✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP CO

1. CONCEPTO DE MODIFICACION DE ASIGNACION Modifica las definiciones de los objetos PA en la base de datos, para replantear datos históricos para que tengan sentido en el contexto actual de mercado. También se puede usar para corregir errores en CO-PA y completar las características añadidas recientemente a una sociedad PA, en los registros totales históricos. Como cambian las definiciones de los objetos PA, una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en las estructuras de CO-PA. Crean definiciones nuevas para los canales de ventas. Una vez realizada, no se podrá analizar la vista antigua en los informes de investigación, pero es posible analizar...

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1. GENERACION DE UN QUERY Para generar un query se deben cumplimentar los siguientes pasos: Query o cubo: es un reporte establecido con selección de tablas relacionadas con campos entre sí. Modos de tratamiento para el query : seleccionar básico o de disposición Relaciones: insertar las tablas a utilizar y establecer las relaciones entre las mismas a través de los campos Selección de campos: elegir dentro de las tablas los campos a visualizar en el informe Grabar el query Verificación: Comprobar el correcto funcionamiento del query

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1. INFORMES La investigación es una herramienta de informe online para evaluar de forma interactiva los datos en Cuenta de resultados. Se puede seleccionar un set de datos mediante cualquier característica en CO-PA, y obtener un ratio usando la función de desglose dinámica. Se pueden visualizar varios objeto PA para un ratio o varios ratios para cualquier objeto PA. Se pueden hacer análisis de desviaciones comparando plan/real, ejercicios u objetos PA. Se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple, informes ad-hoc, con una estructura y formateo más complejos, de formularios. Funciones de desglose: 3 grupos con alcance diferente. Cada usuario selecciona o está...

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1. FILAS Y COLUMNAS DDE MODELO Se pueden almacenar las estructuras de filas y columnas que se usan frecuentemente en modelos, los que se pueden copiar en un informe. Los modelos se deben crear para bibliotecas, y serán utilizables en los informes de la misma. Asimismo, se puede usar el mismo modelo en distintas bibliotecas, copiándolo. Sólo se pueden copiar modelos de una biblioteca a otra, si la destino tiene los campos obligatorios. 2. ESTRUCTURA DEL REPORTE Definir estructura de filas y columnas y criterios de selección de datos generales. Reporte: compuesto de secciones, que c/u contiene 1 o más bloques de columnas, que a su vez contienen estructuras de filas comunes. En c/ informe...

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1. RESUMEN DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE INFORMES EN SAP Quick Viewer y Query SAP: herramientas controladas que permiten compilar listas, con muchas funciones para definir informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc.. El usuario puede seleccionar los dstos para la lista desde cualquier tabla de SAP. Report Painter: gestionar informes sobre datos, desde varias aplicaciones. La herramienta de estructura de un formulario, permite a los usuarios ver el informe tal como aparecerá. Report Writer: utiliza los sets exclusivamente para asignar las estructuras de fila y de columna, lo que posibilita generar informes más complejos. Instalación de informes de investigación...

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1. LA FUNCION DE PLANIFICACION EN UNA VISTA DEL PROCESO Planificación en Cuenta de resultados: interfase gráfica y uniforme, directa y moderna, que permite a los distintos actores trabajar al únisono con los datos. Como los contenidos y nivel de información varían respecto del rol y área de responsabilidad, la pantalla permite estructurar la planificación en forma selectiva, y asignar la estructura (jerarquía de árbol), a usuarios individuales. Desde la pantalla de planificación se pueden ejecutar casi todas las funciones de planificación, desde la modelación y supervisión de tareas, hasta la entrada manual de datos. 2. RESUMEN DE LA PANTALLA...

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1. RESUMEN DE LOS FLUJOS DE VALORES REALES Ingresos y descuentos: se transfIeren a objetos PA de Cuenta de resultados, cuando se factura en Gestión de pedidos de cliente. Cantidades vendidas: se valoran al mismo tiempo con el coste estándar de producción, según la estratificación de costes de Controlling de costes de producto CO-PC. Controlling de gastos generales: las contabilizaciones primarias se realizan en los objetos y se imputan en el objeto de coste, mediante los medios disponibles relacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objeto de coste y se abonan los Ceco que realizan la actividad. Cuenta de resultados: se produce la infra o sobrecobertura...

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1. DERIVACION DE CARACTERISTICAS: PROPIEDADES Complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente. Estrategia de derivación: secuencia de pasos donde c/u usa una técnica para calcular uno o varios valores en una o varias características, respectivamente. Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobrescritura. El sistema crea algunos pasos de derivación al generarse, luego es posible la modificación sobre estos pasos. Otros son creados por los consultores de CO. 2. VALORACION: PUNTOS CENTRALES Complementa los datos que pasan directamente desde las...

