📘Documento de Facturación

Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Facturacion de Forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de gorma explisita, mediante la introduccion manual de los numero de estos documenos (numero de pedidos o numero de entrega) Transaccion VF01 se crea una factura especificando el numero de documento del pedido de ventas o la entrega Si no se ha podido crear ningun documento de facturacion, porque hay bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores. Se puede seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posicion para facturarlas al realozar la facturacion de pedidos o entregas. El poll de facturacion Transaccion VF02 La herramienta de pool de facturacion se gestiona a traves de la transaccion Vf04 Normalmente, no...

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Planes de facturacion Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar el docomento comercial en el nuvel de posicion un plan de facturacion detallado con varias fechas de facturacion en lugar de hacerlo con una unica fecha de facturacion. En la gestion de alquiler y servicios se utilizan la facturacion periodicas en las que la factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periodico. Facturacion Periodica Las fechas de inicio y de finalizacion determinan la duracion del plan de facturacion, Siempre que sea posible, se tomaran los datos contractuales. En cieras circuntancias no se fija ninguna fecha final, ya que habra estipulado un periodo de validez ilimitado. Facturacion Periodica Las fechas de Inicio y de finalizacion determinan...

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Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...

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Ayudas y tecnicas de entrada seleccionadas El resumen de ventas la informacion se agrupa en bloques de informacion sobre varios temas. Transaccion VA05 Modificacion en masa Los bloqueos pueden bloquearse por las siguientes operaciones La expedicion La facturacion El bloqueo de facturacion en la cabecera del documento y las posiciones individiales: puede personalizarse por el bloqueo de entrega Rechazo pueden introducirse razones para el rechazo de una o mas posiciones. Redeterminarcion de datos al ingresar Puede ser beneficioso empezaer a introducir posiciones individuales antes de entrar el solicitante, especificamentecuando intervienen ventas por telefono. Dado que un solicitante siempre debe crear un documento de ventas puede fijarse...

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Las formas de liquidacion Como norma el sistema intenta agrupar en una unica facrua todas las operaciones compatibles. Particion de facturas Si los datos o interlocutores de las cabeceras son iguales en todos los campos de cabecera, se realizan automatizamente en una particion de factura. Todos los interlocutores y campos de cabeceras de documentos de facturacioon pueden dar lugar a una particion de facturas. Particion de facturas dependiente de la posicion Se pueden parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de particion adiciones para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facuracion. Docimentos de facturacion individuales Tambien es posible configurar el sistema para que cree un...

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La Interfase entre comercial y gestion Financiera. El sistema traspasa los datos que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a GEstion Financiera FI y las contabilidad con las cuentas correspondientes. Antes de crear el documento contable puede modificarse los datos de facturas siguientes Fecha de factura Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de Mensajes Bloqueo de contabilizacion La tranferencia de los datos de contabilidad a gestion ginanciera se efectual automaticamente. El sistema crea los documentos contables solo si se han liberado previamente los documentos de facturacion. Transaccion VFX3 se puede tratar el bloque de los documentos de la facturacion para pasarlos a contabilidad financiera...

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Los contratos marcos 2 principales son los planes de entrega y pedidos abiertos Plan de entrega es válido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entregas fijadas Transacción va 31 Pedidos Abiertos de cantidad es un contrato marco entre la empresa y el solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene fechas repartos cantidades ni fecha de entrega. Las ordenes de entregan pueden crearse de las siguientes maneras Seleccione Crear con referencia En el menu de comentos de Ventas Asiganr posicion de pedido Utilice el sistema automatico para buscar contratos marco Transaccion Va41 Crean los pedidoa abierto...

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Resumen de proceso de ventas Un proceso comercial puede iniciarse a partir de cietas actividades de marketing Establecimiento y actualizacion de las relaciones con los clientes Entre las actividades de preventas incluyten Introduccion y seguimiento de contactos de clientes Campañas de mailing Consultas ofertas Las preventas permiten planificar y valorar sus estreategias de maketing y ventas ejemplo de acciones Realizar seguimiento de las ventas perdidas Registrar datos de las preventas para ayudar a negociar grandes contratos Vendiendo mercancis y servicios a grandes organizacones TRansacciones de Preventa Va11 crear va21 crear oferta va31 plan de entrega plan abierto va 41 CREAR PEDIDO DE VENTAS VA01 TRANSACCION DEGESTION...

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Los impuestos En la determinacion de precios, los impuestos tambien deben determinarse automaticamente. Debe definir para cada pais con el que que mantenga relaciones comerciales, los tipo de impuestos validos y las reglas de determinacion de impuesto. La unica diferencia en la determinacion de impuestos con respecto a la determinacion de precios que ya vimos en el uso de campos clasificacion fiscal en el registro del material y del cliente. La casificacion fiscal del cliente, se ve en los registros maestros del cliente, en los datos de area de ventas, en la solapa factura. El sistema determina el impuesto en el pedido o el documento de facturacion mediante tres criterios: Obligacion comercia: Venta Local o comercio exportacion Obligacion...

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