Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.
Estas opciones son:
Retener Documentos: es la opción que permite al usuario guardar documentos bajo una identificación libre. Los documentos se guardan como borrador con los datos que se hayan cargado hasta ese momento. El sistema no hace ningún tipo de validación. Luego el documento se recupera y se continúa con la registración.
Documentos preliminares: son documentos que se almacenan de manera preliminar y el sistema ya les asigna un número de documento que será el definitivo. La diferencia con los documentos retenidos es que estos documentos se visualizan en reportes pero no suman en los saldos contables. Los documentos preliminares pueden ser controlados y revisados por otros usuarios, previo a su contabilización definitiva.
✒️+Comunidad Académica CVOSOFT
Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "SAP FI Documento Contable Posterior" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.
SAP Expert
LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla contiene los siguientes elementos: Operación contable: identifica un proceso comercial. Variante de operación contable: es una versión específica de la operación contable predefinida proporcionada por sap. Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta debe clasificarse con un tipo de partida. Tipo de partida a desglosar: se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras. Tipo de partida base: identificar cuales son las partidas base para generar...
Mi nombre es juan. soy graduado de la carrera de contador público y trabajando en el área de impuestos de importante empresa de energía.
me interesa profundizar mis conocimientos en sap.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Junior
Lección 2.- Documento Contable 1.- Estructura del documento. Para contabilización se genera un documento, es una unidad completa en SAP. Identificación: Nº de documento. Sociedad. Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en: Una cabecera y Posiciones. SAP REGISTRA UN DOCUMENTO POR CADA OPERACIÓN. 2.- Datos de cabecera: un dato CLAVE importante es CLASE DE DOCUMENTO. Clase de documento: se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo facturas de acreedores, pagos de deudores, etc. Se identifican con dos letras, p/ej KR (factura). Fecha de documento: refleja la fecha del documento físico. Fecha de contabilización: es la fecha...
Licenciada en contaduría pública con experiencia en licitaciones públicas y administración de contratos. mis objetivos laborales son: desarrollo de carrera, crecimiento personal y profesional.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
LOS DOCUMENTOS QUE HACEN REFERENCIA A CADA UNO DE LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CREA EL SAP, SE INDENTIFICA CON TRES DATOS COMO: NUMERO DE DOCUMENTOS SOCIEDAD EJERCICIO, Y SE PUEDEN VISUALIZAR DESDE LA TRANSACCION DE FB03. EL SAP NO SE PUEDE ELIMINAR DOCUMENTOS CONTABLES, AL SER ELIMINADO SE DEBE INDICAR UN MOTIVO DE ANULACION QUE POSEE CONTROLES SOBRE LAS FECHAS CON LAS SIUIENTES OPCIONES: PERIODO ACTUAL, PERIODO CERRADO YA QUE NO SE PUEDE UTILIZAR LA FECHA ORIGINAL PARA SER ANULADO. EL SISTEMA TRAE PARAMETRIZADO DE MANERA ESTANDAR LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE ANULACION : anulacion en periodo actual : registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando anulacion en periodo anterior : este...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Visualización y bloqueo de facturas Transacción MIR4 para visualizar documentos creados a partir de la verificación y registros de las facturas de proveedores. Acá sólo se podrá visualizar documentos por individual. Visualización del documento contable de una factura De igual forma se ingresa a las MIR4 indicando la factura deseada, luego dando click en el botón Docs.Subsiguientes podrás acceder al documento contable Datos relevantes a saber de este esquema N° de documento - Número asignado al documento contable Sociedad - Compañía registrada en el documento Referencia - Número de la factura Cuenta - Imputación de cada línea...
Técnico electrónico con experiencia en sistemas, ti y telecomunicaciones, administración de servidores/centrales telefónicas, sitios web/crm/ecommerce. orientado a la optimización y automatización.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Junior
Lección 2 Introducción al documento contable: Resumen 1-La estructura del Documento se clasifica en: *Numero de Documento *Sociedad (FI) *Ejercicio Y a su vez se divide en 2 partes *Cabecera (información del documento *Múltiple posiciones (2-999) Sap registra como mínimo 1 documento por operación, cada documento recibe un numero de documento único, se puede asignar de manera automática (sistema)o el usuario puede asignarlo de manera manual. 2-Datos de la cabecera: Cuenta con una clave importante denominado clase de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son validos para todas las sociedades FI y definen un rango de números según el tipo de imputación...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Anulacion de documentos Los documentos no se eliminar documentos contables; Solo se puede realizar la reversion de la contabilizacion por medio de un contra-asiento que debe indicar un "Motivo de anulacion" como los siguientes: 01 Anulacion en periodo actual: registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original 02 Anulacion en periodo anterior: Especifica una fecha de registro dentro del periodo contable abierto. Eso se usa cuando el documento orignal se encuentra en un periodo contable cerrado. Anulacion individual A traves de >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Anular (Transaccion FB08). Debemos ingresar los datos de identifiacion del documento y el movito de anulacion....
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
En SAP MM, la numeración de documentos de los movimientos de mercancía está controlada por la clase de documento y por rangos de numeración que determinan qué número se asigna a cada documento contable generado por un movimiento. En la parametrización estándar existen varias clases de documento, como WA para salidas de mercancía y traspasos, WE para entradas de mercancía con referencia a pedidos u órdenes de fabricación, WI para diferencias de inventario, WL para salidas de mercancía hacia entregas de SD, WN para contabilizaciones de importe neto de entradas de mercancía y PR para documentos de revalorización. Cada una de estas clases tiene...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
Documento Contable e impacto en el Módulo FI 1. Documentos contables - Generalidades Cuando el módulo MM efectúa un movimiento de mercadería, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad central de la Compañía. En todos los casos, el documento está formado por un registro contable de dos o más líneas, donde su suma resulta invariablemente cero (contendrá líneas positivas y negativas, imputadas al debe y haber). Transacción FB03: permite visualizar un documento contable en SAP. De manera similar se puede acceder a estos documentos desde aquellos procesos del Módulo MM que los generan automáticamente (Movimientos de...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Junior
Documento Contable posterior : Breve Resumen El asiento contable se puede grabar temporalmente de la siguiente manera: * 1-Retener Documentos: Permite grabar temporalmente con el fin de continuar posteriormente Caracteristicas: *No actualiza los saldos de los mayores contables *No se visualizan en los reportes *No se le asigna un numero de documento *Pueden contabilizarse o borrarse *Se guarda con un nombre especifico para ser identificado. *2-Documentos Preliminares: Podemos grabar documentos en el sistema aun cuando le falten datos obligatorios. 3-Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza y se...
👉Bueno, estos fueron los últimos artículos de más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.
Disponibilidad Laboral: FullTime 
