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EL ANÀLISIS COMERCIALES Y SISTEMA DE INFORMACIÒN En esta lecciòn analizàremos las distintas opciones de los anàlisis de datos comerciales 1 - LAS LISTAS E INFORMES Dentro del mòdulo de SD encontramos una herramienta denominada Sistema de informaciòn de ventas. Èste, permite comprimir datos de los documentos comerciales, para asì, obtener informaciòn que colabora con las decisiones comerciales. Dentro del sistema de informaciòn (o tambièn llamado Sistema info), se encuentran anàlisis estàndar o flexibles que tienen importancia en la evaluaciòn de los datos estadìsticos de la actividad comercial de la compañìa. SAP,...

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SUSTITUCION Y VALIDACION 1. Validación: Permite verificar determinados valores antes de registrar documentos. El sistema realiza la verificación y en caso de que no cumpla emite un mensaje de advertencia o error el de error no se graba. 2. Sustitución: Remplaza el valor de un determinado campo. 3. CARACTERÍSTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES 1 - DEFINIR ÁREA DE APLICACIÓN Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación o sustitución. Área de aplicación: es donde se utiliza la validación y/o sustitución, es decir en qué módulo. Las áreas de aplicación...

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LOS MENSAJES DE SALIDA En esta lecciòn aprenderemos la opciòn del control de mensajes y las salidas impresas con SAP 1- LAS CLASES DE MENSAJE EN SD Entre interlocutores (internos o externos) de la organizaciòn es necesario el intercambio de la informaciòn. Èste se realiza mediante el mensaje como medio de comunicaciòn. Se pueden transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ejemplo : ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc. Como en otros elementos de las funciones bàsicas del sistema comercial, el procedimiento de la determinaciòn de un mensaje en SD se realiza a travès de la tècnica de condiciones. Existen clases de mensajes de...

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Los Reportes: La creación de una variante de ejecución: Fueron creadas por SAP para solucionar el inconveniente de tener que pasarle a un reporte o cualquier objeto que se pueda ejecutar y que permite guardar los parámetros ingresados por pantalla, para no tener que cargarlos una y otra vez. Se llama variante de ejecución a una imagen de información fija que podemos introducir en una pantalla de selección de una transacción. Se pueden introducir valores en cada uno de los campos de una pantalla de selección y grabarla para más tarde recuperarla. Ejemplo: Vamos al botón grabar: Ahora vemos la siguiente pantalla: Ahora si volvemos a ejecutar el reporte, veremos en el menú,...

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EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS En esta lecciòn veremos la funciòn de la comprobaciòn de los datos incompletos, durante el tratamiento de los documentos de ventas y la corroboraciòn que se encuentra en los documentos con informaciòn vital para el negocio. 1 - EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañìa en un documento de ventas, y que no hayan sido introducido en èste. Desde el Customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log. El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que...

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1. OPERACIONES INTERCOMPANY O MULTISOCIEDADES Una operación multisociedad incluye a dos o más sociedades en una operación contable. Ejemplos: · Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas). · Una sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados). · Una sociedad vende mercancías a otras sociedades. Una operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular. Sin embargo, el sistema crea y contabiliza un documento separado...

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LAS COMPENSACIONE DE UN DOCUMENTO 1. LAS COMPENSACIONES Muchas de las parametrizaciones necesarias para las compensaciones ya las hemos visto en las lecciones anteriores las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos par no tener errores al momento de realizar una compensación · Determinación de cuentas de tipo de cambio · Definición de los limites de tolerancia Contabilizar y Compensar El mejor ejemplo son los pagos donde realizamos una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas. Pero no son los únicos...

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1. Las tablas Cluster Dentro del cálculo de nomina, los datos se procesan en tablas internas que el sistema completa y lee durante la ejecución de nómina. El sistema modifica tambien los datos de estas tablas durante la ejecucion de nómina. Los resultados del procesamiento se ponen a disposición de otros pasos. 1.1 La estructura Tablas internas para el calculo de nómina: WPBP : Puesto de trabajo/Salario base RT : Tabla de resultados CRT : Tabla de resultados acumulados BT : Información de pago C0 : Distribución de costes C1 : Asignación de costes desde infotipos diferentes V0 : Asignación variable GRT : Tabla de salida de la parte correspondiente...

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La administración avanzada de usuarios La administración central de usuarios CUA Para crear usuarios en varios clientes Los clientes para los cuales se les realiza la administración desde el sistema central se denominan hijos Se puede especificar para cada usuario en que cliente puede entrar Puedes especificar también que informacion del registro maestro de usuario se mantendrá centralmente y localmente La información de usuario se intercambia mediante ALE - Application link enabling. PAra operar aplicaciones SAP distribuidas ALE permite un proceso de intercambio controlado de mensajes de negocio entre sistemas SAP que no tienen una conexión permanente El procesamiento...

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Las Estructuras organizativas en Comercial: Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organizacion empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa. El modulo de Ventas y Distribucion utiliza diversas unidades organizativas, hechas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la org de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, tambien son necesarias tanto en Comercial como en otras areas. Unidades Organizativas necesarias en el ciclo comercial: Sociedad y Division: Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas chica de contabilidad...

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