📘Asiento Contable

cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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Documento Contable e impacto en el Módulo FI el Documento Contable es un registro esencial que refleja el impacto financiero de un movimiento de mercancías. A diferencia del Documento de Material, que se centra en el movimiento físico del stock, el Documento Contable registra los asientos contables que se generan como resultado de ese movimiento. Documento Contable en Detalle: Generación: El Documento Contable se crea automáticamente siempre que un movimiento de mercancías provoque una modificación en el valor del inventario o genere un gasto/ingreso. No todos los movimientos de mercancías generan un documento contable. Por ejemplo, un simple traslado entre almacenes dentro del mismo...

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Visualización de saldos y partidas SAP ofrece herramientas para consultar el estado de cuentas contables, permitiendo analizar saldos, partidas abiertas, partidas compensadas, y los detalles de cada documento. Transacciones principales para consultar cuentas Transacción Descripción FBL3N Visualización de partidas de cuentas de mayor FBL1N Visualización de partidas de proveedores FBL5N...

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LOS DOCUMENTOS QUE HACEN REFERENCIA A CADA UNO DE LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CREA EL SAP, SE INDENTIFICA CON TRES DATOS COMO: NUMERO DE DOCUMENTOS SOCIEDAD EJERCICIO, Y SE PUEDEN VISUALIZAR DESDE LA TRANSACCION DE FB03. EL SAP NO SE PUEDE ELIMINAR DOCUMENTOS CONTABLES, AL SER ELIMINADO SE DEBE INDICAR UN MOTIVO DE ANULACION QUE POSEE CONTROLES SOBRE LAS FECHAS CON LAS SIUIENTES OPCIONES: PERIODO ACTUAL, PERIODO CERRADO YA QUE NO SE PUEDE UTILIZAR LA FECHA ORIGINAL PARA SER ANULADO. EL SISTEMA TRAE PARAMETRIZADO DE MANERA ESTANDAR LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE ANULACION : anulacion en periodo actual : registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando anulacion en periodo anterior : este...

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La contabilización automática en SAP MM es un pilar del nivel avanzado en CVosoft. Este proceso vincula la gestión logística con la financiera mediante la determinación de cuentas de mayor sin intervención manual. La clave reside en la transacción OBYC, donde se definen parámetros como el Plan de Cuentas, la Operación (BSX, WRX) y la Agrupación de Valoración. El sistema utiliza la categoría de valoración del maestro de materiales para derivar el asiento contable exacto al registrar movimientos de mercancías o facturas. Dominar esta integración es vital para un consultor senior, pues garantiza la consistencia de los saldos contables, optimiza...

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Eldesglose de documentos o Document Splitting) es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las caracterísricas de imputación.Solo ocurre en la vista de libro mayor. El "segmento" es una nueva característica de imputación que se puede usar para segmentar un balance.. Cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno de acuerdo a sus necesidades. Es importante que cada característica que definimos (segmento, división, centro de beneficios), se encuentren en todas las lineas de un documento.

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Invertir un documento de periodificación (F.81): Se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar. Este mismo proceso, lo podríamos reemplazar fácilmente por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento sin necesidad de anular es utilizar la opción de contabilización con modelo y marcando el tilde de asiento inverso. En este caso, no nos debemos olvidar de cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo período.

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ASIENTO CONTABLES : ES LA INSCRIOCION QUE SE REALIZA EN UN LIBRO DE CONTABILIDAD Y QUE PERMITE ANOTAR UN MOVIMIENTO QUE REFLEJA UN HECHO CONTABLE O ECONOMICO. SAP: ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE REFLEJA SU SALDO EN LA CONTABILLIDAD GENERAL. EL USUARIO PUEDE SER INTERRUMPIDO O NO CONTAR CON TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA GRABAR UN DOCUMENTO CREADO POR EL SAP QUE TIENE COMO RESULTADO ACTIVIDADES EN FI Y OTROS MODULOS. DOCUMENTOS CONTABLES: SE REALIZAN POR PROCESOS MANUALES O AUTOMATICOS PROVENIENTES DE FI, SD, MM, HR ENTRE OTROS. COMO IMPACTAN LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, ESTA SITUACION NO NECESARIAMENTE SE OBLIGA AL USUARIO A BORRAR O CANCELAR TODOS LOS DATOS INTRODUCIDOS, SI NO QUE CUENTA CON DOS OPCIONES DE GRABAR TEMPORALMENTE EL ASIENTO...

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Documento Contable posterior : Breve Resumen El asiento contable se puede grabar temporalmente de la siguiente manera: * 1-Retener Documentos: Permite grabar temporalmente con el fin de continuar posteriormente Caracteristicas: *No actualiza los saldos de los mayores contables *No se visualizan en los reportes *No se le asigna un numero de documento *Pueden contabilizarse o borrarse *Se guarda con un nombre especifico para ser identificado. *2-Documentos Preliminares: Podemos grabar documentos en el sistema aun cuando le falten datos obligatorios. 3-Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza y se...

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SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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