✒️SAP PP / Procesos Técnicos en la planificación de necesidades Por Martin Juaristi
SAP PP Procesos Técnicos en la planificación de necesidades
Truco 106. Personalización de la transacción MD04 (Lista de necesidades).
En nuestro truco de hoy volvemos a temas más funcionales y vamos a hablar un poco de la transacción MD04.
Esta transacción es uno de los pilares fundamentales para el trabajo de los planificadores en un sistema Sap o de las personas que se encargan de los procesos de compra.
Básicamente, la MD04 nos permite, a partir de un material en un centro determinado, visualizar los elementos de planificación existentes en el momento actual.
Por ejemplo, al ejecutar la transacción podremos visualizar los stocks existentes en el centro, entradas previstas (solicitudes de pedido, pedido), ordenes de producción, ordenes previsionales, reservas, documentos de salida (pedidos de cliente, entregas), pedidos de traslado, etc.
Si un material es requerido para otro proceso (por ejemplo, es componente de la lista de materiales de un material que se fabrica o se utiliza como componente de subcontratación), también aparecerán las necesidades secundarias que son disparados por la necesidad de otro producto.
Igualmente, si en nuestro sistema introducimos necesidades planificadas desde el módulo de Producción, podremos verlas como un elemento de planificación.
Los diferentes necesidades aparecen ordenadas por fecha, está identificada su tipología por el campo «Elemento Planificación» (os recomiendo echar un vistazo a la ayuda del campo en cuestión).
La transacción MD04 nos permite navegar por los elementos (haciendo doble clic en ellos). Incluso permite realizar acciones (por ejemplo, nos permite crear un pedido a partir de una solped o crear una orden de producción a partir de una orden previsional). Por ejemplo, desde una solicitud de pedido
La transacción nos permite visualizar las necesidades de forma detallada o de forma agrupada por periodos (días, semanas o meses). Esto nos permite analizar de forma fácil periodos del futuro, detectando infracoberturas, problemas con los stock en determinados periodos, etc.
La transacción dispone de muchas utilidades, como el poder realizar filtrado en los elementos que se visualizan (hay que habilitar el filtrado pulsando el botón del filtro).
Además Sap nos deja ciertas «puertas abiertas» para realizar una personalización de la transacción, que es lo que os voy a contar en nuestro truco de hoy.
Transacciones adicionales en la barra de botones.
Podemos añadir, por parametrización, acceso directos a transacciones relacionadas por poder ser llamadas directamente cuando estemos dentro de la MD04.
La parametrización se realiza con los llamados «Perfiles de navegación», desde la transacción OM0K, opción «Llamadas de transacción generales». teniendo una limitación de 5 botones. Básicamente definiremos un perfil de navegación (hay unos estándar y podremos añadir los Z que deseemos).
Para cada botón, indicaremos la transacción que será llamada, pudiendo personalizar el icono asociado, pasar parámetros de memoria o filtrar la disponibilidad del botón según determinados valores del maestro del material (clase de aprovisionamiento, tipo de material, grupo planificación o característica de planificación).
Opciones adicionales en cada elemento de planificación.
Utilizando igualmente los perfiles de navegación, podemos añadir, para cada elemento de planificación, botones de navegación hacia otras transacciones.
Por ejemplo, si estamos en una solicitud de pedido, podremos añadir una llamada a Liberar la solicitud de pedido (ME54) o enviar un email al proveedor ( MDM2).
En la transacción OM0K seleccionaremos un Perfil de navegación y añadiremos las diferentes opciones en la sección «Llamadas transacción por elemento planificación». Por ejemplo, en mi perfil para el elemento de planificación BA (Solicitud de pedido), hemos añadido las dos opciones indicadas (Liberar solped y Enviar email).
La forma de hacer accesibles los botones, tanto a nivel de barra de botones, como por elemento de planificación es seleccionando uno de estos perfiles cuando estemos trabajando con la MD04. Para ello, seleccionaremos la opción de menú Entorno –> Perfil de navegación –> Asignar.
Desde aquí podremos seleccionar el perfil de navegación que deseemos utilizar en cada momento o guardarlo como valor por defecto para el usuario con el que estemos trabajando.
Añadir columnas adicionales en la MD04.
Sap nos permite, mediante user-exit o Badi, añadir hasta 3 columnas adicionales en la transacción MD04. Puede ser útil cuando tenemos que añadir información extra en el informe que sea requerida por nuestros usuarios.
Podemos hacerlo a través de la CMOD (ampliación M61X0002), donde podemos llenar el valor de uno de estos 3 campos adicionales. Hay un ejemplo de implementación en el estándar.
Si preferimos utilizar las Badis, realizaremos una implementación de la badi MD_ADD_COL_EZPS (usando los metodos ACTIVATE_ADD_COLUMNS y FILL_ADD_COLUMNS). Ver ejemplo de implementación en este link (gracias a saptutorial.org).
Desarrollos Z con información de la MD04.
Para finalizar, en ocasiones se nos hace necesario desarrollar un report Z que tenga la información de la MD04, pero con la opción de poder incluir varios materiales a la vez, filtrar por el tipo de elemento de planificación, etc. Es relativamente sencillo utilizando el módulo de función MD_STOCK_REQUIREMENTS_LIST_API. Aquí os pego un trozo de código con lo que haría falta.
