Los datos de cabecera de un documento contiene información válida para todo el documento. En un documento FI los datos de cabecera mas importantes son los siguientes:
La Clase de Documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Fecha Documento: se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
Fecha Contabilización: es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
Moneda: se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
Tipo de cambio: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
Referencia: es una campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal.
En el caso de documentos del Módulo MM se mencionan algunos de los datos más relevantes:
Clase de documento: corresponde a un dato tomado de la parametrización de SAP y que determina muchas de las características del documento.
Grupo de compras: se asocia con el comprador o grupo de ellos que son responsables del proceso comercial de adquisición.
Fecha del documento: corresponde a la fecha real del documento, por ejemplo, el asociado con una Factura o una Recepción de mercadería.
Fecha de Contabilización: fecha en la cual los documentos contables generados por la actividad logística son imputados en la Contabilidad de la Empresa.
Fecha de creación: se trata de una fecha de registro automático y es tomada al momento de guardar el documento en SAP.
Condición de pago: hace referencia al plazo en que la Factura será abonada al proveedor, siendo un dato tomado de una tabla del sistema y cuyo contenido se origina en la configuración del mismo.
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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Datos de Cabecera" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.
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Gestión de Documentos: 1-Visualizar Documentos: Existe la transacción FB03 la cual nos permite visualizar de manera individual con el numero de documentos, sociedad y ejercicio. Tambien se puede generar un reporte que nos muestra datos de cabecera. Una vez abierto se pueden visualizar y modificar o se puede visualizar otro documento. Se puede modificar: Datos de Cabecera Moneda de visualización: Moneda del documento, moneda local, Moneda grupo y moneda fuerte. Podemos visualizar también a travez de presentación preliminar; nos trae el documento los cuales las columnas se puedes modificar mostrando mas o menos columnas y lo podemos hacer en los iconos de layout. 2-Modificar Documentos: se pueden hacer modificaciones...
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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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SAP Expert
En SAP MM, la información principal de un documento se organiza en una estructura jerárquica de Cabecera y Posiciones. La cabecera contiene datos válidos para todo el documento, como el proveedor, la moneda, condiciones de pago y fechas clave. Por otro lado, las posiciones detallan los bienes o servicios, incluyendo el número de material, cantidad, precio unitario y el centro receptor. Esta distinción asegura la integridad operativa: mientras la cabecera define "con quién" y "cuándo" se negocia, las posiciones especifican "qué" y "cuánto" se adquiere. Es la base para procesos de compras, gestión de inventarios y la posterior verificación...
Ingeniero en informática especializado en soporte erp y consultoría sap (scm sd, tax-sd, mm, pp), con habilidades en análisis, trabajo en equipo, comunicación efectiva y enfoque a resultados.
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Ejercicio Práctico: Contabilizar en F-02 y FB50 1.- Datos de Cabecera: Fecha de documento: 26.03.25 Clase de documento: SK Sociedad: 3003 Moneda:USD. Referencia: Gasots Menores Texto de Cabecera: Refrigerios Cursos. Posición 1. -Clave Cont.:40. -Cuenta 530101 -Importe 500 -Cco 1001 -Texto: Refrigerio Curso Posición 2. -Clave Cont.: 50 -Cuenta 110101. -Importe: 500 Texto: colocar + "enter" Respuestas: Con la transacción F-02: Número de documento 1300000022. Con la transacción FB50: Número de documento 100000201. Observación: Cuando realice la segunda parte del ejercicio FB50, en los Datos de Cabecera no me aparece la opcion Clase de Documento. Realice el ejercicio...
Licenciada en contaduría pública con experiencia en licitaciones públicas y administración de contratos. mis objetivos laborales son: desarrollo de carrera, crecimiento personal y profesional.
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SAP Senior
Agrupar datos en un ALV: · Para que los registros se junten por un campo común, mostrando un subtítulo y hasta un subtotal. · Ejemplo: Agrupar todas las ventas por "Vendedor". · ¿Cómo? 1. Declaro una tabla para el ordenamiento: it_sort TYPE SLIS_T_SORTINFO_ALV. 2. La lleno diciendo por qué campo quiero agrupar: wa_sort-fieldname = 'VENDEDOR'. 3. Se la paso a la función ALV con el parámetro it_sort = it_sort[]. ALV Jerárquico: · Especial para datos que tienen una relación maestro-detalle (cabecera-posición). · Ejemplo: Una orden de compra (cabecera) y sus items (detalle). · Necesito dos tablas internas: una para...
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SAP Master
Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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SAP SemiSenior
Aceptando el reto!! 1.Sera suficiente la creación de un solo pedido? Cuando se genera la asignación de un pedido a dos materiales, es necesario crear 1 pedido a cada proveedor, ya que en los datos de cabecera solo se permite agregar a un solo proveedor. 2. Se podria permitir manejar una condición de pago diferente, ya que la condición de pago es un dato de la posición del material 3. Considero que en los datos de cabecera solo se permite agregar una Organización de compra por lo cual no podria hacerse en un mismo pedido, en este caso debería realizarse en dos pedidos de manera independiente.
Consultora sap e ingeniera con amplia experiencia en el sector aeronáutico y los procesos asociados al trasporte aéreo; especialista en procesos de calidad e innovación.
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SAP SemiSenior
Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales, durante el tratamiento de facturación. Ejecutando el programa SDCHECKVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia. Se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Dentro de la tabla VBRK, que corresponde a los datos de cabecera de la factura, el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar estos criterios de partición adicional.
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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para contabilización se genera un documento, permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo Se identifica: Número de documento Sociedad Ejercicio Se divide: Una Cabecera Múltiples posiciones (entre 2 a 999 posiciones) Datos de cabecera: Dato clave de control denominado Clase de Documento La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Características:...
Profesional proactiva, con más de 15 años de experiencia en contabilidad y finanzas, busco desarrollar nuevas competencias, asumir nuevos desafíos y aportar valor, a nivel personal y profesional.
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1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...
Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
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