CVOPEN ACADEMY®

EL MODELO DE SEGURIDAD EN SAP SAP implementa un modelo de seguridad que permite proteger de una manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos frente a restricciones que se hacen necesarias en la gestión de la información para que a ciertos datos accedan sólo algunas personas por alguno de los siguientes motivos: Proteger los datos que afecten a la estrategia de la empresa para no ofrecer ventaja a la competencia. Para evitar fraudes en la contabilidad o en los cobros y pagos. Por la obligación legal de proteger información ajena a la propia empresa como los datos personales de sus empleados, las condiciones económicas de los proveedores, etc. Es un esquema modular...

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Parametrizaciones generales que podemos hacer en la verificación de facturas: Configurar verificación de facturas dobles: evita poder registrar una misma factura de un proveedor 2 veces, evitando el pago doble de la misma. Parametrizar contabilización de costes indirectos no planificados: se establece la manera de como incorporar la contabilización de estos costes indirectos no planificados. Los costes indirectos son aquellos que al momento de hacer el pedido no tenemos certeza de su valor y luego deben ser incluidos. Al momento de configurar decidimos si distribuimos el coste entre las líneas o se lo imputamos a una cuenta ya preconfigurada para ese concepto. Textos en pedidos de compras en verificación...

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Definición de Estructura de Pantallas y Campos PROVEEDOR Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio. La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial. Es interesante destacar que para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos. ESTADO DE CAMPOS Es un concepto que se refiere...

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El monitoreo del sistema -Recolección de datos: Cada subdominio y componente del sistema SAP es controlado por un programa llamado recolector de datos, el cual revisa periódicamente su componente y almacena la información obtenida en la memoria principal de la instancia. -Almacenamiento de datos: El área de memoria que almacena toda esta información se llama segmento de monitoreo, debido a que esta área se sobrescribe constantemente, los datos se copian a la base de datos para su posterior análisis. SAP proporciona una gran lista de pantallas que se han ingresado al sistema en un conjunto de pantallas, y estas pantallas contienen sugerencias sobre los objetos del sistema. Luego, en las hojas del...

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Otros temas de procesamiento en background. 1. Reserva para jobs de clase A En la operacion normal, cada work process de background procesa jobs de todas las prioridades. De todas formas, podemos reservar tantos work processes de background configurados como deseemos para jobs de prioridad alta, o sea.jobs de clase A. La reservacion de work processes para los jobs de clase A no reserva ningun work process en particular. Mas bien, el sistema asegura que una cantidad determinada de work processes de background se mantengan libres. Los jobs de clase B y C pueden solamente ser iniciados si el numero definido de work processes para posibles jobs de clase A se mantiene libre. Para configurar el numero de work processes de background de clase A tendremos...

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ADMINISTRACION DE JOBS 1.Planificaciòn Basada en Tiempo: (Inicio dependiente de tiempo de un Job). -Inicio Inmediato: Una vez o periodico -Es posible definir excepciones en las planificaciones periodicas -En una Fecha y hora particular. -Una vez o periodico. -Es posible definir excepciones en las planificaciones periodicas. rdisp/btctime -un dia relativo al inicio o final del mes. Una vez o periodico. Un Job puede ser iniciado de forma dependiente de tiempo o de un evento. En caso de Inicio basado en Tiempo, podemos seleccionar las siguientes opciones: - El JOB debe ejecutarse Inmediatamente: Fecha de Incicio-----*Inmediato TransacciòN SM36 -----Selecciòn de inicio inmediato. -El JOB puede ser ejecutado en fecha y Hora....

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EL SISTEMA DE TRANSPORTE Es una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno o ambiente a otro (desde el ambiente de desarrollo hasta el ambiente de producción o desde el ambiente de desarrollo al ambiente de testing o pruebas), previamente pasando por el ambiente testing o de prueba facilitando el mantenimiento del sistema productivo al evitar tener que duplicar el trabajo de programación o repetir la inclusión de datos de customizing. Ello redunda en una mayor productividad y en una minimización de riesgos, ya que la información pasada de un entorno a otro ya ha sido probada y ha recibido el visto bueno del responsable del proyecto. Los objetos a pasar pueden ser: La definición y el...

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UNIDAD 4 AR Y AP - PROCESO DE COBROS Y PAGOS LECCION 5 EL COBRO / PAGO AUTOMATICO Los pagos automáticos permiten emitir pagos masivos permitiendo hacer más eficiente las cuentas por pagar. 1. REPASO DE DATOS MAESTROS (requisitos y datos relevantes necesarios para realizar pago automático) DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES Solapa Datos Generales Cliente / Deudor : si un deudor es también acreedor o viceversa, se pueden compensar las partidas abiertas mediante pagos automáticos. Las partidas abiertas pueden visualizarse en reporte de partidas individuales y de partidas abiertas. Solapa Datos Generales - Pagos Cuentas Bancarias: se almacenan los datos bancarios de deudor/acreedor y el sistema toma los datos....

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TERMINOS CPD (Cuentas Pro Diversos): Son las cuentas que corresponden a interlocutores eventuales o de única vez. Este tipo de cuentas se utilizan en acreedores o deudores. Una cuenta CPD se crea con las mismas transacciones con las cuales se dan de alta deudores y acreedores pero hay que seleccionar un grupo de cuentas que se haya configurado como Cuenta Pro Diversa. Este tipo de cuentas se utilizan cuando las operaciones son eventuales y no es necesario crear un dato maestro específico para registrar las operaciones. Reclamaciones: el programa de reclamaciones se utiliza para reclamar a clientes/deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente. Con el programa de reclamaciones...

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Las Notas de SAP ¿Qué son las Notas de SAP? Son procedimientos o soluciones que responden a las preguntas o errores que reportan los usuarios de SAP en relación a la operación del sistema. Para ver las notas de SAP debemos acceder al SAP Support Portal mediante un usuario y password. Es importante destacar que en un ambiente real de trabajo, a las empresas clientes que instalan el sistema SAP, se les proporciona acceso al SAP Support Portal para que puedan realizar el seguimiento de las notas. A continuación, les detallamos a modo informativo el link de acceso al portal, ya que no se les informará un usuario de acceso debido a que es un dato restringido. Url para ingresar al Portal de SAP Support Portal:...

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