✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Rodrigo Oviedo
SAP FI La anulación de documentos
Lección 7 – La anulación de documentos
1. Concepto
Los documentos contabilizados con errores se pueden anular. En SAP no se eliminan documentos contables: toda anulación es una reversión mediante un contraasiento.
Al anular hay que indicar un motivo de anulación, que explica por qué se anuló y además controla la fecha de registración de la anulación.
Motivos estándar:
01 – Anulación en período actual: registra la anulación con la misma fecha del documento original.
02 – Anulación en período anterior: obliga a indicar una fecha de registración, que debe estar dentro del período contable abierto. Se usa cuando el documento original está en un período cerrado: el original queda en un período y el asiento de anulación en otro.
2. Anulación individual – FB08
Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Anular.
Se ingresan los datos clave del documento y el motivo de anulación.
Con el motivo 01 no hace falta completar la fecha de contabilización de la anulación (si se completa, el sistema la ignora, porque toma la fecha del documento anulado).
El ícono Visualizar antes de anular permite verificar que sea el documento correcto; con la flecha verde se vuelve a la pantalla de anulación.
Se graba con el botón Guardar y el sistema informa el número de documento generado.
Después, en la cabecera del documento original aparece que fue anulado, el motivo y el número del documento que lo anuló. Con doble clic en ese número se ve el documento de anulación, cuya cabecera indica qué documento anuló.
Según la configuración de la sociedad, el documento de anulación puede generarse con otra clase de documento (ej.: XK).
Hay un video sobre anulaciones con FB08.
3. Anulación masiva – F.80
Se puede anular un lote de documentos siempre que todos puedan llevar el mismo motivo de anulación.
Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Anular > Anulación masiva. Desde FB08 hay un ícono que lleva a esta transacción.
Pantalla de selección: se puede filtrar por rango de números de documento combinado con clase de documento, según la información que tenga el usuario.
Se puede ejecutar primero en modo test para verificar que ningún documento dé error. Errores más comunes: el documento ya fue anulado, está compensado o es parte de un circuito posterior.
El resultado separa documentos anulables y no anulables con el detalle del error. Con la lupa se visualiza el documento y con el ícono Log se ve la lista de errores.
Para anular de verdad, se ejecuta en modo real (quitando el tilde de Modo test), o se usa el botón Anular documentos desde la lista de anulables.
El resultado muestra los documentos anulados y sus documentos de anulación.
Alcance
Estas transacciones sirven para anular documentos con posiciones de cuentas de mayor, pero también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
Preguntas de repaso
¿Por qué en SAP no se “borra” un documento contabilizado? ¿Qué se hace en su lugar?
¿Qué diferencia hay entre los motivos de anulación 01 y 02?
¿Qué transacción se usa para la anulación individual y cuál para la masiva?
¿Qué pasa con la fecha de contabilización con el motivo 01?
¿Para qué sirve el modo test en la anulación masiva?
Nombrá tres errores comunes que impiden anular un documento.
¿Cómo se sabe, mirando el documento original, que fue anulado y por cuál documento?
Soy rodrigo oviedo.
estudio administración, tengo 25 años y vivo en florencio varela.
me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Junior
Lección 7 – La anulación de documentos 1. Concepto Los documentos contabilizados con errores se pueden anular. En SAP no se eliminan documentos contables: toda anulación es una reversión mediante un contraasiento. Al anular hay que indicar un motivo de anulación, que explica por qué se anuló y además controla la fecha de registración de la anulación. Motivos estándar: 01 – Anulación en período actual: registra la anulación con la misma fecha del documento original. 02 – Anulación en período anterior: obliga a indicar una fecha de registración, que debe estar dentro del período...
Soy rodrigo oviedo.
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SAP Training
Corregir documentos contabilizados con errores mediante su anulacion, de forma individual o masiva. En SAP los documentos contables NUNCA se eliminan. Anular = generar un CONTRA ASIENTO (asiento inverso) que revierte la contabilizacion original. Ambos documentos quedan registrados. ------------------------------------------------------ MOTIVO DE ANULACION Anulacion en periodo actual La anulacion toma la MISMA FECHA del documento original. No hace falta completar la fecha (si se completa, se ignora). Anulacion en periodo anterior OBLIGA a indicar una fecha de contabilizacion, que debe estar en un PERIODO ABIERTO. Se usa cuando el documento original esta en un periodo CERRADO. ------------------------------------------------------...
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SAP Master
Anulación documentos: Documentos contabilizados con errores pueden anularse. En SAP NO eliminan documentos contables, anulaciones implican reversión de contabilización con contra asiento Para anular necesita Motivo Anulación que explica motivo de anular, también controla la fecha de anulación Motivos anulación: 01 Anulación Periodo actual: registra anulación con la misma fecha de documento original que esta anulando. 02 Anulación Periodo anterior: obliga especificar fecha registración debe estar dentro periodo contable abierto; usada cuando documento original es contabilizado en periodo cerrado, documento original en un periodo y asiento anulación en...
