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Log de datos incompletos En esta lección veremos que cada documento comercial contiene los datos necesarios para el documento y su posterior tratamiento. LOG de DATOS INCOMPLETOS: Es una lista que contiene toda la información que haya sido definida como relevante para el documento de ventas y que no se haya tratado durante el tratamiento del documento de ventas. Activará el log de datos incompletos: A) Automáticamente al grabar. B) Desde el menú, si selecciona: Tratar Log de datos incompletos. En el customizing puede definir qué campos deberían formar parte del log de datos incompletos. Las funciones del log de datos incompletos están disponibles en el pedido y en la entrega. Puede generar...

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Determinación de datos Como fuimos viendo a lo largo de esta unidad, los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Datos del maestro de clientes Veamos por ejemplo los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor n° 100001. En los datos de área de ventas, en la solapa Factura, se ingresaron los valores para los incoterms como también la condición de pago. Pedido de ventas - determinación de datos Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredará los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. Si...

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El mantenimiento general de la estructura organizacional 1 | El mantenimiento de la estructura organizativa Como ya hemos visto, se entiende por Estructura Organizacional al conjunto de objetos (Unidades Organizativas, Funciones, Posiciones) que componen la compañía. Se podría definir como la Representación Estructural de la compañía. La Estructura es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de Personal de la Compañía, donde cada Posición y Función pueden tener requisitos y tareas que las describen. Estos conceptos (Requisitos y Tareas) los terminaremos de descubrir en el módulo de Desarrollo de Personal, donde te mostraremos para qué...

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1 | Las vinculaciones Las estructuras de organización y los organigramas sólo representan una fracción de las evaluaciones que puede encontrar dentro de la Gestión de la Organización. Existen distintas opciones de informes bajo el menú Sistema de información, en Gestión de la Organización. Este menú está clasificado según los diferentes tipos de objeto. ✔ï¸� Los objetos están relacionados mediante vinculaciones. ✔ï¸� Las vinculaciones entre elementos individuales se crean en el plan de Organización. Varios objetos enlazados representan una estructura. Hay varios tipos de vinculaciones, ya que el tipo de conexión...

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Datos maestros adicionales Veamos a continuación otros datos maestros que se utilizan en el proceso comercial. Mensajes de salida Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI. · Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. · La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) · En el dato maestro, se define el medio...

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Maestro de condiciones para la determinación de precios Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de condiciones, el que incluye los precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos. Maestro de condiciones Precios Descargo/descuento Gasto de transporte impuesto Puede definir los datos maestros de condiciones (registros de condición) para que dependan de determinados datos. Por ejemplo, puede actualizar un precio de material para un determinado cliente o definir un descuento para el canal mayorista. CLASE de CONDICIÓN: La clase de condición es la representación en el sistema de algún aspecto de las actividades de determinación de precio...

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Registro información del cliente y del material Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el registro información del cliente y del material el cual se utiliza para almacenar datos específicos del material para un cliente. Si se ha definido en el sistema un registro de información del cliente y del material, los valores de este tienen prioridad sobre los valores del maestro de clientes o de materiales a la hora del tratamiento de un documento (pedido de ventas, entrega, etc.). El registro información del cliente y del material permite actualizar los siguientes datos: Hacer una referencia cruzada desde el número de material del cliente hasta el número de material del sistema y la...

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Maestro de materiales Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de materiales. El maestro de materiales comprende las siguientes áreas: datos básicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para ingeniería/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestión de almacén, etc. Las transacciones para alta, modificación visualización de maestros de materiales son : Logística >> Comercial >> Datos maestros Material diverso >> MM01 - Crear. Logística >> Comercial >> Datos maestros Material diverso >> MM02 - Modificar. Logística >> Comercial >> Datos maestros Material...

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Interlocutor comercial Función e importancia de las funciones de interlocutor A continuación, veremos la importancia y función del uso de las funciones de interlocutor en el proceso comercial, así como su asignación desde el maestro de clientes al documento de ventas. Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. Ejemplos de interlocutor comercial son: Cliente Proveedor Empleado Persona de contacto Ejemplos de relaciones comerciales son: Proveedor - cliente: El proveedor actúa como transportista para el cliente. Persona de contacto - cliente: La persona de contacto es empleada en el cliente. Cliente - Cliente:...

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ESTRUCTURA en función de la organización operativa de la empresa ORGANIZACIÓN DE COMPRA: unidad organizativa definida según las necesidades de gestión de compras y la estrategia definida. Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servs y actividades asociadas. (negociacion, control etc). ES RESPONSABLE JURIDICO DEL CIERRE DE OPERACIONES O CONTRATOS DE COMPRA Asignando Organizaciones de Compra a las sociedades y centros se define la forma de organizar su aprovisionamiento. Cada localización (centro, sucursal, etc) puede acordar condiciones de compra diferentes para un mismo proveedor y producto pero no es frecuente por lo que en gral las empresa optan por 1 sola ORG COM para cada sociedad....

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