✒️SAP / El sistema de transporte Por Andrea Monteagudo

EL SISTEMA DE TRANSPORTE

Es una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno o ambiente a otro (desde el ambiente de desarrollo hasta el ambiente de producción o desde el ambiente de desarrollo al ambiente de testing o pruebas), previamente pasando por el ambiente testing o de prueba facilitando el mantenimiento del sistema productivo al evitar tener que duplicar el trabajo de programación o repetir la inclusión de datos de customizing.

Ello redunda en una mayor productividad y en una minimización de riesgos, ya que la información pasada de un entorno a otro ya ha sido probada y ha recibido el visto bueno del responsable del proyecto.

Los objetos a pasar pueden ser:

• La definición y el contenido de las tablas bases de datos.
• Los programas y transacciones nuevas o modificadas.
• Los datos de customizing o configuración
• Las modificaciones al sistema SAP estándar.

La herramienta que permite este traspaso es el Sistema de transportes

ÓRDENES DE TRANPORTES

El sistema de transporte puede usarse para:

• El borrado de objetos obsoletos en el sistema destino.
• La inserción de nuevos objetos en el sistema destino.
• La modificación de objetos ya existentes en el sistema destino.

Cuando se crea o se modifica un objeto en el ambiente de desarrollo, el sistema propone un código único para identificar la creación o modificación de ese objeto. que se denomina Orden de transporte (orden unívoco dentro del sistema SAP. No existe otro número de orden de transporte igual. Se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes).

A ella se asociarán los objetos que el usuario cree o modifique de tal manera que el sistema bloqueará, dependiendo de la naturaleza de la orden, esos objetos para que nadie más que el propietario de esa orden pueda modificar esos objetos mientras la orden no esté liberada.

La nomenclatura de una orden de transporte es la siguiente:

<SID>K9nnnnn

SID: Nombre de la base de datos del sistema donde estemos trabajando

9nnnnn: número secuencial que irá creciendo desde 900000 asta 999999 a medida que vayamos creando nuevas órdenes de transporte.

El sistema asocia los objetos creados o modificados a una orden de transporte a través de las tareas, que deben pertenecer a una única orden de transporte y siguen el mismo código secuencial de tal manera que no pueden existir varias órdenes o tareas con el mismo código.

Las tareas también están asignadas a un usuario y mejoran la gestión de los cambios introducidos en el sistema, ya que una orden puede albergar varias tareas pertenecientes a un mismo usuario.

Será tarea del propietario de la tabla decidir de cuantos objetos se va a componer cada orden de transporte de manera e llegar a un término medio en el número de objetos asociados para incluir aquellos que puedan estar relacionados.

CLASES DE DESARROLLO O PAQUETES

Es una forma de organizar todos los objetos nuevos que se crean en SAP ordenándolos generalmente por módulos cuando nos disponemos a crearlos en el entorno de desarrollo. El sistema nos pide asociar el nuevo objeto a una clase antes de asignarle una orden.

Tiene asignada una ruta de transporte: un sistema de origen y un sistema destino; por lo tanto, al crear un objeto, asociarle un clase de desarrollo previo a poder crear una orden de transporte, le estaremos asignando la ruta de transporte a seguir cuando la orden de transporte asociada a ese objeto sea transportada.

Los objetos estándar tienen asociada una clase estándar y a los objetos a crear deberán asociarse clases de desarrollo nuevas, que se distinguirán por contener como primer caracter la letra Z, salvo la clase de desarrollo $TMP (para objetos que sean de prueba y no deseemos que vayan a pasar nunca al sistema de producción), denominada temporal o local, ya que los objetos a ella asociados no son transportados a ningún sistema destino y el sistema no les asigna ninguna orden de transporte.

TIPOS DE ÓRDENES DE TRANSPORTE

• Órdenes de customizing (o configuración): al implementar el sistema se necesitan establecer ciertos datos en su parametrización. Esta parametrización afecta principalmente a los procesos de negocios, y es por ello dependiente el mandante.

Si un mandante ha sido establecido con "grabación automática de cambios", una tarea y una orden de customizing son creadas automáticamente cuando un usuario en un sistema SAP realiza cambios de customizing.

Son creadas mayormente por los Consultores Funcionales, y en algunos casos por los Técnicos

• Órdenes de workbench (o modificación ): necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones. estos cambios son independientes del mandante, por lo que tiene efecto en todo el sistema.

La creación de nuevos objetos o modificación de los que proporciona SAP son grabados en tareas asignadas a órdenes de workbench, que son creadas exclusivamente por los consultores técnicos o programadores ABAP.

LOS ESTADOS DE UNA ORDEN DE TRANSPORTE Y SUS TAREAS

• Modificable: cuando es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o de customizing aparece en estado modificable. La orden permite la asignación o borrado de tareas. La tareas permite la asignación o borrado de objetos del sistema.
• Liberada: el paso previo del transporte es la liberación de la orden y sus tareas asociadas. Para liberar la orden primero se deberán liberar todas las tareas asociadas. Esto consiste en cerrarla para posteriores modificaciones.
• Una orden puede permanecer en estado modificable aunque todas sus tareas asociadas estén en estado liberado; lo que permitirá asignarle nuevas tareas con estado modificable para poder seguir trabajando con ella hasta que liberemos la orden.

EL TRANSPORT ORGANIZER

Permite organizar las órdenes de transporte y sus tareas. Accederemos a él a través de la transacción SE09 o la SE10.

En el Transport Organizarla pantalla de selección dispone como parámetro principal del usuario, por defecto relleno con el nombre del usuario con el que nos hemos conectado al sistema.

Todas las órdenes que visualicemos serán las asociadas al usuario arriba indicado. Como parámetros adicionales podemos elegir visualizar las órdenes modificables y las liberadas o las dos a la vez.

Cuando seleccionemos el botón de visualización accedemos a una pantalla desde la cual podemos identificar qué objetos asociados están asociados a qué órdenes de transporte desplegando la estructura en árbol presentada, que muestra en un primer nivel las órdenes, en un segundo nivel las tareas (estos dos niveles con un propietario asociado en pantalla que no tienen porqué coincidir) y en un tercer nivel los objetos.

Desde esta pantalla podemos ejecutar la liberación de órdenes, si somos propietarios de ellas, en este orden.

• Ejecutar la liberación de todas las tareas asociadas a esa orden.
• Ejecutar la liberación de la orden.

Para ello, la seleccionamos y hacemos clic el el ícono del camión, siempre que la tarea u orden se encuentre en estado modificable.

Esta pantalla también nos permitirá cambiar el texto descriptivo asociado a una orden con el botón Modificar.

Otra opción es la de Crear orden. Después de seleccionada en pantalla debemos elegir el tipo de orden de transporte que deseamos crear. Posteriormente introducimos una breve descripción de la orden que creamos y la grabamos.