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Descripción de los Status Campo Entrada Opcional: Determina si el contenido debe ser válido o no. Entrada Requerida: El valor para este campo es obligatorio, si tuviera una tabla asociada, SAP validaría la información registrada. Visualizar: solo permitirá la visualización del contenido del campo sin permitir ingreso de datos o modificación de los mismo. Se encontrará vacío o ingresado automáticamente. Suprimir: El campo no estará visible en la pantalla asociada, no implica que este vacío, puede ser llenado automáticamente. Acceso a la parametrización de los Status Campos Menú...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Estructura de Pantallas y Campos

Creado y Compartido por: Christian Rene Martinez Ruiz

Un sistema de base de datos (Database Management System: DBMS) incluye procesos de base de datos, un buffer en la memoria principal, data %uFB01les (archivos de datos) que contienen ia información, y log files (archivos de registro) donde los cambios a la información son registrados. Cuando el sistema SAP inicia, todos los work processes se conectan a un proceso de la base de datos. Las consultas a la base de datos pasan de los Work Processes de SAP a los procesos de base de datos asignados, los cuales ejecutan la solicitud en la base de datos. Los datos se almacenan en los data files, el acceso a los datos siempre se realliza mediante Ia utilización del buffer en la memoria principal. Procesos especiales de la base...

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: Las tareas relacionadas a la base de datos

Creado y Compartido por: Adrian Mayen Trujillo

LECCIÓN: VALORACIÓN DE MONEDA EXTRANJERA 1-INTRODUCCIÓN En muchas ocasiones debemos ingresar comprobantes o registros en moneda extranjera. Al momento de su contabilización se registran a un tipo de cambio específico, por lo que deberá valuarse al tipo de cambio correspondiente a ese momento. El programa de valoración de moneda extranjera forma parte de las tareas de cierre que se realizan antes de emitir un balance. La valoración incluye las siguientes cuentas: Cuentas de balance en moneda extranjera: cuentas de mayor que se gestionan en moneda extranjera Partidas abiertas de deudores, acreedores y cuentas de mayor: Contabilizadas en moneda extranjera 2-VALORACIÓN DE SALDOS...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La valoración de moneda extranjera

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

Lección: Logs de Inicio del sistema [ 5º de 8 ] Registrando el Proceso de Inicio: El proceso de inicio del sistema es una fase primordial, el cual es registrado por el sistema operativo, el sistema SAP y la Base de Datos. Si el sistema SAP no inicia, podemos encontrar mensajes de error pertinentes en los archivos de Logs. Podría ser por ejemplo que existan problemas iniciando la Base de Datos, lo que significa que el sistema SAP no podría ser iniciado. Los Logs sobre el proceso de inicio del sistema SAP se almacenan en el “file system”. Si hay problemas durante el inicio, estos Logs pueden proveer información muy útil, tal como mensajes de error o descripción de algunos problemas....

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: Los logs de inicio del sistema

Creado y Compartido por: Yoberly Zambrano

LECCIÓN: VÍDEO-INFORME:EMISIÓN DE BALANCE Finanzas->Gestión Financiera->Libro Mayor>Sistema de Información->Informes de libro mayor(nuevo)>Balance/PyG/Flujodecaja>General>Comparacionesreal/real>S_PL0_86000028-Balance/PyG real/comparación real Tenemos dos transacciones: S_PL0_86000028-Balance/PyG real/comparación real (nueva) En la pantalla de selección contamos con múltiples campos que permiten delimitar los datos que se mostrarán en el reporte. Si sólo queremos emitir un balance completo para la sociedad, será suficiente con completar el tipo de moneda y la sociedad. También podemos seleccionar un grupo o un rango de cuentas....

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: El informe: Emisión de Balance

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

UNIDAD 5: GL-PROCESOS DE CIERRE LECCIÓN: APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES 1-APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o de ejercicio se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. ****Periodos Especiales**** SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Suelen ser los periodos 13 a 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Al contabilizar periodos especiales hay que tener en cuenta lo...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La apertura y cierre de periodos contables

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

Visualización de partidas individuales Partidas individuales – estados de cuenta Partidas o estados de cuenta de los acreedores y deudores Selección de cuentas Transacción FBL1N – Transacción FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo cambia el tipo de cuenta que se selecciona, acreedores y deudores Podremos encontrar partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. Tipo de partidas Si estamos en un reporte de acreedores, y este acreedor es al mismo tiempo un deudor, podemos ver un listado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto. Una vez ejecutado el reporte nos encontraremos con las partidas del deudor o acreedor en la cual visualizaremos...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La visualización de Partidas Individuales

Creado y Compartido por: Leidy Tatiana Betancourt Murillo

VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES PARTE 1 Estado de Cuenta La selección de partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podremos optar entre Partidas abiertas, Partidas Compensadas o Todas las partidas. Acreedores => Transacción FBL1N Deudores => Transacción FBL5N Podemos utilizar la funcionalidad de Layout o Disposición que está presente en la mayoría de los reportes de SAP y que nos permitirá elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta. En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos. Datos de cabecera: Número de Documento, Referencia, Clase de Documento,...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La visualización de Partidas Individuales

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

LECCIÓN: VÍDEO-COMPENSACIÓN DE PARTIDAS 1-COMPENSACIONES F-44-Compensación de partidas de acreedores Antes de compensar visualizaremos las partidas abiertas del proveedor. Completamos los datos del acreedor, fecha de compensación y moneda. Presionar botón Tratar Partidas Abiertas para acceder a la lista de partidas abiertas del acreedor. La vinculación de los documentos es muy importante para que se incluyan los créditos en los pagos. Si ya se encuentran referenciados a una factura no podrán omitirse ni en pagos ni en compensaciones. De esta forma se evita que queden saldos a favor de la sociedad en la cuenta del acreedor. Verificamos que el campo Sin asignar haya quedado en cero...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La compensación de partidas

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

SENTENCIA SELECT Principal sentencia para acceder a la base de datos. SELECT<resultado> FROM<tabla> INTO<destino> WHERE<condiciones> Ejemplo Select * From ztabla_usuarios INTO TABLE ti_usuarios. "ti_usuarios ->tabla interna Es una buena practica usar CLEAR y REFRESH en la tabla interna antes de realizar el select. Además si queremos enviar de manera "Permanente los datos" a la tabla interna debemos usar APPENDING TABLE en lugar de INTO TABLE. Siempre después de un SELECT se debe preguntar por el SY-SUBRC para saber como proseguir. Si queremos que la consulta SELECT tome la primera ocurrencia dada una condición utilizaremos SINGLE. *Seleccionando el primer registro que cumpla la condición...

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Ambito de estudios: Consultor ABAP Nivel Inicial - Lección: El lenguaje SQL y la sentencia SELECT

Creado y Compartido por: Walter Giovanny Montoya García