* Pasamos la regla de seleccion ERGBZ
CALL FUNCTION ‘MD_STOCK_REQUIREMENTS_LIST_API’
EXPORTING
plscn = plscn
matnr = it_marc-matnr
werks = it_marc-werks
IMPORTING
e_mt61d = wa_mt61d
e_mdkp = wa_mdkp
e_cm61m = wa_cm61m
e_mdsta = wa_mdsta
* e_ergbz = wa_ergbz
TABLES
mdpsx = it_mdps
mdezx = it_mdez
mdsux = it_mdsu
EXCEPTIONS
material_plant_not_found = 1
plant_not_found = 2
OTHERS = 3.
Datos que devuelve:
DATA:
wa_mt61d TYPE mt61d,
wa_mdkp TYPE mdkp,
wa_cm61m TYPE cm61m,
wa_mdsta TYPE mdsta.
Tablas que devuelve:
DATA:
*» TABLES
it_mdps TYPE TABLE OF mdps WITH HEADER LINE,
it_mdez TYPE TABLE OF mdez WITH HEADER LINE,
it_mdsu TYPE TABLE OF mdsu WITH HEADER LINE.
Se le pasa la información del material y centro (se hace una iteracion para los diferentes materiales y centros para los que se quiera obtener los datos).
En la tabla it_mdez está el detalle de los elementos que aparecen en la MD04, pudiendo completar la información devuelta por el estándar con cualquier otra información adicional que se quisiera mostrar.
Espero os sea de utilidad.
Bibliografía:
https://blogs.sap.com/2013/06/15/icons-for-frequently-used-transactions-in-md04/
Stock de seguridad y punto de pedido ¿Cómo calcularlos?
Hoy vamos a hablar del stock de seguridad y del punto de pedido. Cómo todos sabemos, es un elemento importante en cualquier departamento logístico o almacén, pero no sabemos nada de lo que es, o sabemos muy poco. Y hoy, hablaremos sobre lo que es, y todo lo que sabemos sobre estos dos factores.
Índice:
- ¿Qué es un stock de seguridad?
- ¿Cómo calcular el stock de seguridad?
- ¿Cuáles son las ventajas de calcular el stock de seguridad?
- ¿Qué es el punto de pedido?
- Sistemas de reposición de stocks
- Cómo evitamos los excesos de stock de seguridad
- ¿Necesitas hacer un envío?
¿Qué es un stock de seguridad?
Un stock de seguridad, es el producto extra que se almacena para poder hacer frente si sucediera una rotura de stock. Es parte de una correcta gestión del departamento logístico calcular este dato para no caer en rotura y, por tanto, perder ventas.
Nos adecuados niveles de seguridad permiten a las empresas enfocar sus objetivos hacia un determinado sentido. En cierta manera el stock de seguridad es una manera de prepararse ante pocas en las que pueda escasear cierto producto. Esto permite a las empresas poder satisfacer la demanda de los consumidores, aunque surjan alguna de las siguientes situaciones:
- Crecimiento excesivo y no previsto en la demanda de un determinado producto.
- Averías en la fase de producción.
- Retrasos de los proveedores o suministrares de los materiales.
- Huelga de los trabajadores.
¿Cómo calcular el stock de seguridad?
Es fundamental calcular el stock de seguridad pero por el hecho de que si no lo llegamos a calcular no sabemos si tenemos demasiadas mercancías o escasas mercancías. La cuantía de existencias de seguridad también puede influir en el desarrollo de una compañía. Cuando la cifra es alta puede generar elevados costes de mantenimiento de inventario. Además, los artículos que durante un largo tiempo se almacenan pueden llegar a deteriorarse, romperse o caducar. Por su parte, pocas existencias de seguridad puede suponer una pérdida de ventas y por lo tanto un mayor porcentaje de pérdidas. La idea principal del stock de seguridad y a través de la cual se conseguirá el éxito reside en encontrar un equilibrio.
Para hacer el cálculo del stock de seguridad, debemos valorar los siguientes aspectos:
- Plazo de entrega.
- Demanda del stock de seguridad.
- Desviación normal del plazo de entrega de los pedidos.
- Desviación estándar de la demanda.
- Tasa de servicio deseado.
De esta forma, el inventario de seguridad se utilizará para cubrir la variabilidad de la demanda mientras dure el lead time (L) o tiempo de re aprovisionamiento, y el resultado del cálculo irá en función del nivel de servicio (Z) o factor de seguridad que la empresa desee ofrecer, y de la variabilidad de la demanda durante el lead time.
¿Qué es el nivel de servicio?
El nivel de servicio es el porcentaje que resulta de los pedidos que la empresa es capaz de atender en un determinado plazo o periodo de tiempo. Esto significa que, el nivel de servicio está directamente relacionado con el nivel de satisfacción de los clientes.
A nivel matemático, para calcularlo se seguirá la siguiente ecuación:
SS = Z * σDL
Siendo σDL = Desviación de la demanda (D) a lo largo del lead time (L)
Ahora, os vamos a dejar la siguiente fórmula para el cálculo del stock de seguridad, de una forma mucho más sencilla, y es la siguiente:
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Sobre el autor
Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP Expert
Martin Juaristi
Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K
✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Desarrollo profesional enfocado
Certificación Académica de Martin Juaristi
