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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Creado y Compartido por: Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Unidad 1. Introducción al sistema SAP. Lección 6. Ayuda e interfaz de usuario. ...Funciones de ayuda. El sistema SAP ofrece una extensa explicación en modo interactivo. Puede visualizar esta ayuda con el menú Ayuda o el ícono correspondiente. El menú Ayuda contiene las siguientes opciones: a) Ayuda de aplicación. Si se selecciona esta opción de menú en la pantalla inicial, se visualiza una introducción a SAP. b) Biblioteca SAP. Aquí encontrará toda la documentación en modo interactivo. c) Glosario. Puede buscar definiciones de términos en el glosario. d) Información de versión. Muestra información que...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: La ayuda y la interfaz de usuario

Creado y Compartido por: Israel Rodriguez Ibarra

Visualización de saldos de cuenta contables Visualizar los saldos de una o varias cuentas contables: Transacción FAGLB03 Finanzas->Gestión financiera->Libro mayor->Cuenta->Visualizar Saldos(nuevo). Datos que presenta el reporte: *Periodo *Arrastre de saldos *Total *Debe *Haber *Saldos *Saldo acumulado Datos importantes dentro del reporte: *Composición * Cuentas *Moneda (moneda local, monedas paralelas, moneda de la transacción. Visualización de Partidas abiertas y compensadas Reporte de partidas individuales que nos permitirá hacer un análisis de las partidas que conforman las cuentas, como así también, realizar modificaciones masivas a determinados campos de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Visualización de saldos y partidas

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Compensación de Cuentas de Mayor Se puede utilizar esta función para compensar operaciones del Debe y el Haber cuyo saldo es cero. Este concepto de compensación de cuentas es muy similar a una cuenta corriente de proveedores, donde tenemos facturas que se compensan con pagos o notas de créditos. Aquellas partidas que estén abiertas son las que formarán el saldo contable de una cuenta. Un ejemplo de cuentas que gestionan partidas abiertas es la Provisión de facturas a recibir, donde la composición de las partidas abiertas refleja las facturas de proveedores que aun no se han recibido. Hay dos formas de compensar cuentas: 1.- Compensación de cuentas: Simplemente compensa las partidas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Las compensaciones de Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Anulación de Documentos Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación: 1.- Anulación en Periodo actual 2.- Anulación en Periodo anterior Anulación Individual Transacción FB08 SAP Easy Access->Finanzas->Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Anular Se deben ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Anulación Masiva Transacción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La anulación de documentos

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La gestión de documentos

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Retener Documentos: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opción de Retener documentos posee las siguientes características: *Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. *Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. *El sistema no le asigna ningún número de documento. *Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. *Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. *********************La lista de documentos retenidos del...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: El documento contable posterior

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Contabilizar con Modelo: Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción. Se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ejemplo: Transacción F-02. Documento 100000020 SAP Easy Access -> Gestión Financiera->Libro Mayor->Contabilización->Contabilización General Opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento, además de los datos básicos. Crear asiento inverso, Entrar apuntes de cuentas de mayor, No proponer importes, Recalcular días y porcentajes, Visualizar posiciones copiadas, Copiar Textos, Calcular importes en moneda local de nuevo. Modelos de Imputación Transacción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Contabilizar con modelo

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Estructura de documentos Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por los siguientes campos: Número de documento, Sociedad, Ejercicio La documentación de SAP se divide en dos partes: 1.-Una cabecera (información válida para todo el documento). 2.-Multiples posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número único. Asignación de números interna: sistema, Asignación de números externa: usuario. Datos de Cabecera: Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control denominado Clase de documento. La Clase de Documento controla...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

Info Provider = información a la cual se puede acceder a través de reportes Bex= Bussines Explorer Info Objetos Es una unidad básica de información. Se dividen en 2 Clases generales Características y Ratios. Caracteristicas: Material , cod de la empresa Característica de Tiempo (año mes día), características técnicas (Tipo de registro), Caracteristicapor unidades (Moneda) Ratios (KeyFigure): indicadores al momento de realizar análisis. Cantidad importe InfoCatalogos Es la manera de tener organizados los infoObjetos dentro de una determinada infoarea. Tendremos un infocatalgo para Ratios Y otro para características OPCION DE INFOOBJETOS Características...

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Ambito de estudios: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial - Lección: InfoObjetos

Creado y Compartido por: Christian Fernando Medina Romero