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1. UNIDADES ORGANIZATIVAS Sociedad PA: unidad organizativa clave en CO-PA. Define la información de ventas y marketing, este componente puede incluir en un informe como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una PA. En general las empresas tienen una única sociedad PA, si todas las CO y FI comparten el mismo calendario fiscal. Sociedad CO: unidad organizativa inferior a PA, que delimita las operaciones de la contabilidad de costes, independientes del coste de la organización, como Contabilidad de Cecos, de Cebe y de órdenes. Sociedad FI: asignadas a las CO al definir las estructuras organizatvias. Una CO también puede incorporar varias sociedades...

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1. RESULTADOS POR AREA DE RESPONSABILIDAD Escenario de actualización del Cebe: se necesita seleccionar para la nueva contabilidad del libro mayor, para moldear la contabilidad del Cebe. Un Cebe difiere de un Ceco en que este último representa las unidades en las cuales se incrementan los costos de preparación para funcionamiento, mientras que la persona a cargo del Cebe es responsable de compensar los costos y los ingresos. Contabilidad de Cebe: permite calcular resultado operativo interno conforme al método de costes totales o al de coste de ventas. También permite realizar un balance contable e informar indicadores financieros para un Cebe. Beneficios de usar contabilidad de resultado en...

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1. OBJETOS EN PROFITABILITY MANAGEMENT Objetos de PA: segmentos de mercado o unidades empresariales estratégicas, que deben analizarse en la cuenta de resultados. Representan combinaciones de información sobre producto, cliente y estructura de ventas, y pueden incluir información sobre sociedades, unidades empresariales y Cebe. Propósito principal CO-PA: información sobre márgenes y resultados según líneas de marketing. Área de responsabilidad: representada por los Cebe, responsables de ingresos y gastos y a veces de activos y pasivos. Jerarquía estándar: representa a toda la organización y todos los Cebe están ordenados en ella. 2. UNIDADES...

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La planificación en SAP CO es una herramienta esencial para gestionar y controlar los costos de manera eficaz, ofreciendo una visión completa para la planificación financiera y el análisis de costos. Facilita: Previsión y control de costos e ingresos, basándose en análisis y datos históricos. Evaluación de la rentabilidad mediante la combinación de costos e ingresos previstos. Adaptación estratégica a través de la asignación y reajuste de recursos según necesidades. Este proceso permite a las empresas definir objetivos financieros, crear planes detallados para alcanzarlos, monitorear el rendimiento y ajustar las estrategias...

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Customizing del Presupuesto en SAP Finalidad: Configurar la planificación financiera, asignando fondos a distintas áreas o proyectos. Objetivo: Asegurar una distribución de recursos alineada con los objetivos estratégicos. Control de Disponibilidad en SAP Finalidad: Monitorear el gasto real contra el presupuesto en tiempo real, con alertas o restricciones para prevenir sobregastos. Objetivo: Mantener el gasto dentro de los límites presupuestarios para una gestión eficiente de los recursos. Importancia Conjunta Gestión y Control: Permiten una gestión financiera detallada y proactiva, facilitando la toma de decisiones informadas y la adaptación a cambios financieros,...

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Cierre de Órdenes en SAP Propósito: Finalizar órdenes internas al completar proyectos o actividades, asegurando la correcta asignación de todos los costos y la prevención de futuras imputaciones. Pasos Clave: Incluyen la verificación de costos e ingresos, liquidación de costos a objetos relevantes, y el cierre técnico de la orden para evitar más transacciones. Gestión de Comprometidos en SAP Propósito: Monitorizar compromisos financieros futuros (como órdenes de compra aún no ejecutadas) para tener una previsión de obligaciones financieras. Funciones: Registro y seguimiento de compromisos, y ajuste de presupuestos según...

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Traspasos Periódicos Son configuraciones que permiten mover costos o ingresos de una cuenta a otra de forma automática y en intervalos regulares, basándose en reglas preestablecidas. Se utilizan para reflejar costos o ingresos que afectan a varios períodos contables. Distribuciones Se refieren a la asignación proporcional de costos o ingresos desde un centro de coste (o cualquier objeto de coste) a varios receptores, basándose en claves de reparto definidas (como porcentaje o cantidades fijas). Las distribuciones se utilizan para esparcir los costos indirectos a los lugares donde realmente se incurren estos costos. Subreparto Similar a la distribución, el subreparto implica la reasignación...

