✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
LECCION 7 - Anulación de documentos
Anulación de documentos - Anulación Individual - Anulaciones masivas
TRX: FB08, F.80, FS10N
1. Anulación de Documentos
En SAP no se eliminan documentos contables. Se reversan por medio de contraasientos.
Se debe indicar Motivo de anulación.
Motivos parametrizados de manera estándar:
01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original
02 Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe
encontrarse dentro del periodo contable abierto. Se utiliza cuando el documento original se
encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un
periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
2. Anulación Individual
TRX: FB08
Se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación.
Motivo 01: no será necesario completar la fecha de contabilización. toma la fecha del documento anulado. Se realiza en el periodo del documento anulado.
Motivo 02 Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto (mes abierto). Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
Motivo 03: Contabilización negativa en período actual. Es practicamente lo mismo que el 01. En 01 muestra Debe + y Haber - = Saldo 0. Con 03 no muestra nada en el periodo. Sale en cero. Si hacemos doble clic: muestra los documentos anulados. El efecto contable es el mismo. Solo cambia la visualización en el reporte.
Con el ícono Visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar
Guardar .
Si visualizamos el documento que anulamos, veremos que se generó un campo que nos indica que
- dicho documento fue anulado,
- motivo de anulación
- número de documento que lo anuló.
Desde este mismo documento, si hacemos doble clic sobre el número de documento de anulación: veremos el documento de anulación (el que anuló).
Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación se puede generar con
una clase de documento diferente. Ejemplo: XK.
3. Anulación Masiva
TRX: F.80
Siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación.
En la transacción de anulación individual FB08, ícono que nos lleva a la F.80.
Pantalla de selección con campos que podremos utilizar para delimitar los
documentos que deseamos anular.
Podemos utilizar para filtrar:
- rango de números de documentos
- clase de documento
Se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error.
Errores más comunes: el documento:
- ya haya sido anulado,
- esté compensado o que
- sea parte de un circuito posterior.
Luego de ejecutar el reporte en modo test el sistema nos mostrará los documentos que son anulables y los no anulables con detalle del error.
- ícono de la lupa: podremos acceder a la visualización del documento.
- ícono Log: podremos ver la lista de errores.
si subsanamos los errores, o deseamos anular los documentos que se encuentran en la lista de anulables, debemos ejecutar el reporte en modo real: destildando MODO TEST o clic en ANULAR DOCUMENTOS.
DEFINICION ANULACION:
Las transacciones que hemos visto en esta lección son validas para anular documentos que contengan
posiciones no solo de cuentas de mayor, sino también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandro Escobar
Disponibilidad Laboral: FullTime 
