✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Rodrigo Oviedo
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable
1. La estructura de documentos
SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio.
Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999).
Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario).
2. Datos de cabecera
Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y diferencia el tipo de operación (facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.). Vale para todas las sociedades y define el rango de numeración y los tipos de cuenta que se pueden imputar.
Fecha de documento: la del documento físico (ej.: fecha de la factura del proveedor).
Fecha de contabilización: la fecha contable; determina el período del ejercicio fiscal.
Sociedad: la sociedad FI donde se registra el asiento.
Moneda: la del documento (local o extranjera).
Fecha de conversión: para usar un tipo de cambio de una fecha distinta a la del documento.
Tipo de cambio: para usar uno específico. Si no se indica ninguno, se toma de la tabla de tipos de cambio (transacción S_BCE_68000174).
Referencia: campo libre; en facturas suele llevar el número legal. En Argentina: punto de venta (4) + letra (1) + número (8).
Texto de cabecera: texto libre visible en reportes.
Tienda: representa la tienda o punto de venta si se emiten facturas desde SAP.
3. Datos de posición
Dato clave: la clave de contabilización. Determina (a) si la imputación va al Debe o al Haber y (b) el tipo de cuenta:
S: cuentas de mayor
D: deudores (clientes)
K: acreedores (proveedores)
M: materiales
A: activos fijos
Campos necesarios para un documento:
Posición: número de renglón, lo asigna SAP solo.
Cuenta: según la clave, es una cuenta de mayor, deudor, acreedor o activo fijo.
Indicador CME: permite que un acreedor o deudor se contabilice en una cuenta distinta de la asociada que tiene en su dato maestro.
Importe: en la moneda del documento.
Centro de costo: objeto de imputación de CO; se usa al imputar a una cuenta de resultado.
Texto de posición: texto libre visible en reportes.
Asignación: campo libre que puede completarse automáticamente según la clave de clasificación del dato maestro.
Cómo se ve en pantalla
En la primera pantalla se cargan los datos de cabecera y, para la primera posición, la clave de contabilización y la cuenta.
La segunda pantalla pide datos adicionales de esa posición, que dependen del grupo de status de campo de la cuenta (obligatorios, opcionales u ocultos). Además pide la clave y cuenta de la próxima posición.
La lección tiene un video y preguntas de repaso. Aclara que la clave de contabilización es de los conceptos más difíciles de afianzar y que la próxima lección muestra el ingreso en el sistema.
Preguntas de repaso
¿Qué tres campos identifican de forma única un documento?
¿Cuántas posiciones puede tener un documento?
¿Qué diferencia hay entre numeración interna y externa?
¿Qué controla la clase de documento?
¿Qué diferencia hay entre fecha de documento y fecha de contabilización?
¿Qué determina la clave de contabilización?
Nombrá los cinco tipos de cuenta de SAP con su letra.
Soy rodrigo oviedo.
estudio administración, tengo 25 años y vivo en florencio varela.
me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Junior
Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999). Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario). 2. Datos de cabecera Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y...
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me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
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SAP Training
La estructura de Documentos SAP funciona con el principio de REGISTRO POR DOCUMENTO = para cada contabilización se GENERA un documentos * este DOCUMENTO - permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo * este DOCUMENTO - se identifica de manera ÚNICA gracias a los campos: - número de documento único - sociedad FI - ejercicio * UNA CABECERA: info válida para todo el documento * MÚLTIPLES POSICIONES: se registran entre 2 y 999 posiciones en 1 solo documento SAP ----> hace el registro de 1 docto x cada operación, cada docto recibe número de docto ÚNICO SAP ----> asigna automáticamente = asignación # interna,...
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SAP SemiSenior
SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...
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SAP Senior
cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...
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SAP Junior
ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...
Gusto en saludarte! estoy inmerso en la capacitación sap fi, de momento estoy en el módulo inicial de consultor funcional. deseo dar consultoría aprovechando mi experiencia en sistemas empresariales.
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SAP Master
Estructura de documentos:SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...
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SAP Master
Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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SAP Junior
<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...
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SAP Senior
Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...
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SAP Expert
LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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