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Estructura de la Organización desde el punto de vista funcional Organización de Compras Centralizadas Una sola Organización de Compras para varios Centros Organización de Compras Descentralizadas (Distribuidas) Organización de Compras por cada Centro de la Sociedad Las Organizaciones de Compra se adicionan a la configuración del Sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del Proceso de Compras Los Grupos de Compras no quedan asociados a ningún objeto de la estructura de la empresa y la definición de las Sociedades y Centros para las cuales compra van de acuerdo a los roles

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PROCESO DE UPDATE Analizamos el sistema de actualización asincrónico de SAP En el sistema SAP, un proceso de negocio es mapeado utilizando una transacción que puede contener varios cambios de pantalla. Un ejemplo podría ser, la creación de una orden de compra. Los cambios en los datos efectuados en este proceso se suponen que serán ejecutados completamente o no serán modificados en absoluto en la base de datos (concepto Atómico del sistema transaccional). Si la operación es finalizada durante la ejecución o un error ocurre, entonces ningún cambio en la base de datos debe efectuarse. El sistema de Actualización de SAP (SAP Update System), el cual se describe...

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Organización de Compras Se encarga del aprovisionamiento de productos y servicios Las Organizaciones de Compra se asignan a las Sociedades y Centros, aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria. (Lo será a través del Centro que asigne a la Organización de Compra) La definición de la Organización de Compras se reduce a su código y a la denominación Grupos de Compras Funciones de los Grupos de Compras El concepto de Grupo de Compras se asocia a los compradores Determinan el Proveedor a quien se efectuara la compra Determina la planificación de compras basadas en los requerimientos y necesidades Es el responsable del trato con los proveedores Criterios para determinar...

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Los datos maestros de bancos Hemos aprendido que tenemos datos maestros para banco país (Clave de Banco) y bancos propios. Ambos tienen diferentes utilidades, pero están estrechamente relacionados. Repasemos los conceptos que ya hemos aprendido y comenzaremos con la configuración de bancos propios. Clave de Bancos: Para todos los bancos que utiliza el sistema, debe crearse un registro maestro de bancos. Este dato maestro se crea a nivel país. Generalmente se dan de alta con la misma codificación que el Banco central de un país identifica a las entidades financieras habilitadas. Hay diferentes formas de crear los datos maestros de bancos: Desde el menú de usuario, hay varios accesos que nos...

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1 | Apertura y Cierre de Periodos Contables En las primeras lecciones hemos aprendido que todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y que ésta fecha determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad. Transacción Transacción S_ALR_87003642 En contabilidad, los documentos se registran con una fecha de contabilización que determina el periodo contable. Al finalizar un periodo, se realizan tareas de cierre, como conciliaciones y ajustes. Cerrar un periodo bloquea nuevas contabilizaciones para mantener la precisión de los balances. Luego se abre el siguiente periodo para permitir nuevas transacciones y mantener la integridad contable. SAP...

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En la operacion normal, cada work processes de background procesa jobs de todas las prioridades. (Clase A (prioridad alta), Clase B (Prioridad media), Clase C (Prioridad normal o baja). De todas formas podremos resertvar tantos work processes de background configurados como dessemos para jobs de clase A (alta prioridad). La reservación de wp para jobs de clase A no reserva ningún work process en particular. El sistema asegura que una cantidad determinada de work processes de background se mantengan libres. Los jobs de clase B y C pueden solamente iniciarse si el número definido de wp para posibles jobs de clase A se mantiene libre. Podremos configurar esto a través de los modos de operación (transacción...

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Emisión de Balances: Como Emitir Balances Contables Aprenderemos Navegar en el reporte Conoceremos distintas formas de visualizar el reporte Transacción S_PLO_86000028 ó S_PLO_87012284: Permitir emitir Balances Finanzas Gestión Financiera Libro Mayor Sistema de Información Informes de Libro Mayor (Nuevos) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real: Opción 1)===> S_PLO_86000028-Balance/PyG/ real/comparación real (mas Nueva) Opción 2)===> S_PLO_87012284 Balance/PyG (clásico) La emisión de Balance es la ultima tarea de cierre que se realiza en un cierra contable.

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1. EL PLAN DE CUENTAS Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad FI definida en el sistema, se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, y un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI. 2. LA CUENTA DE MAYOR Las operaciones se gestionan a través de cuentas contables. Un dato maestro se crea para cada cuenta que se necesite, cada dato maestro contiene información que controla imputaciones de las operaciones y proceso de los datos. 3. SEGMENTOS Cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas conformada por dos niveles o...

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Pantalla de selección Una pantalla de selección se crea cuando queremos introducir delimitaciones a un programa, de modo que solo se ejecute para ciertos datos que el usuario introduzca en pantalla. Se especifican los parámetros de selección por los cuales se ejecutará el programa, después de la declaración de datos, dentro del include de declaración de datos. La pantalla de selección va a estar compuesta por parámetros de entrada de datos. Existen 2 tipos de parámetros: 1 PARAMETER: Valores individuales. PARAMETERS: p_fecha LIKE sy-datum, p_nombre(10) TYPE c. 2 SELECT-OPCTIONS Rangos de valores. La longitud máxima del nombre de un parámetro es de 8 posiciones....

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1 DEFINICION SAP Proporciona varios programas que permiten emitir balances o listas de saldos estructuradas. Con la estructura de balance puede generarse balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas. Es una estructura que permite configurar el formato de un balance De acuerdo con la información que desee obtener de la empresa, Se pueden definir todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. A quien le interesa los balances contables. Auditorías Internas Usuarios Externos Auditorías Externas Activos Pasivos Ingresos de gastos. La estructura de gastos nos permite agrupar las cuentas, Diseñando distintas jerarquías según la naturaleza...

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