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Procedimiento de creación del documento Verificación y registro de facturas de Proveedores El objetivo de esta unidad será la verificación y registro en el sistema de una Factura entrada por un Proveedor como resultado de un proceso completo de compras, esto es, la asociación con un Pedido y una Recepción o Entrada de Mercancía Utilizaremos la TX "MIRO" cada vez que queramos crear una nueva Factura de Proveedor en el Módulo MM Ingreso de la Factura - Generalidades ¿Por qué utilizamos el término "Verificar" para el procedimiento de registro de una Factura de Proveedor y por qué es efectuado mediante el Módulo MM y no FI (Administración)?...

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SAP WORKFLOW El término WorkFlow significa literalmente flujo de trabajo y consiste en la automatización de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su día a día de tal forma que las tareas a realizar y la información pasen de un trabajador a otro, siguiendo la jerarquía y reglas preestablecidas con anterioridad. Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de Workflow permite dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocios complejos independientemente del tiempo y del lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema...

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Los pedidos urgentes y ventas al contado: en la lección anterior vimos el circuito de fabricación sobre pedido. En esta lección repasaremos otros circuitos comerciales especiales, como es el caso de los pedidos urgentes y la venta al contado. Los pedidos urgentes y las ventas al contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén. Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida. Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías....

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Conceptos generales de la organización: * Mandante: Representa el "contenedor" de toda nuestra estructura, esto es, es el medio físico sobre el cual será registrados todos nuestros componentes e información que se genere. * Sociedades: Constituyen, tal como presentamos anteriormente, nuestras unidades legales independientes y serán adicionadas al sistema en función de ese criterio. Será del ámbito de FI su definición e inclusión en el sistema y su utilización posterior por los módulos restantes. * Organizacion de compra: Serán adicionados a la configuración del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del Proceso de Compras. ...

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Conceptos generales de la organización: * Mandante: Representa el "contenedor" de toda nuestra estructura, esto es, es el medio físico sobre el cual será registrados todos nuestros componentes e información que se genere. * Sociedades: Constituyen, tal como presentamos anteriormente, nuestras unidades legales independientes y serán adicionadas al sistema en función de ese criterio. *sus datos dependen del país en donde se desarrollen sus actividades* * Centros: Serán adicionados a la configuración del sistema, de acuerdo a las localizaciones o requisitos de los procesos. El gráfico nos está indicando que cada uno de ellos puede ser asociado sí o sí...

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Centro: se refiere a unidad física a partir de la cual se efectuarán las tareas de aprovisionamientos, almacenamiento y distribución de materiales asociados a los procesos empresariales. como ventas, producción, mantenimiento y planificación de necesidades. **Los centros solo pueden ser asociados a una sociedad. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Almacen: es un subdivision de un centro donde se gestionan los materiales. Este puede ser una ubicación física o solo una herramienta para organizar el almacenamiento de stock.

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SAP está constituido por tres objetos o niveles diferentes: * Base de datos: Almacena y procesa toda la información empresarial. * Aplicación: Programa que controla el funcionamiento del sistema. * Presentación: controla el contacto grafico entre el usuario y sistema. (GUI) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sociedad: es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos legales de un país en particular.

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1 - Niveles de Organizacion - generales. * Mandante: es una base de datos donde se encuentran alojados las tablas o programas de sap. se identifica por un número. * Sociedad: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio. * Centro-planta: Se aplica a locaciones físicas que subdividen las actividades y areas de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. * Almacen: subdivide y clasifica los espacios de un centro de acuerdo a los criterios físicos y operativos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Niveles de la org - Compras: * Org de compras: subdivide las operaciones de aprovisionamiento y establece...

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1- Integracion de MM con otros módulos: Submódulos de SAP correspondientes al módulo MM: * PUR-Compras: Comprende las compras externas de materiales y servicios. * MRP- Planificación de necesidades: Planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos. * IM - Gestion de Stock: controla los movimientos del almacén (entrada, salida, transferencias ...). * IV - Verificación de Factura: recepción, registro y chequeo de las facturas de proveedores. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2- Interacción de SAP con sistemas externos: Las interfaces son programas que...

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La apertura y cierre de periodos contables 1. La apertura y el cierre de periodos contables Una vez finalizadas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el siguiente periodo para habilitar las nuevas contabilizaciones Los periodos especiales SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 al 16 Con los periodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente: La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular, es decir Diciembre El sistema no puede determinar automáticamente...

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