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Qué es el Customizing de Periodificación Es la configuración en SAP que permite distribuir los ingresos y gastos en los períodos contables correctos, de acuerdo con el principio contable de devengo, independientemente de cuándo se realicen los pagos o cobros. Propósito Precisión en los Informes: Mejora la precisión de los estados financieros al asignar ingresos y gastos a los períodos a los que realmente pertenecen. Cumplimiento de Normas: Ayuda a cumplir con principios contables y normativas financieras que exigen la periodificación. Visión Realista: Ofrece una visión más realista del rendimiento financiero y la posición financiera...

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Qué es la Determinación de Imputación Es el proceso mediante el cual el sistema SAP decide automáticamente a qué objeto o área se deben asignar los costos o ingresos generados por las operaciones de la empresa. Esta asignación se realiza según reglas predefinidas y configuraciones específicas en el sistema. Propósito Asignación Precisa: Garantizar que todos los costos e ingresos se asignen al objeto de coste correcto, para una contabilidad de costos precisa. Transparencia: Mejorar la visibilidad y comprensión de dónde y cómo se están generando los costos e ingresos dentro de la organización. Eficiencia en la Gestión:...

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Qué es el Mantenimiento de Rangos de Números Es la configuración que determina cómo se generan y asignan los números de identificación únicos para diferentes tipos de documentos y objetos en CO, como órdenes internas, centros de coste, y clases de coste. Propósito Unicidad: Asegura que cada documento u objeto tenga un número único, evitando confusiones y errores en el procesamiento de datos. Orden: Facilita la organización, seguimiento, y análisis de la información financiera y contable. Seguridad y Control: Permite implementar políticas de control interno, al restringir cómo y quién puede crear o modificar estos...

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Las funciones globales de los datos maestros en el módulo de Controlling (CO) de SAP proporcionan una base sólida para la gestión y análisis de costos, asegurando que la información relevante esté disponible de manera coherente y precisa a través de toda la organización. Resumidamente, estas funciones incluyen: Estandarización: Los datos maestros de CO aseguran que todos los departamentos y unidades de negocio utilicen definiciones y estructuras comunes para elementos como centros de coste, clases de coste, y órdenes internas, facilitando la comunicación y la comparabilidad de datos. Integración: Permiten la integración fluida con...

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Clases de Actividad Qué son: Representan los tipos de servicios o actividades realizadas por un centro de coste. Por ejemplo, horas de trabajo, cantidad de energía consumida, etc. Propósito: Permiten medir la cantidad de recursos o servicios proporcionados por un centro de coste a otros centros de coste o productos, facilitando la asignación precisa de costos basada en el consumo real de actividades. Valores Estadísticos Qué son: Son cifras o datos no monetarios que se utilizan para fines de análisis y como bases para la distribución y asignación de costos. Por ejemplo, número de empleados, metros cuadrados de espacio, etc. Propósito: Sirven como...

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Gestión Financiera (FI) en SAP Libro Mayor (GL): Registro central de todas las transacciones contables. Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP): Gestión de transacciones con clientes y proveedores. Gestión de Activos Fijos (AA): Registro y seguimiento de los activos fijos y su depreciación. Contabilidad de Tesorería (TR): Administración de movimientos de efectivo e inversiones. Contabilidad de Costes (CO): Análisis de costos para la toma de decisiones internas (aunque técnicamente es parte del módulo CO). Contabilidad (CO) en SAP Centros de Costo (CC): Monitoreo de costos por áreas de responsabilidad. Centros de Beneficio (PC): Análisis...

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La gestión financiera y la contabilidad. La gestión financiera y la contabilidad son dos funciones cruciales dentro de cualquier negocio o compañía, especialmente cuando se implementan a través de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP. SAP ofrece una serie de módulos y herramientas específicas para gestionar estas áreas de forma integrada, eficiente y conforme a los estándares y regulaciones internacionales. Gestión Financiera (FI) en SAP Libro Mayor (GL): Registro central de todas las transacciones contables. Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP): Gestión de transacciones con clientes y proveedores. Gestión...

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Preparación Examen: Guías CVOSOFT: las 20 preguntas que entrega el programa están muy bien relacionadas al contenido de la unidad además de complementarse con la dificultad del examen de certificación. DEMOS: Si bien están en inglés sirven para la práctica del idioma junto con la complementación de las unidades vistas en los módulos, además la ventaja del simulador es el feedback de las preguntas correctas y erróneas. Para dar un buen examen, se recomienda repasar tranquilamente todos los contenidos de la materia, si nacen dudas nuevas preguntarlas e ir con la convicción de que aprobaremos. Mucho éxito!