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SAP Master
Anulación de documento Hay que tener en claro que SAP no permite ELIMINAR un documento contabiliazado. La anulación se hace por medio de un CONTRA SIENTO AL momento de acceder a anular un documento se debe agregar un MOTIVO DE ANULACION Dos motivos : 01 Anulación en periodo Actual. / 02 Anulación en periodo anterior. 2. Anulación Individual: TRANSACCIÓN FB08 > Datos claves > ICONO visualizar antes de anular = verificar = guardar 3. Anulación MAsiva : TRANSACCION F.08 = Delimitar = El programa anulación masiva tiene modo Test = detalles son anulables o no ICONO de Lupa visaulizar ICONO log lista de errores Posteriormente si subsanamos los errores = ejecutar en modo real
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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SAP Senior
Anulacion de documentos Los documentos no se eliminar documentos contables; Solo se puede realizar la reversion de la contabilizacion por medio de un contra-asiento que debe indicar un "Motivo de anulacion" como los siguientes: 01 Anulacion en periodo actual: registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original 02 Anulacion en periodo anterior: Especifica una fecha de registro dentro del periodo contable abierto. Eso se usa cuando el documento orignal se encuentra en un periodo contable cerrado. Anulacion individual A traves de >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Anular (Transaccion FB08). Debemos ingresar los datos de identifiacion del documento y el movito de anulacion....
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SAP Expert
LOS DOCUMENTOS QUE HACEN REFERENCIA A CADA UNO DE LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CREA EL SAP, SE INDENTIFICA CON TRES DATOS COMO: NUMERO DE DOCUMENTOS SOCIEDAD EJERCICIO, Y SE PUEDEN VISUALIZAR DESDE LA TRANSACCION DE FB03. EL SAP NO SE PUEDE ELIMINAR DOCUMENTOS CONTABLES, AL SER ELIMINADO SE DEBE INDICAR UN MOTIVO DE ANULACION QUE POSEE CONTROLES SOBRE LAS FECHAS CON LAS SIUIENTES OPCIONES: PERIODO ACTUAL, PERIODO CERRADO YA QUE NO SE PUEDE UTILIZAR LA FECHA ORIGINAL PARA SER ANULADO. EL SISTEMA TRAE PARAMETRIZADO DE MANERA ESTANDAR LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE ANULACION : anulacion en periodo actual : registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando anulacion en periodo anterior : este...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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SAP SemiSenior
1. Anulación de documentos: Los documentos que han sido contabilizados con errores se pueden anular. Es importante tener en cuenta que SAP no permite eliminar documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento. Para anular documentos se debe indicar un motivo de anulación, de forma estándar SAP tiene los siguientes motivos: 01 Anulación en periodo actual 02 Anulación en periodo anterior. 2. Anulación individual: Desde la transacción FB08 se puede realizar la anulación con el numero de documento, sociedad, ejercicio y Motivo de anulación, si se quiere visualizar el documento antes de anular...
Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
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SAP SemiSenior
¿Qué es anular un documento en SAP? La anulación consiste en revertir los efectos contables de un documento ya contabilizado. SAP no permite borrar documentos, por lo tanto, la única forma de corregir un error es anularlo. ¿Cómo funciona la anulación? SAP genera un nuevo documento contable, que tiene efecto contrario al original. Este nuevo documento: Tiene su propio número Se relaciona con el original (hay trazabilidad) Tiene el mismo importe, cuentas y fechas (con algunos ajustes posibles) Se debe especificar un motivo de anulación, que se configura previamente. Transacción principal:...
Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas contables y administrativas, especializada en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y ctas ctes, y manejo avanzado de software de gestión.
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SAP Junior
Unidad 2 Lección 4 Breve resumen. 1-Contabilizar con Modelo: Se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. Transacción F-02 (FB01) Podemos: *crear un asiento Inverso *Entrar apuntes de cuenta mayor *No proponer Importes *Recalcular días y porcentajes *Visualizar posiciones Copiadas *copiar Texto *Calcular Importes El sistema mostrara el asiento con todos los datos introducidos y los campos que puedan ser modificados. En este casos en el sistema no queda registro de que el nuevo asiento fue creado con copia de otro documento. 2-Modelos de Imputación: Se utiliza para crear asientos modelos los cuales nos ayudará...
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SAP Senior
DOCUMENTOS DE ANULACIÓN: - Es importante que el documento de anulación y el documento anulado, en alguno de los periodos, SIEMPRE se muestren las partidas o saldo en el periodo que se realizó la operación. Que la columna de Debe y columna de Haber se muestre vacía en la TX FS10N. - Nosotros utilizamos una CLASE de documentos para DISTINGUIRLOS de los documentos que fueron anulados, utilizamos la clase KS 490000000. Además se compensan y se vinculan automáticamente para que quede clara la correspondencia del documento anulado con el que anula. Ejemplo: Un documento DR 60000001 anulado con documento KS 490000001. En ambos documentos en su curpo del documento se tiene la referencia en vista del numero...
Hola, me llamo rubén nolaséa macías, trabajo en la empresa más grande en méxico del sector energía que es la electricidad dentro del área contable en el corporativo y uso sap fi desde 2007.
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