✒️SAP CO Los datos reales

1. RESUMEN DE LOS FLUJOS DE VALORES REALES

• Ingresos y descuentos: se transfIeren a objetos PA de Cuenta de resultados, cuando se factura en Gestión de pedidos de cliente.
• Cantidades vendidas: se valoran al mismo tiempo con el coste estándar de producción, según la estratificación de costes de Controlling de costes de producto CO-PC.
• Controlling de gastos generales: las contabilizaciones primarias se realizan en los objetos y se imputan en el objeto de coste, mediante los medios disponibles relacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objeto de coste y se abonan los Ceco que realizan la actividad.
• Cuenta de resultados: se produce la infra o sobrecobertura de los Ceco que realizan la actividad y las desviaciones de producción para los objetos de coste correspondientes, como órdenes de fabricación.
• Desviaciones de producción: diferencia entre costes reales y estándar determinados para objetos de coste, se dividen en categorías de desviación y se liquidan en objetos PA.
• Gastos generales restantes: se imputan a los objetos PA de origen.

2. RESULTADOS DEL FLUJO DE VALORES REALES

• Método para determinar resultados operativos periódicos: en Cuenta de resultados, se basa en el supuesto de que una empresa pueda medirse en función de sus transacciones con otras. Objetivo: proporcionar información para la toma de decisiones.
• Este enfoque centrado den las ventas de CO, significa que no se contribuye al éxito hasta que se finalice la transacción. Los productos vendidos se trasladan a CO-PA de acuerdo con el método de costes de ventas.
• Los ingresos se comparan con los costes del volumen de negocios.
• También se pueden asignar gastos generales a objetos PA en las actividades de cierre.

3. FUENTES DE CAMPOS DE VALOR

• Campos de valor CO-PA analítico: importes y cantidades a incluir en un informe. Nivel más detallado de desglose de costes e ingresos.
• Tarea importante en CO para CO-PA analítico: asignar costes e ingresos a los campos de valor requeridos. Esto permite calcular márgenes de cobertura.

4. DIFERENCIA EN LA TRANSFERENCIA DE DATOS DESDE LA GESTION DE PEDIDOS DE CLIENTE

• Interfase con Gestión de pedidos de cliente: papel importante en Cuenta de resultados, observando espedialmente las diferencias al transferir datos a la cuenta de resultados analítica y contable 8CO-PA).
• CO-PA analítica: proporciona a la dirección de ventas una herramienta para analizar resultados esperados generados por ventas. Característica principal: uso de campos de valor y cálculo automático de datos analíticos (valoración). Ventaja: máxima actualidad de los datos.
• CO-PA contable: permite reconciliar FI y CO en cualquier momento a nivel de cuenta. El sistema almacena valores en clase de coste e ingresos que forman la estructura de cuentas habitual en todas las aplicaciones de FI.
• Todos los costes e ingresos se contabilizan en CO-PA contable simultáneamente, y se usa el mismo enfoque de valoración que en FI. Diferencia principal: los costes del volumen de negocios se transfieren en el momento de la salida de la mercadería y no junto con los ingresos.

5. VENTAS DE STOCK

• Proceso de Fondo Empresarial

1. Gestión de pedidos de cliente: funciones para la gestión de ofertas, pedidos, entregas y facturación. C/u de estas áreas tiene sus propios documentos de venta con datos relevantes.
2. Pedido de cliente: documento central. Puede basarse en peticiones de ofertas y ofertas a clientes existentes. Al crearse, la información sobre el cliente y los productos o servicios vendidos se almacenan en el documento.
3. Información que pasa a todos los documentos siguientes:

- entrega: se crea al enviar el producto al cliente (salida de mercaderías)

- facturación al cliente de las mercaderías o servicios prestados

4. Proceso central en SAP. Punto de partida para la transferencia de datos a Análisis financiero. En algunos casos los datos se transfieren a CO-PA analítica y contable, en distintos momentos, utilizando enfoques de valoración diferentes.

• Transferencia de entrada de pedidos de cliente

1. Puede valorar las entradas de pedido de cliente, como ingresos esperados y transferidos desde gestión de pedidos de cliente a CO-PA analítico, para obtener análisis temprano de beneficios anticipados.
2. Puede crear informes que reflejen además de beneficios reales y márgenes de cobertura basándose en la facturación, evaluar desarrollos basándose en entradas de pedido.
3. Para analizar la entrada de pedidos, indicar la clase de operación A en el informe. Para analizar datos de facturación, especificar clase de operación F.
4. Dos opciones para activar la transferencia de entrada de pedidos:

- Activación en la fecha de entrada: actualiza los pedidos en el mismo período en que se crearon en el sistema

- Transferencia con fecha de entrega o de liquidación planificada

5. Si se activa la Cuenta de resultados después de usar Gestión de pedidos de cliente en modo productivo, se podrán contabilizar posteriormente los pedidos de clientes del período actual o de los anteriores a CO-PA.

