✒️SAP CO Los sistemas de información

1. INFORMES

• La investigación es una herramienta de informe online para evaluar de forma interactiva los datos en Cuenta de resultados. Se puede seleccionar un set de datos mediante cualquier característica en CO-PA, y obtener un ratio usando la función de desglose dinámica. Se pueden visualizar varios objeto PA para un ratio o varios ratios para cualquier objeto PA.
• Se pueden hacer análisis de desviaciones comparando plan/real, ejercicios u objetos PA.
• Se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple, informes ad-hoc, con una estructura y formateo más complejos, de formularios.
• Funciones de desglose: 3 grupos con alcance diferente. Cada usuario selecciona o está asignado al nivel de función.
• Menús o funciones: disponibles en informes de investigación de fácil manejo.
• Investigación: se usa tanto en CO-PA contable ocmo analítica.

2. INVESTIGACION

• Se pueden resumir los datos según las características derivadas y desglosarlos interactivamente en los informes. En cada nivel se puede visualizar la lista desglosada (resumen) o la información detallada (análisis del margen de cobertura).

3. TIPOS DE INFORMES EN INVESTIGACION

• Herramienta de investigación: proporciona medios simples para definir informes y ofrece todas las funciones para crear informes formateados más complejos. Hay dos tipos de informes:

1. Ad-hoc: análisis rápido para buscar efecto específico, con estructura básica predefinida para uso general. Simplemente se seleccionan las características, valores de características y ratios.
2. De formulario: definidos sobre la base de formularios, que son objetos independientes para usarse en informes diferentes. Dos tipos de formulario que se diferencian respecto a los elementos que se definieron en su estructura.

• Recordar: c/ informe sólo es válido para la Cuenta de resultados analítica o contable, y no para ambas.

4. ARQUITECTURA DE INVESTIGACION

• Para definir un informe: se pueden usar características, ratios y formularios.
• Resultado: visualizar una cantidad de listas y gráficos que se pueden analizar de forma interactiva.
• Formulario: determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Es como un informe semiacabado que se completa especificando características y ratios.
• Características: se pueden indicar tanto en el formulario como en el informe.
• Ratios: sólo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe.
• Investigación en CO-PA: funciones de fácil uso para navegar por el set de datos.
• Otras funciones disponibles para tratar informes online: condiciones, secuencias de clasificación y listas ranking (se pueden enviar por correo electrónico o exportar a Word o Excel).
• También hay funciones especiales para deinir el layout de informe para la impresión.

5. INFORMES AD-HOC

• Funciones para definirlos: desde el Customizing o del menú de aplicación de CO-PA. Desde la pantalla inicial, se puede tratar cualquier componente en la secuencia deseada.
• Al comienzo se debe introducir: un período "de" y "a", un indicador plan/real, una versión y, en CO-PA analítica, una clase de operación.
• Características en la sociedad PA: seleccionar las que se desean analizar, que formarán parte de las dimensiones del "cubo de datos" multidimensional. Si se definieron grupos de características, el sistema visualizará también el campo Grupo.
• Si se registra un grupo de características, el sistema sólo visualizará las características de este grupo, en lugar de todas las de la Sociedad PA.
• En CO-PA analítica, se puede introducir un esquema de cálculo en la pantalla "Crear informe del resultado": Ratios, para obtener una lista de todos los ratios de este esquema. Si se seleccion Campos de valor, se podrá extender la lista para incluir todos los de la sociedad PA. En CO-PA contable, el sistema visualiza automáticamente una lista de todos los ratios básicos fijados.
• Borrar un informe: mediante la función "Modificar informe". Borrar un grupo completo: hacerlo desde el Customizing con la función "Reorganizar informes".

6. UTILIZACION DE JERARQUIAS DE CARACTERISTICAS

• Relaciones jerárquicas: se pueden definir entre distintos valores de características en CO-PA para analizarlos en investigación. Estas variantes permiten análisis de simulación.
• Jerarquía de características: se define con los datos maestros (valores de característica). Distintas características que usan la misma tabla de datos maestros, tienen la misma jerarquía.
• Se pueden definir jerarquías para las que no usan una tabla de datos maestros, válido para las características definidas sin tabla de verificación ni de texto.

7. INFORMES DE FORMULARIO

• Formulario: determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Es como un informe semiacabado que se complete especificando características y ratios adicionales.
• Contenido de un formulario: generalmente fijo y sólo debe modificarse excepcionalmente. Al modificar un formulario se modifican todos los informes que lo utilizan.

1. Formularios con un eje: sólo una dimensión, filas o columnas (pueden servir como modelo para crear con dos ejes)
2. Formularios con dos ejes: tanto filas como columnas

8. DIFERENTES TIPOS DE FORMULARIO

• Un eje sin ratio: filas y columnas se definen usando características. Al pulsar Lista básica, el sistema visualizará una lista en blanco con columnas.
• Un eje con ratio: las filas y columnas se definen usando características y ratios. Al pulsar Lista básica, se visualizará una lista en blanco con filas.
• Dos ejes con ratio: las filas y columnas se definen usando características y ratios. Al pulsar Lista básica, se visualizará una lista en blanco con filas y columnas. Los ratios deben visualizarse en filas o en columnas según el objetivo del informe. Las características se pueden visualizar tanto en filas como en columnas.
• Crear un formulario: introducir nombre y tipo requerido de formulario.