✒️SAP CO El Report Painter / Writer

1. RESUMEN DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE INFORMES EN SAP

• Quick Viewer y Query SAP: herramientas controladas que permiten compilar listas, con muchas funciones para definir informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc.. El usuario puede seleccionar los dstos para la lista desde cualquier tabla de SAP.
• Report Painter: gestionar informes sobre datos, desde varias aplicaciones. La herramienta de estructura de un formulario, permite a los usuarios ver el informe tal como aparecerá.
• Report Writer: utiliza los sets exclusivamente para asignar las estructuras de fila y de columna, lo que posibilita generar informes más complejos.
• Instalación de informes de investigación provista por SAP: sistema de información online con funciones fáciles que posibilitan navegar por los datos. También sirven para evaluar los datos sobre la base de todas las características contenidas en la descripción de datos. Se puede generar cualquier ratio necesario para el reporte.
• Sistema de información para logística: se puede usar análisis de datos estándar o flexibles.

1. estándar: se basan en archivos de estadísticas o estructuras de información en el sistema para logística, actualizándose importantes ratios directamente desde la aplicación correspondiente.
2. flexibles: para evaluar estructuras de datos SAP y formular bases para análisis ad-hoc.

2. APLICACIONES

• Distintas aplicaciones pueden funcionar bajo Report Painter / Writer.

3. UTILIZANDO EL REPORT PAINTER

• Interfase gráfica utilizable para:

1. Layouts de planificación
2. Información de investigación
3. Informes de Report Writer

• Como interfase de usuario: se usa un organigrama gráfico como base para definir el informe y muestra las filas y columnas a medida que aparece cuando se compila el informe.
• Report Painter: interfase entre el usuario y Report Writer El sistema convierte y ejecuta en R. Writer los informes creados en R. Painter.

4. COMPONENTES DEL REPORT WRITER

• Cada informe realizado en R Writer se basa en una tabla de gestión de informes. Para los de CO de gastos generales, la tabla es CCSS. La tabla de gestión de informes lógicos puede incluir 1 o más de datos físicos.
• Tabla CCSS: tabla de cluster que contiene información de varias tablas de CO. La misma contiene características y ratios de contabilidad de costes.
• Tabla de gestión de informes: contiene todos los campos que pueden usarse al compilar un informe. Las características no son campos numéricos, puede ser una cuenta, Ceco, divisiones.
• Ratios base: campos de valor numéricos, como moneda local, coste total, volumen de actividad, etc.
• Ratio: abarca un ratio base y una o más características. Las columnas estándar se pueden definir con ratios para usar en los informes.
• Biblioteca: catálogo de características, ratios base y ratios que se seleccionan en una tabla de R. Writer. SAP contiene varias bibliotecas estándar, y también se puede crear una propia.
• Para c/ nuevo informe se debe crear una biblioteca, que debe estar incluido en un grupo de informes para poder ejecutarlo. Cuando se genera un grupo de informe, se crean programas ABAP ejecutables para seleccionar y formatear datos.
• Actualización de Biblioteca: la posición asignada a las características, ratios base y ratios, al actualizar la biblioteca, determinan el orden de los objetos cuando se define el informe.

5. ESTRUCTURA BASICA DE INFORME

• Estructura de informe Report Painter: se pueden introducir filas, columnas y criterios de selección de datos generales.

1. Filas: valores de características o grupos
2. Columnas: ratios base, como costos, cantidades de valores de característica para los ratios (combinaciones de ratios base predefinidos), y valores de característica.
3. Selecciones de datos generales: se ejecutan usando valores de característica que son válidos en todo el informe.

• Filas:

1. Se puede usar combinación de un ratio con valores de característica opcionales de restricción
2. Para definirlas hay que seleccionar qué características se necesita mostrar e introducir los valores adecuados
3. Cargar valores específicos, intervalos de valores o un grupo
4. En la definición del informe se pueden usar grupos creados en los datos maestros

• Filas para fórmulas: se pueden definir en ciertas filas, fórmulas operacionales. Se usan haciendo referencia a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informe.
• Columnas: se pueden usar predefinidas para mostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características, como costes actuales en el período y actividad programada.

6. USO DE RATIOS

• SAP proporciona muchas columnas predefinidas para las bibliotecas en Controlling de gastos generales. Se pueden copiar directamente en los informes y modificarlas.

7. DEFINICION DE UNA COLUMNA INDIVIDUAL

• Se define combinando un ratio con varias características.
• La restricción de las características se da mediante el agregado de intervalos o grupos, como en el caso de valores individuales para filas del informe.

8. COLUMNA DE FORMULA

• Igual que con las filas, se puede usar el editor de fórmulas para calcular columnas adicionales dentro de una sección. Las fórmulas usadas pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.

9. SELECCION DE DATOS GENERALES

• Definidas las columnas y filas, se pueden definir criterios adicionales válidos para todo el informe, que darán el filtro para el procesamiento del reporte. Estas restricciones se almacenan en "selecciones de datos generales".

10. GENERACION Y EJECUCION DE INFORMES

• Al ejecutar y producir un informe, el mismo debe estar incluido en un grupo de informes.
• Grupo de informes: colección en la biblioteca, que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo, puede ser útil si se quiere evaluar el mismo set de datos, los que se leen una vez y luego se distribuyen a los distintos reportes o informes.
• No se puede procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupo de informes.
• Cuando se genera el grupo, el sistema crea informes ABAP que son ejecutables.