CVOPEN ACADEMY®

Navegacion por el sistema SAP A sap se puede acceder con distintos programas de front end (interfaces graficas de usuario) Y a casi todos los componentes de SAP se puede acceder con un programa front end general: la interface grafica de usuario sap , SAP GUI. Pero para entrar en SAP GUI, hay necesidad de otro programa llamado SAP LOGON. SAP LOGON--> SAP GUI--> Sistema SAP en concreto. Antes de acceder por primera vez, el responsable del sistema proporciona una constraseña inicial, cuando se acceda al sistema se debe introducir una nueva constraseña y que se utilizara de ahora en adelante. SAP EASY ACCESS Es la pantalla que inicial de los sistemas SAP. En la parte izq. se muestra una estructura jerarquica conformada por...

Acceder a esta publicación

Lección 6.2 Sistema de Información. Reportes de Centros de Costos Vemos donde se encuentra el sistema Info de Controlling para los CECO'S y como se fijan parámetros para cada Usuario para evitar el Ingreso de Ciertos Datos en los reportes. Las otras contabilidades de CO (OI, Elementos PEP, Procesos de Negocio) poseen sistemas de información similares Video: Veremos la gran variedad de informes que existen para la contabilidad de Cecos y las características que se pueden parametrizar por usuario. Ruta Sistema Info Primero vemos configuraciones posibles por usuario. Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de coste->Sistema Info->RPCO Opciones de usuario. Para cada usuario podemos parametrizar...

Acceder a esta publicación

En SAP se configuran tres ambientes. El ambiente es un servidor donde ha sido instalado el sistema SAP. Los programadores tienen acceso al ambiente de desarrollo, el ambiente de testing o pruebas para las pruebas integrales y con datos actualizados, y muy ocasionalmente al ambiente de producción cuando se ha reportado alguna incidencia o error. Para cada ambiente, existen distintos mandantes, siendo independientes los datos que se visualizan en cada mandante dentro del ambiente, un mandante es una instancia dentro de un ambiente, este se utiliza para la configuración, desarrollo o pruebas. Por ejemplo se puede usar el mandante 100 para configuración, el 200 para desarrollo y el 300 para las pruebas unitarias dentro del ambiente...

Acceder a esta publicación

Actualización de SAP R/3 Asincrónica=> El sistema gestiona el requerimiento de actualización del usuario en un proceso aparte del proceso del dialogo del usuario. El usuario se desentiende y no espera que terminen las actualizaciones para seguir trabajando. Sincrónica=> Aunque es menos frecuente, también se produce en el sistema R/3 y se diferencia de la asincrónica en que la petición de actualización en la base de datos se genera en el mismo proceso de trabajo que gestiona el resto de peticiones del usuario. Los usuarios no pueden elegir si los cambios en la base de datos se realizan de forma sincrónica o asíncrónica ya que esto depende de la programación...

Acceder a esta publicación

UNIDAD 2 - TEMA 6 - GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1. VISUALIZAR DOCUMENTOS. Transacción FB03 Ruta: Finanzas - Gestión financiera - Libro Mayor - Documento - Visualizar A través de esta transacción se accede a la visualización individual o a través de un reporte de los documentos grabados en SAP. En la primera pantalla, el sistema solicita los campos clave para acceder al documento: número de documento, sociedad y ejercicio. Presionando el icono Lista de documentos se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección en la que se filtran los documentos a mostrar en el reporte. Se ejecuta el reporte y éste arroja un listado de documentos que cumplen las condiciones ingresadas...

Acceder a esta publicación

SAP ECC O (SAP ERP Central component) es el ERP de SAP y sucesor de SAP R/3. Modulos de SAP ECC: FI (O Gestion financiera da una vision completa de las funciones contables y financieras, tiene amplio sistema de informacion para generacion de reportes que facilita la toma de decisiones) CO (Contabilidad de costos o controlling, representa la estructura de costos y los factores que tienen influencia, conocido como contabilidad interna de la compañia) AM (Activos fijos, gestiona la informacion de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinacion de las amortizaciones) MM (Gestion de materiales o Material Management. Comprende todas las fases de los materiales: planificacion y control, compras, entrada de mercancias, gestion de...

Acceder a esta publicación

UNIDAD 6: CONTROLES DE CO Lección 6.1. PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD 1 Gestión de Presupuesto. En SAP existen varios tipos de Presupuestos: Presupuesto Original: Presupuesto que originalmente fue Distribuido. Actualización de Presupuesto Suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos que obliga a corrección del presupuesto Original. Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y la Actualización.. Se puede congelar el Presupuesto Original utilizando la Gestión de Status.(creamos status que prohíba transacciones de presupuesto, pero permita presupuestar suplementos y retornos). Cuando se Crea o se Actualiza...

Acceder a esta publicación

UNIDAD 2 - TEMA 5 - DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR. 1. INTRODUCCIÓN Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido durante el proceso o no disponer de todos los datos para grabar el documento. Para salvar este trabajo, cuenta con dos opciones que permiten grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor: a) Opción retener documentos b) Opción documentos preliminares. 2. RETENER DOCUMENTOS. Esta función permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Características de esta opción: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. ...

Acceder a esta publicación

Ayuda de Campo F1: esta es para obtener ayuda acerca de campos, menús, funciones y mensajes, ademas proporciona información técnica del campo seleccionado. Ayuda de Campo F4: obtenemos información acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Importante: si los valores de campo estan marcados con un tilde (Ö), solo podemos continuar si introducimos un valor en el campo. También es muy importante tener activada la opción que permite visualizar los códigos de las listas de los cuadros desplegables, dado que para RRHH existen códigos que son muy importantes un ejemplo de ellos son los códigos de tipo de contratos, los que identifican tipos de empleados etc....

Acceder a esta publicación

UNIDAD 2 - TEMA 3 - REGISTRO DE DOCUMENTO CONTABLE Para el registro de documentos se hace uso de dos tipos de transacciones: Transacciones clásicas Transacciones enjoy TRANSACCIONES CLÁSICAS .- la principal es FB01. Existen variantes de la FB01, que traen propuestos ciertos valores por defecto, como clases de documentos y claves de contabilización. (F-02, F-22, F-43, F-90...) Veremos la F-02 trae por defecto la clase de documento "SA" y la clave de contabilización"40", que indica que se realizará una contabilización en el Debe de una cuenta de mayor. Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Contabilización - Contabilización general O introduciendo...

Acceder a esta publicación