6. Hay otra función para identificar los pedidos de cliente que se han asignado a un objeto PA aunque el pedido todavía no esté activo, para transferir estos pedidos a CO-PA.

• Contabilización en entrega

1. La salida de mercadería se desencadena mediante una entrega en la Gestión de pedidos de cliente. Afecta la Gestión de materiales MM y FI. Las contabilizaciones en el balance y las modificaciones de stock se realizan en FI al contabilizar la salida de mercaderías.

• Facturación

1. Generalmente una operación de Gestión de pedidos de cliente concluye con el documento de facturación. Los datos se transfieren automáticamente a FI donde se realizan las contabilizaciones de ingresos y créditos al mismo tiempo.
2. Cuando se crea el documento, se calculan los ingresos, reducciones de ingresos y otros valores (ej. costes estándar), usando esquemas de cálculo y se guardan en clases de condición. Mediante la asignación de estas últimas en Cuenta de resultados, se puede hacer que el sistema transfiera sus valores automáticamente a CO-PA.
3. La valoración de estos datos de facturación con un cálculo de coste de material o de pedido de cliente, puede asignar además costes analíticas y reducciones de ingresos. Los datos de facturación se transfieren con la clase de operación F.
4. También se pueden transferir cantidades como el volumen de ventas o el peso bruto, asignándolos a los campos de cantidad corresondientes en CO-PA.

6. INFORME DE RECONCILIACION FI/SD Y CO-PA

• Los valores de la factura se asignan: en gestión de pedidos de cliente a las clases de condición, en FI se contabilizan en cuentas y en CO-PA se sitúan en campos de valor. El informe de reconciliación CO-PA contiene una lista de los saldos corresondientes a los campos de valor, las clasdes de condición y las cuentas de P&G.
• Funciones esenciales:

1. Verificar y entender las asignaciones en el Customizing de la gestión de pedido de clientes a las cuentas en FI, a los campos de valor en CO-PA y a los flujos de valores resultantes.
2. Analizar las diferencias entre CO-PA y SD y entre CO-PA y FI, en una vista para localizar sus orígenes.

• También se puede usar para verificar el flujo de valores de la liquidación de órdenes o proyectos.

7. TRANSFERENCIA DE GASTOS GENERALES: RESUMEN

• Para mostrar en Cuenta de resultados todos los costes producidos en CO de gastos generales, puede transferir a CO-PA los mismos para Ceco y procesos empresariales que no se asignan al inventario.
• Esto se puede realizar usando el subreparto periódico. Además, se puede hacer una facturación directa o indirecta de actividades internas den CO-PA para Ceco y procesos empresariales.
• Una actividad de transporte se puede contabilizar directamente en clientes particulares sin que se deba hacerlo en un Ceco o pedido.
• Si utiliza la estratificación en Contabilidad de Ceco o de costes por procesos para el cálculo del precio, puede actualizarlos divididos en elementos de coste durante las impurtaciones a Cuentas de resultados.

8. CONTABILIZACION DIRECTA DESDE FI

• Permite contabilizar costes individuale, ingresos y reducciones de ingresos en objetos PA.
• Los valores se asignan a un objeto PA directamente, en la contabilización de FI, y de ahí se puede llamar a una ventana de diálogo especial haciendo click en el campo Objeto PA.
• En esta ventana se visualiza las características que se pueden seleccionar en la sociedad PA. Para definir la estructura de la ventana se puede crear un grupo de características para la actividad RFBU en el Customizing.
• Todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en CO-PA analítica, se definen en el esquema de transferencia PA, FI, que se actualiza en el Customizing.
• En CO-PA contable, los datos se contabilizan en la misma clase de coste o ingreso.
• Si el sistema permite contabilizaciones doble en un objeto PA y en un Ceco, la real se realiza siempre en el objeto PA (la del Ceco es estadística).

9. IMPUTACION AUTOMÁTICA

• Como las generadas en MM, pueden transferirse a CO-PA usando funciones de asignación automática de PA.
• Esta función debe usarse sólo en casos especiales para cuentas específicas y para operaciones comerciales poco frecuentes. Las convenientes incluyen:

1. Transferir diferencia de precio contabilizadas en el componente Compras, debido a modificaciones de precios en factura.
2. Transferir ingresos o gastos que se producen en la revaloración de stocks de material.
3. Transfeir diferencias de inventarios.

• Recordar que las clases de coste o ingresos que reciben contabilizaciones automáticas se asignan a los campos de valor en CO-PA analítica en el esquema de transferencia, FI, que se actualiza en el Customizing.