✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Miguel Romero Fernandez
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización.
ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante:
ï®Número de Documento
ï®Sociedad
ï®Ejercicio
ï¬Los Documentos se dividen en:
ï®Información de Cabecero
ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones
ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación
ï¬Cada Documento recibe un número único
ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente
ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración
ï¬Clase de Documento - controla la cabecera del documento
ï®Sirve para diferenciar operaciones contables como p.ej. facturas de acreedores o pagos de clientes
ï®Son válidas para todas las Sociedades FI
ï®Definen los rangos de numeración que se asignará a los documentos
ï®Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración, p.e. todos los documentos de acreedores como las facturas, notas de credito o debito, pueden generarse con el mismo Rango de Números, los rangos de numeración externa, son habitualmente utilizados para registros por interfases p.e. si existe un sistema externo que emita la factura a Deudores y en SAP solo se registran los doctos. contables, la numeración que se asigne al documento puede ser una misma que tiene el sistema externo. De esta manera se puede facilitar la verificación y conciliación de documentos que han pasado x interfase.
ï¬TRN - S_BCE_68000174 - para tomar el Tipo de Cambio de una tabla específica para en caso de operaciones en Moneda Extranjera y si no se especificaron los campos correspondientes que provienen del cabecero
DATOS DE POSICIÓN
ï¬Clave de Contabilización - es un dato de posición muy importante y determina:
ï®Si el registro contable es en el Debe o en el Haber
ï®El Tipo de Cuenta que se está registrando: S / D / K / M / A
ïµS - Cuentas de Mayor / D - Clientes / K - Proveedores / Materiales / A - Activos Fijos
ï¬Los Datos de Posición comienzan registrándose en la 1er pantalla, con el Ingreso de la Clave de Contabilización y la Cuenta de Mayor
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Romero Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Junior
Miguel Angel Romero Fernandez
Profesión: Desarr Sistemas/intelig Negocios - Mexico - Legajo: NN99O
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gusto en saludarte! estoy inmerso en la capacitación sap fi, de momento estoy en el módulo inicial de consultor funcional. deseo dar consultoría aprovechando mi experiencia en sistemas empresariales.
Certificación Académica de Miguel Romero
