✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
LAS COMPENSACIONE DE UN DOCUMENTO
1. LAS COMPENSACIONES
Muchas de las parametrizaciones necesarias para las compensaciones ya las hemos visto en las lecciones anteriores las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas.
Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos par no tener errores al momento de realizar una compensación
· Determinación de cuentas de tipo de cambio
· Definición de los limites de tolerancia
Contabilizar y Compensar
El mejor ejemplo son los pagos donde realizamos una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas. Pero no son los únicos ejemplos, ya que también podemos realizar traslados con compensación, donde compensamos determinadas partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta.
Transacciones
F-51, F-41 Y FB05 Se utiliza para trasladar y compensar
f-53, f-58 y f110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
Solo compensación
Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero
En cualquiera de los dos tipos de compensación podremos encontramos con diferencias, las cuales se pueden deber a diferentes causas dependiendo de los importes y las causas se pueden tomar diferentes acciones.
Las transacciones de solo compensación se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta.
Transacciones
F-03 Compensar con cuentas de mayor
F-32 Compensar cuentas de deudor
F-44 Compensar cuentas acreedor
A pesar de que hay una transacción para cada cuenta se pueden compensar múltiples tipos de cuenta: por ejemplo, ingresando a la transacción F-32 de deudores, seleccionemos el deudor y luego se pueden llamar partidas abiertas de cuentas de mayor y compensar (Menú, Tratar, Seleccionar Otros)
2. LAS COMPENSACIONES AUTOMATICAS
Ya conocemos la transacción F.13 por medio de la cual realizamos las compensaciones automáticas. Ahora aprenderemos a realizar las configuraciones necesarias para que el programa funciones y realice las compensaciones.
TX: OB74
Ruta: IMG/ Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Principal / Operaciones Contables / compensación de partidas abiertas / Preparar compensación Automática.
Esta operación permite indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. El programa compensa las partidas abiertas de un grupo cuando el saldo en moneda local y moneda extranjera asciende acero.
Como datos obligatorios se deben ingresar la Clase de Cuenta y el Numero o Rango de Cuentas. Sila clase de cuenta es S (cuenta de mayor) también ingresara el plan de cuentas.
Además, podrá ingresarse hasta 5 criterios adicionales para que el sistema pueda realizar las compensaciones automáticas
Por ejemplo, si necesitamos compensar una cuenta de banco, podremos elegir criterios adicionales, el campo ZUONR- Asignación (donde habitualmente se ingresa el numero de cheque)
Y el campo WRBTR – Moneda del documento.
Si hay partidas que coinciden con esos valores y la suma de esta es cero, entonces el programa realizara la compensación.
Estos criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG o BKPF
Nota: Todas las cuentas deben compensarse automáticamente deben definirse en el cuztomizing.
LA ESTRUCTURA DE LINEAS
Esta parametrización permite determinar qué información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales (por ejemplo, clase de documento, numero cuanta, sociedad FI)
Se puede crear diferentes estructuras de líneas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.
TX: O7Z4S
Ruta: IMG/ Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Principal / Operaciones Contables / compensación de partidas abiertas / Tratamiento de partidas abiertas/Definir estructura de líneas.
Para crear una nueva estructura de línea solo debemos crear una clave de dos caracteres y luego asignarle los campos que el usuario desea y asignándole un orden.
Selección de Estructuras de Línea
Al momento de compensar, el usuario puede cambiar de Estructura de Línea a fin de ver la información de las partidas abiertas según sus necesidades para compensar
Para ello debe acceder a Menú= Opciones /Modificar Estructura de Línea y luego seleccionar la adecuada para sus operaciones
TABLAS IMPORTANTES
BSEG
Es la tabla donde se guardan los datos de posición de documentos. Es la tabla de gran magnitud, por lo cual, es recomendable utilizar tablas que son índices de la BSEG y contienen datos específicos.
Especialmente por el tema de las compensaciones es muy difícil utilizar índices de la BSEg. Estos índices dividen a las partidas en compensadas o abiertas. Cuando una partida es compensada se contemplan dos campos, AUGBL- Documento de Compensación AUGDT – Fecha de Compensación
Si se trata de una compensación de un documento con contabilización, la partida contabilizada tendrá el mismo valor tanto en el campo BELNR – Numero de Documento y AUGBL – Documento de Compensación
TABLAS INDICES
BSISA: Partidas compensadas de cuenta mayor
BSID: Partidas abiertas de cuenta de deudor
BSAD: Partidas compensadas de deudor
BSIK: Partidas abiertas de cuenta de acreedor
BSAK: Partidas compensadas de acreedor
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento
