📘Retener Documentos

Grabar TEMPORALMENTE un asiento incompleto (por interrupcion o falta de datos) sin contabilizarlo en el Libro Mayor, para terminarlo despues. Dos opciones: RETENER DOCUMENTO (borrador personal) DOCUMENTO PRELIMINAR (borrador formal, con numero y doble control) ------------------------------------------------------ RETENER DOCUMENTO: Guardar un borrador para continuar la carga mas tarde. - NO actualiza saldos del mayor. - NO se ve en reportes. - NO tiene numero de documento - Solo lo ve el USUARIO que lo creo. - Luego se puede contabilizar o borrar. - Al contabilizarlo, desaparece de la lista de documentos apartados. FB50 (Enjoy): icono "Retener". Para retomarlo: panel "Modelos de...

Acceder a esta publicación

El documento contable posterior Cuando se registran asientos contables, en caso de no poder completar el documento . Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos. -Retener Documentos : permite grabar temporalmente * Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables *Los documentos retenidos retenidos no se visualizan en reportes *No se asigna ningún número de documento *Sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. *Los docuemntos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos. ENJOY FB50 > RETENER = APARTAR Retomar Modelos de trabajos En Listas...

Acceder a esta publicación

En esta unidad vamos a encontrar un video para los procesos aprendidos en la unidad desde crear una cuenta mayor > la modificación y visualización de una cuenta > La introducción al documento contable > La estructura de documentos > Los datos de cabecera Contabilizar con modelo > Modelos de imputación > Datos de posición Enjoy vs Simples Clásicas El documento periódico Retener Documentos > Documentos preliminares > La visualización en reportes La utilización de diferentes iconos y el llenado de las pantallas de detalles como N° de cuenta / Sociedad / moneda ETC y la anulación de documentos

Acceder a esta publicación

Lección 5 – El documento contable posterior 1. Introducción Si el usuario es interrumpido o le faltan datos, no hace falta borrar todo lo cargado: hay dos formas de guardar el asiento de manera temporal sin que impacte en el Libro Mayor: retener documentos y documentos preliminares. 2. Retener documentos Guarda temporalmente los datos para seguir cargándolos después (queda como borrador). Características: No actualiza los saldos de los mayores. No se ve en reportes. El sistema no asigna número de documento. Al retener, se pide un nombre para identificarlo. (“Apartar documento” es sinónimo de “retener”.) Se...

Acceder a esta publicación

Documento contable posterior Cuando no se cuentan con todos los datos necesarios para grabar un documento, el usuario puede grabar temporalmente el asiento sin generar contabilizacion en el libro mayor a traves de estas dos opciones: Retener documentos Documentos preliminares Retener documentos Permite grabar termporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente la entrada de datos No actulizacn los saldos de los mayores contables No se visualizan en reportes No se le asigna ningun numero de documento El sistema solicita una denominacion para identificar este documento Puede tratarse posteriormente contabilizandolo o borrandolo Usualmente se logra a traves del icono "retener" que...

Acceder a esta publicación

Documento Contable posterior : Breve Resumen El asiento contable se puede grabar temporalmente de la siguiente manera: * 1-Retener Documentos: Permite grabar temporalmente con el fin de continuar posteriormente Caracteristicas: *No actualiza los saldos de los mayores contables *No se visualizan en los reportes *No se le asigna un numero de documento *Pueden contabilizarse o borrarse *Se guarda con un nombre especifico para ser identificado. *2-Documentos Preliminares: Podemos grabar documentos en el sistema aun cuando le falten datos obligatorios. 3-Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza y se...

Acceder a esta publicación

aterial seleccionado. Pedido abierto / Solicitud de pedido Permite acceder o relacionar documentos anteriores del proceso de compras, dependiendo de la función y de la transacción utilizada. Documentos FI Cuando una operación de compras genera documentos financieros o contables relacionados, esta opción permite acceder a ellos desde la operación correspondiente. ⸻ PARA RECORDAR Verificar: comprueba que la información sea correcta antes de realizar la operación. Guardar: almacena el documento o los cambios realizados. Retener: conserva temporalmente información para continuar posteriormente, según la transacción. Contabilizar: registra efectivamente una...

Acceder a esta publicación

Cuando se registra un asiento contable el usuario puede no tener los datos completos para grabar un documento, en esta situación no es necesario borrar o cancelar la información, ya que existe dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización. Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Las características de estos son: No actualiza saldos en los saldos de los mayores No se visualizan en reportes No asignan numero de documento El sistema solicita una denominación para identificar después el documento retenido Puede tratarse posteriormente contabilizando o...

Acceder a esta publicación

Documento contable posterior: al registrar asientos usuario puede ser interrumpido o no tener datos necesarios para grabar documento. Puede grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en Libro mayor Retener Documentos y Documentos Preliminares Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos ingresados para continuar posteriormente entrada datos, guardar en estado borrador Características: Documentos retenidos no actualizan saldos en mayores contables No se visualizan en reportes Sistema no le asigna ningún número de documentos Sistema solicitará denominación para su posterior identificación Pueden tratarse posteriormente contabilizando o borrando...

Acceder a esta publicación

Documento Factura - Verificación y generalidades Etapa del proceso de Compras. Etapa en el proceso Sector e integrantes del proceso Interacción con otros documentos Creación de los documentos Factura, Notas de créditos, Etc Análisis de datos Cancelación parcial o completa Información para gestión y creación de documentos de FI Reporting o herramientas de listado Características La factura es consecuencia de una recepción de mercancía, por ende existe un compromiso de pago con el proveedor. En general se ingresa manualmente, pero podrían automatizarse Se registra a partir de un pedido (es lo más...

Acceder a esta publicación