📘Documento Contable

LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla contiene los siguientes elementos: Operación contable: identifica un proceso comercial. Variante de operación contable: es una versión específica de la operación contable predefinida proporcionada por sap. Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta debe clasificarse con un tipo de partida. Tipo de partida a desglosar: se identifican todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras. Tipo de partida base: identificar cuales son las partidas base para generar...

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Lección 2.- Documento Contable 1.- Estructura del documento. Para contabilización se genera un documento, es una unidad completa en SAP. Identificación: Nº de documento. Sociedad. Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en: Una cabecera y Posiciones. SAP REGISTRA UN DOCUMENTO POR CADA OPERACIÓN. 2.- Datos de cabecera: un dato CLAVE importante es CLASE DE DOCUMENTO. Clase de documento: se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo facturas de acreedores, pagos de deudores, etc. Se identifican con dos letras, p/ej KR (factura). Fecha de documento: refleja la fecha del documento físico. Fecha de contabilización: es la fecha...

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LOS DOCUMENTOS QUE HACEN REFERENCIA A CADA UNO DE LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CREA EL SAP, SE INDENTIFICA CON TRES DATOS COMO: NUMERO DE DOCUMENTOS SOCIEDAD EJERCICIO, Y SE PUEDEN VISUALIZAR DESDE LA TRANSACCION DE FB03. EL SAP NO SE PUEDE ELIMINAR DOCUMENTOS CONTABLES, AL SER ELIMINADO SE DEBE INDICAR UN MOTIVO DE ANULACION QUE POSEE CONTROLES SOBRE LAS FECHAS CON LAS SIUIENTES OPCIONES: PERIODO ACTUAL, PERIODO CERRADO YA QUE NO SE PUEDE UTILIZAR LA FECHA ORIGINAL PARA SER ANULADO. EL SISTEMA TRAE PARAMETRIZADO DE MANERA ESTANDAR LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE ANULACION : anulacion en periodo actual : registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando anulacion en periodo anterior : este...

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Visualización y bloqueo de facturas Transacción MIR4 para visualizar documentos creados a partir de la verificación y registros de las facturas de proveedores. Acá sólo se podrá visualizar documentos por individual. Visualización del documento contable de una factura De igual forma se ingresa a las MIR4 indicando la factura deseada, luego dando click en el botón Docs.Subsiguientes podrás acceder al documento contable Datos relevantes a saber de este esquema N° de documento - Número asignado al documento contable Sociedad - Compañía registrada en el documento Referencia - Número de la factura Cuenta - Imputación de cada línea...

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Lección 2 Introducción al documento contable: Resumen 1-La estructura del Documento se clasifica en: *Numero de Documento *Sociedad (FI) *Ejercicio Y a su vez se divide en 2 partes *Cabecera (información del documento *Múltiple posiciones (2-999) Sap registra como mínimo 1 documento por operación, cada documento recibe un numero de documento único, se puede asignar de manera automática (sistema)o el usuario puede asignarlo de manera manual. 2-Datos de la cabecera: Cuenta con una clave importante denominado clase de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son validos para todas las sociedades FI y definen un rango de números según el tipo de imputación...

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Anulacion de documentos Los documentos no se eliminar documentos contables; Solo se puede realizar la reversion de la contabilizacion por medio de un contra-asiento que debe indicar un "Motivo de anulacion" como los siguientes: 01 Anulacion en periodo actual: registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original 02 Anulacion en periodo anterior: Especifica una fecha de registro dentro del periodo contable abierto. Eso se usa cuando el documento orignal se encuentra en un periodo contable cerrado. Anulacion individual A traves de >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Anular (Transaccion FB08). Debemos ingresar los datos de identifiacion del documento y el movito de anulacion....

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En SAP MM, la numeración de documentos de los movimientos de mercancía está controlada por la clase de documento y por rangos de numeración que determinan qué número se asigna a cada documento contable generado por un movimiento. En la parametrización estándar existen varias clases de documento, como WA para salidas de mercancía y traspasos, WE para entradas de mercancía con referencia a pedidos u órdenes de fabricación, WI para diferencias de inventario, WL para salidas de mercancía hacia entregas de SD, WN para contabilizaciones de importe neto de entradas de mercancía y PR para documentos de revalorización. Cada una de estas clases tiene...

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Documento Contable e impacto en el Módulo FI 1. Documentos contables - Generalidades Cuando el módulo MM efectúa un movimiento de mercadería, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad central de la Compañía. En todos los casos, el documento está formado por un registro contable de dos o más líneas, donde su suma resulta invariablemente cero (contendrá líneas positivas y negativas, imputadas al debe y haber). Transacción FB03: permite visualizar un documento contable en SAP. De manera similar se puede acceder a estos documentos desde aquellos procesos del Módulo MM que los generan automáticamente (Movimientos de...

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Documento Contable posterior : Breve Resumen El asiento contable se puede grabar temporalmente de la siguiente manera: * 1-Retener Documentos: Permite grabar temporalmente con el fin de continuar posteriormente Caracteristicas: *No actualiza los saldos de los mayores contables *No se visualizan en los reportes *No se le asigna un numero de documento *Pueden contabilizarse o borrarse *Se guarda con un nombre especifico para ser identificado. *2-Documentos Preliminares: Podemos grabar documentos en el sistema aun cuando le falten datos obligatorios. 3-Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza y se...

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