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LECCION 5º DE 11: El documento contable posterior Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: Retener documento: Se utiliza para guardar temporalmente la entrada de datos y retomarla posteriormente. No actualiza los saldos del mayor, no se visualiza en reportes y no se le asigna un número de documento. Transacción FB50 opción RETENER: Se encuentra en Menú -> Documento -> Retener. Retomar documentos retenidos: Se accede a través de la opción "Abrir modelos de trabajo" donde se visualizan los documentos retenidos del usuario. Documento preliminar: Permite guardar documentos incompletos en el sistema, incluso con datos...

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La asignacion de roles y perfiles. En este video vimos como funciona la transaccion PFCG sobre el mantenimiento de los roles y perfiles del sistema SAP donde aprndimos como diseñarlos agregando transacciones de diferentes maneras al arbol del rol. y vimos como realizar la asignacion de roles a los usarios y el ajuste para que tome el cambio de manera inmediata conla transaccion su01 PFCG Menu creamos un rol simple ingresando una descripcion, luego desde la opcion menu diseñamos el rol agregando transacciones al rol, de ejemplo creamos una subcarpeta y movimos una transaccio a eesa subcarpeta para validar como funciona, tambien se pueden agregar reportes u otros obejtos como link o aplicaciones web. Autorizaciones Revisamos las...

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Unidad 2 – Lección 4: Contabilizar con Modelo Esta lección introduce diversas formas de crear documentos contables de manera eficiente para ahorrar tiempo en la entrada de datos repetitivos. Contabilizar con Modelo: Permite utilizar un documento ya contabilizado como base para uno nuevo, modificando solo los detalles necesarios. Se puede acceder desde varias transacciones y con teclas de acceso rápido. Opciones disponibles incluyen crear asientos inversos, introducir apuntes de cuentas de mayor, no proponer importes, recalcular días y porcentajes, y visualizar posiciones. Se requieren datos básicos como número de documento, sociedad y ejercicio. ...

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LECCION 3 Contabilización de documento Transacciones clásicas: FB01: principal trx clásica. Existen variantes de la FB01 que traen propuestos valores por defecto: Clases de Doc, ClCT F-02: por defecto ClaseDoc "SA" y la ClCT 40. Otras: F-43, F-22, F-90 Transacciones enjoy: son trx con un formato diferente que agiliza o simplifica las contabilizaciones en SAP. FB50: Contabilizaciones en cta S. FB60: Contabilizaciones en cta K. FB70: Contabilizaciones en cta D. FV##: Contabilizaciones preliminares. FV60, FV70 Ej SAP: F-02 DATOS DE CABECERA: Soc: 3003 Moneda: USD. Si es ME en el campo de al lado podemos registrar el Tipo de Cambio. Referencia: Ajuste mensual Txt.cab.doc: Faltante caja POSICIONES:...

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El motivo de anulación, explica el motivo por el cual se anuló el documento u también controla la fecha de registración de la anulación; si necesitas anular en el período actual (motivo 01), el período debe estar abierto, y no es necesario colocar la fecha porque el sistema registra con la misma fecha del documento original. Ahora si necesitas anular en un período diferente (motivo 02), obligatoriamente debes colocar la fecha de registración la cual debe encontrarse en un período abierto. Esta modalidad 02 se usa cuando el documento original esta contabilizado en un período contable cerrado.

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Solapa Datos de Control: Pertenece al segmento de Sociedad y sus datos son válidos sólo para la sociedad en la que se está creando la cuenta. Permite, elegir si la cuenta que se está creando respetará las definiciones predeterminadas por la sociedad, o si se elegirá otra opción. Ejemplo: se puede definir si la cuenta contable sólo permitirá registros en moneda extranjera (moneda que se especificará en este momento de creación), ó si la cuenta se gestiona en la moneda local de la Sociedad FI, que quiere decir que podrá recibir imputaciones en cualquier moneda

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LECCION 2 de 10: Estructura de Documentos, Datos de Cabecera, Datos de Posición 1. Estructura de documentos Campos para identificar de forma única: - N° de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: - Cabecera (válida para todo el doc) - Múltiples posiciones (entre 2 y 999). Asignación de N° de documentos: - Interna (los asigna el sistema). - Externa (los asigna el usuario. Puede ser numérico o alfanumérico). 2. Datos de cabecera CLASE DE DOCUMENTO: Dato de control importante. Controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables. Ej: fac de acreedores, pagos de deudores, etc. Son válidas para todas las Soc FI. Definen:...

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La lógica de procesamiento en el PAI y la ejecución de las acciones 1 - la ejecucion condicionada de modulos. Clausula ON INPUT: si se especifica despues del module en la sentencia field, el module solo se ejecuta si la variable es diferente a inicial o vacia. Clausula ON REQUEST: si se especifica despues del module en la sentencia field, el module es ejecutado di el campo ha sido modificado con una nueva entrada despues del PBO. Los botones de navegacion BACK, EXIT o CANCEL junto con la clausula at exit-command, permiten al usuario salir de la pantalla que esta navegando sin pasar por las validaciones automaticas. Para utilizar el at exit-command el tipo de funcion debe ser E. Si al hacer clic en un...

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Analisis de las vistas e información Extender el material hace referencia al proceso de agregar datos adicionales al material creado para que asi este pueda ser utilizado en determinados procesos. Estos datos adicionales se pueden clasificar según el nivel de organización y según el departamento o proceso. Datos según el Nivel de Organización Este criterio, agrupa los datos según el nivel de la organización para el cual los definamos: Mandante: le corresponderán datos tales como los siguientes. Código del material Descripción del material Unidad de medida Centro: le corresponderán datos referentes a los siguientes. ...

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ASIGNACIÓN Y ANALISIS DE TIPOS DE STOCK Tipos de stock - generalidades Clasificación de stock Stock de libre utilización : stock propio guardado en el almacén y no sujeto a ninguna restricción para su uso. Stock en control de calidad: Stock propio pero sujeto a controles antes de ser usado ( ejemplo: sustancias químicas, alimentos, piezas mecánicas...) Stock bloqueado: Stock recibido , pero no puede ser usado hasta que pase las pruebas que lo verifiquen para su uso o que se hayan solicitado para reserva . Stock de transito : Materiales que se encuentran en proceso de traslado de un emplazamiento a otro. Reportes para individualización de stock Transacción MMBE...

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