✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Las Estructuras organizativas en Comercial:
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organizacion empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa.
El modulo de Ventas y Distribucion utiliza diversas unidades organizativas, hechas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la org de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, tambien son necesarias tanto en Comercial como en otras areas.
Unidades Organizativas necesarias en el ciclo comercial:
Sociedad y Division:
- Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas chica de contabilidad externa.
- Division: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compesacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Ambos pueden ser utilizados para representar un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean: El balance contable y las cuentas de perdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que asi sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultaneas.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no estan limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se quiere calcular la cuenta de perdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
Se podria definir por ejemplo como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organizacion de ventas:
- Organizacion de ventas: es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales.
Es responsable de: La distribucion de mercancias y servicios, de los productos vendidos y de la reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizas las funciones comerciales del sistema debe de tener al menos una organizacion de ventas.
La organizacion de ventas es el nivel mas alto de totalizacion de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organizacion de ventas.
Puede ser utilizado para subdividir mercados en regiones. Cada operacion comercial se procesa dentro de una organizacion de ventas. Cada organizacion de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condicion.
Canal de distribucion:
- Canal de distribucion: es la forma a traves de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir mercancias y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribucion.
De esta forma puede entre otras cosas: Definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribucion, diferenciar estadisticas de ventas.
Ejemplos de canales de distribucion: Reventa, Cliente final. Otro seria Internet.
Se puede utilizar uno o varios canales de distribucion dentro de una organizacion de ventas para la entrega al cliente. Tambien se puede modificar los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales precios o descuentos, para cada organizacion de ventas y canal de distribucion.
Sector:
- Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos.
En las funciones comerciales se necesita definir al menos un sector. Este puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos para un determinado sector, asi como tambien llevar a cabo analisis estadisitcos por sector.
Ejemplos del grafico; 2 sectores: Motocicletas-Alta tecnologia.
Otros como: Electrodomesticos-Cosmeticos.
Area de Ventas:
- Area de ventas: es la cobinacion de la organizacion de ventas, canal de distribucion y sector. Define el canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un area de ventas. Esta asignacion no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, segun el area de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestro del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser mejor que una compleja. Ayuda a simplificar la actualizacion de los datos maestros. No deberia definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestro o del documento comercial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rohelys Nahely Armas Arevalo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Rohelys Nahely Armas Arevalo
Venezuela - Legajo: TL53U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estoy aprendiendo el modulo de sap sd. tengo conocimientos sobre sap. me considero una persona que aprende rápido, proactiva y siempre dispuesta a encontrar soluciones a los problemas.
Certificación Académica de Rohelys Armas