Las acciones rápidas sobre posiciones son plantillas de acciones rápidas de Employee Central, como las de la U5 L5, que trabajan sobre el objeto posición en lugar de la información del puesto. Permiten que un manager cambie o cree posiciones desde Mis posiciones del equipo, con un formulario corto, sin entrar a Gestionar posiciones.
La academia lista los casos de uso. Cambiar la ubicación de la posición, con la ubicación obligatoria. Cambiar los datos del puesto, con la clasificación o el título, uno obligatorio. Cambiar los datos organizativos, con la unidad de negocio, la división, el departamento o el centro de costos, uno obligatorio; la entidad legal solo cambia si la posición no tiene ocupante. Cambiar el tiempo de trabajo, con el FTE o las horas semanales estándar. Cambiar el estado a cubrir, con la marca obligatoria y otros campos como la posición masiva o el FTE. Crear una posición del mismo nivel con la regla, que copia los campos de la regla de campos que se copian. Crear una posición del mismo nivel con todos los campos, que copia todo y deja editable todo menos los campos localizados. Reclasificar la posición, con la clasificación, el título o el grado. Y desactivar la posición, con el estado obligatorio.
Las plantillas tienen reglas. Hasta cinco plantillas por caso de uso, y cada manager debería tener acceso a una sola por caso, lo que se controla con los permisos. Los campos base se limitan a ocho; si se supera, la plantilla no se guarda. Las dos de creación admiten hasta diez campos. Los cambios requieren el permiso Insertar o Corregir sobre la posición.
Además, tres acciones rápidas de la información del puesto usan la posición. En el traslado, la posición es el campo por defecto, y la posición o el manager es obligatorio. En la promoción y el descenso, la clasificación es el campo por defecto, y uno de la posición, el manager, el grado o la clasificación es obligatorio. Cada una necesita su evento y su motivo, y suelen pasar por un flujo antes de aplicarse.
La academia muestra un ejercicio: el administrador crea en Gestionar datos las plantillas de cambio de ubicación y de creación con la regla, les da el permiso al rol de managers, y un manager crea una posición del mismo nivel desde Mis posiciones del equipo.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.1 crea la plantilla AR_Cambiar ubicación de posición, del caso de uso de cambio de ubicación, y le da a AR_Autoservicio manager el permiso de uso. Martín Gómez la abre sobre una de sus posiciones y cancela.
Para un consultor, las acciones rápidas son la forma de dar a los managers autonomía sobre sus posiciones sin darles acceso a Gestionar posiciones. Conviene empezar con pocos casos de uso y sumar según la experiencia.