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Temas importantes Certificación SAP CO: Costo: Lo puedes revisar en www.sap.com Duración: prepárate mentalmente y físicamente ya que tiene una duración de 3 horas (repasa bien, ya que el profesor indica que las preguntas suelen repetirse) Cantidad y formato de las preguntas: Son entre 80 y 90 preguntas, algunas con 5 opciones. Formato del examen: Si lo haces en el computador, se bloqueará todo, dado que se debe presentar full dedicación al examen. Se recomienda hacer el examen en Inglés, dado que el traductor puede jugar en contra (al español). Para aprobar necesitas un 70% de las respuestas correctas. Los temas son El curso CO Inicial y el Curso Nivel Avanzado, omitir los impuestos,...

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La planificación en SAP abarca una amplia gama de funcionalidades y herramientas diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar sus procesos de negocio de manera eficaz, anticiparse a futuras demandas y alinear sus recursos para cumplir con los objetivos estratégicos. SAP, siendo uno de los líderes mundiales en software de planificación de recursos empresariales (ERP), ofrece soluciones tanto para la planificación financiera y operativa como para la planificación de la cadena de suministro, la producción y otros aspectos críticos del negocio. Aquí hay un vistazo a algunas de las principales áreas de planificación en SAP: Planificación Financiera...

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Report Painter es una herramienta poderosa usada en sistemas SAP para crear reportes. Permite a los usuarios definir y diseñar reportes sin necesidad de programar. Es especialmente útil para generar reportes financieros y contables, pero también se puede utilizar en otras áreas como logística, ventas y distribución. La herramienta ofrece flexibilidad para definir filas y columnas, y permite seleccionar los datos que se quieren mostrar en el reporte. Además, los usuarios pueden definir variables y criterios para personalizar los reportes según sus necesidades específicas. Report Painter es valorado por su interfaz amigable con el usuario y su capacidad para crear reportes complejos...

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1. LA NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA (NEW G/L) Y SUS BENEFICIOS Nuevo libro mayor: estructura de datos ampliada predeterminada, y se pueden agregar campos propios. Desglose de documentos (online): en tiempo real que permite crear balances para entidades y segmentos. Integración CO - FI en tiempo real: permite reconciliación sin necesidad de hacerlo manualmente. LM: permite gestionar libros múltiples dentro del mayor, asignando una presentación de cuentas paralelas. Integración de los sub-libros: FI-AP, FI-AR y FI-AA. Funciones que combinan libros tradicionales y generales con componentes de Libros para propósitos Especiales. 2. BENEFICIOS EN DETALLE - ESTRUCTURA DE DATOS EXTENDIDA...

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1. TERMINOLOGIA DE GESTION DE RESULTADOS Ratios que se pueden analizar en Controlling de ventas y resultados y en la Contabilidad de Centros de Beneficio: Contabilidad a coste completa Método de costes de ventas Volumen de negocios bruto Volumen de negocios neto Reducción de ingrestos Costes fijos Costes variables Desviaciones Márgenes Margen de cobertura Ratios que se pueden analizar en contabilidad de centros de beneficio: Método de costes totales Contabilidad de costes Costes del producto Inventario Rendimiento de la inversión Flujo de caja 2. METODOS DE CONTABILIDAD DE COSTES Informes de resultados: se pueden ejecutar...

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1. MAESTRO DE MATERIALES: PRECIOS Precios plan 1, 2 y 3: para materias primas y piezas compradas los precios y las valoración de materiales en el cálculo del coste. Precios de valoración fiscal y contable: para piezas compradas en el cálculo del coste del inventario para determinar valores, como el más bajo. Pueden utilizar estos precios y actualizar los resultados para productos elaborados y semielaborados. Control de precio: indicador que se utiliza para valorar el inventario de un material y los movimientos de mercancías dentro de SAP ERP. Existen dos opciones: Precio estándar Precio medio variable Un cálculo de coste se puede usar para actualizar el precio...

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1. RESUMEN DEL CALCULO DEL COSTE CON ESTRUCTURA CUANTITATIVA Resultados; de un cálculo de coste con estructura cuantitativa no difieren mucho de los sin estructura cuantitativa. Se asemejan en: estratificación de costos información detallada Durante el cálculo con estructura cuantitativa, la lista de materiales y el plan de producción se obtienen desde Logística, y de ahí se produce la generación de la información detallada y la estratificación de costes. 2. LISTAS DE MATERIALES LMat: conformadas por un directorio de un objeto y las partes que lo componen, que contiene información sobre le nombre, número de referencia, cantidad y unidad...

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