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Traspasos Periódicos Son configuraciones que permiten mover costos o ingresos de una cuenta a otra de forma automática y en intervalos regulares, basándose en reglas preestablecidas. Se utilizan para reflejar costos o ingresos que afectan a varios períodos contables. Distribuciones Se refieren a la asignación proporcional de costos o ingresos desde un centro de coste (o cualquier objeto de coste) a varios receptores, basándose en claves de reparto definidas (como porcentaje o cantidades fijas). Las distribuciones se utilizan para esparcir los costos indirectos a los lugares donde realmente se incurren estos costos. Subreparto Similar a la distribución, el subreparto implica la reasignación...

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Qué es el Customizing de Periodificación Es la configuración en SAP que permite distribuir los ingresos y gastos en los períodos contables correctos, de acuerdo con el principio contable de devengo, independientemente de cuándo se realicen los pagos o cobros. Propósito Precisión en los Informes: Mejora la precisión de los estados financieros al asignar ingresos y gastos a los períodos a los que realmente pertenecen. Cumplimiento de Normas: Ayuda a cumplir con principios contables y normativas financieras que exigen la periodificación. Visión Realista: Ofrece una visión más realista del rendimiento financiero y la posición financiera...

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Qué es la Determinación de Imputación Es el proceso mediante el cual el sistema SAP decide automáticamente a qué objeto o área se deben asignar los costos o ingresos generados por las operaciones de la empresa. Esta asignación se realiza según reglas predefinidas y configuraciones específicas en el sistema. Propósito Asignación Precisa: Garantizar que todos los costos e ingresos se asignen al objeto de coste correcto, para una contabilidad de costos precisa. Transparencia: Mejorar la visibilidad y comprensión de dónde y cómo se están generando los costos e ingresos dentro de la organización. Eficiencia en la Gestión:...

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Qué es el Mantenimiento de Rangos de Números Es la configuración que determina cómo se generan y asignan los números de identificación únicos para diferentes tipos de documentos y objetos en CO, como órdenes internas, centros de coste, y clases de coste. Propósito Unicidad: Asegura que cada documento u objeto tenga un número único, evitando confusiones y errores en el procesamiento de datos. Orden: Facilita la organización, seguimiento, y análisis de la información financiera y contable. Seguridad y Control: Permite implementar políticas de control interno, al restringir cómo y quién puede crear o modificar estos...

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Las funciones globales de los datos maestros en el módulo de Controlling (CO) de SAP proporcionan una base sólida para la gestión y análisis de costos, asegurando que la información relevante esté disponible de manera coherente y precisa a través de toda la organización. Resumidamente, estas funciones incluyen: Estandarización: Los datos maestros de CO aseguran que todos los departamentos y unidades de negocio utilicen definiciones y estructuras comunes para elementos como centros de coste, clases de coste, y órdenes internas, facilitando la comunicación y la comparabilidad de datos. Integración: Permiten la integración fluida con...

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Clases de Actividad Qué son: Representan los tipos de servicios o actividades realizadas por un centro de coste. Por ejemplo, horas de trabajo, cantidad de energía consumida, etc. Propósito: Permiten medir la cantidad de recursos o servicios proporcionados por un centro de coste a otros centros de coste o productos, facilitando la asignación precisa de costos basada en el consumo real de actividades. Valores Estadísticos Qué son: Son cifras o datos no monetarios que se utilizan para fines de análisis y como bases para la distribución y asignación de costos. Por ejemplo, número de empleados, metros cuadrados de espacio, etc. Propósito: Sirven como...

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Gestión Financiera (FI) en SAP Libro Mayor (GL): Registro central de todas las transacciones contables. Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP): Gestión de transacciones con clientes y proveedores. Gestión de Activos Fijos (AA): Registro y seguimiento de los activos fijos y su depreciación. Contabilidad de Tesorería (TR): Administración de movimientos de efectivo e inversiones. Contabilidad de Costes (CO): Análisis de costos para la toma de decisiones internas (aunque técnicamente es parte del módulo CO). Contabilidad (CO) en SAP Centros de Costo (CC): Monitoreo de costos por áreas de responsabilidad. Centros de Beneficio (PC): Análisis...

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La gestión financiera y la contabilidad. La gestión financiera y la contabilidad son dos funciones cruciales dentro de cualquier negocio o compañía, especialmente cuando se implementan a través de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP. SAP ofrece una serie de módulos y herramientas específicas para gestionar estas áreas de forma integrada, eficiente y conforme a los estándares y regulaciones internacionales. Gestión Financiera (FI) en SAP Libro Mayor (GL): Registro central de todas las transacciones contables. Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP): Gestión de transacciones con clientes y proveedores. Gestión...

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Preparación Examen: Guías CVOSOFT: las 20 preguntas que entrega el programa están muy bien relacionadas al contenido de la unidad además de complementarse con la dificultad del examen de certificación. DEMOS: Si bien están en inglés sirven para la práctica del idioma junto con la complementación de las unidades vistas en los módulos, además la ventaja del simulador es el feedback de las preguntas correctas y erróneas. Para dar un buen examen, se recomienda repasar tranquilamente todos los contenidos de la materia, si nacen dudas nuevas preguntarlas e ir con la convicción de que aprobaremos. Mucho éxito!

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Temas importantes Certificación SAP CO: Costo: Lo puedes revisar en www.sap.com Duración: prepárate mentalmente y físicamente ya que tiene una duración de 3 horas (repasa bien, ya que el profesor indica que las preguntas suelen repetirse) Cantidad y formato de las preguntas: Son entre 80 y 90 preguntas, algunas con 5 opciones. Formato del examen: Si lo haces en el computador, se bloqueará todo, dado que se debe presentar full dedicación al examen. Se recomienda hacer el examen en Inglés, dado que el traductor puede jugar en contra (al español). Para aprobar necesitas un 70% de las respuestas correctas. Los temas son El curso CO Inicial y el Curso Nivel Avanzado, omitir los impuestos,...

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