compras
ü Ventas
ü Depreciación
ü Seguimiento
SAP HR/HCM – Human Capital Management
Submódulos principales:
Gestión de la organización
ü Administración de personal
ü Desarrollo personal
ü Evaluación de tiempo
ü Nómina
ü Reclutamiento y selección de personal
ü Gestión de eventos y capacitación del personal
Funciones multi-aplicaciones: Son herramientas o soluciones que no pertenecen a un solo módulo, sino que se pueden usar en varios módulos a la vez (FI, MM, SD, CO, etc.), y allí podemos encontrar:
Soluciones de industria (IS): Son versiones especiales de SAP diseñadas para tipos específicos de empresas.
Por ejemplo:
- IS-Retail → para supermercados y tiendas
- IS-Oil → para empresas petroleras
- IS-Utilities → para empresas de luz, agua, gas
- IS-Healthcare → para hospitales
Es SAP adaptado a cada industria, con procesos y funciones especiales según el sector
Workflow (WF):
Es un sistema que permite automatizar procesos dentro de SAP.
Ejemplos:
- Aprobación automática de compras
- Aprobación de facturas
- Flujo de aprobación de órdenes de mantenimiento
- Validaciones que pasan por varios usuarios
El Workflow nos permite automatizar tareas + enviar notificaciones + permitir aprobaciones. Hace que el trabajo fluya sin hacerlo manual.
NOTA IMPORTANTE: Teniendo en cuenta la fecha limite del 31/12/2025 impuesta por SAP para dejar de dar soporte y actualizaciones de su sistema ECC, hoy en día una empresa que tiene implementado SAP ECC con una base de datos que no es HANA tiene 3 alternativas:
1. Si no continúan con SAP tendrán que optar por otro sistema ERP disponible en el mercado, teniendo en cuenta todas las dificultades que pueden surgir en ese proceso de migración. Y si eligen continuar con SAP pueden optar por 2 caminos.
2 Actualizar únicamente la base de datos, es decir cambiar su base de datos ORACLE o la que tengan por SAP HANA
3 Actualizar su sistema ECC por el sistema SAP S/4 HANA, esta alternativa es migrar directamente a SAP S/4 HANA, es decir cambiar el sistema y también cambiar la base DB existente por SAP HANA.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yorley Carolina Uribe De Jimenez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Yorley Carolina Uribe De Jimenez
Profesión: Lcda. Administración - Argentina - Legajo: EX67T
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultora sap fi certificada en s/4hana, con experiencia key user en procesos financieros. especialista en optimización, soluciones funcionales y acompañamiento en la transformación digital.
Certificación Académica de Yorley Uribe
