📘Número de Documento

LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

Acceder a esta publicación

EL LIBRO DIARIO GENERAL una de las ultimas tareas de cierre , consiste en la emision del libro diario que contiene todos los documentos contables registrados en el periodo fiscal que se esta cerrando. SAP tiene varios programas que emiten diferentes versiones del LIBRO DIARIOS transaccion S_ALR_87012287 con todo reporte , debemos comenzar ingresando los datos de seleccion : SOCIEDAD EJERCICIO FECHA DE CONTABILIZACION TAMBIEN SE PUEDE AGREGAR MAYOR CANTIDAD DE FILTROS SI DESEA VER ALGUN TIPO DE OPERACION O ASIENTO CONTABLE ESPECIFICO , ejempl- cuentas de maor o numeros de documento tambien podremos seleccionar distintas opciones que impactaran en la visualizacion del reporte. LINEA DE CABECERA numero de actualizacion...

Acceder a esta publicación

1.1 Documentos de compra- Solicitud de pedido (ME53N- 10XXXX) Recuerda que utilizaras la tecla f3 o con el boton de flecha verde de la barra de herramientas para regresar al punto de partida. se puede visualizar el documento en el boton mencionado y tipeando el numero de documento. si llegaras a ingresar a las tx y se usara un numero erroneo, SAP te lo hace saber con un mensaje de error, y deberas probar con otro. en el encabezado presenta la opcion de ingresar textos. 1.2 Documento de compra- Solicitud de cotizacion (ME43-60XXXXXX) En este caso se ingresa con el numero 6000000060 en el casillero correspondiente, pueden ingresar con el matchcode o F4, Siempre inicia con el 60. 1.3 Documento de compra- Registro de cotizacion (ME48-60XXXXXXX)...

Acceder a esta publicación

La Interfase entre comercial y gestion Financiera. El sistema traspasa los datos que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a GEstion Financiera FI y las contabilidad con las cuentas correspondientes. Antes de crear el documento contable puede modificarse los datos de facturas siguientes Fecha de factura Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de Mensajes Bloqueo de contabilizacion La tranferencia de los datos de contabilidad a gestion ginanciera se efectual automaticamente. El sistema crea los documentos contables solo si se han liberado previamente los documentos de facturacion. Transaccion VFX3 se puede tratar el bloque de los documentos de la facturacion para pasarlos a contabilidad financiera...

Acceder a esta publicación

La asignacion de numero de documento Es necesario definir intervalos de numeros de documento de CO para cada actividad que modifican un objeto. Estos intervalos se pueden copiar de una Sociedad CO a otra. La asignacion de los intervalos de numeros de documento para los documentos de CO son independientes del ejercicio, es decir, que se ingresan a partir de un momento y van aumentando de forma ascendente sin importar el ejercicio en curso. Para emitir los intervalos de numero de CO hay 2 pasos a seguir: Agrupar las operaciones: Se pueden crear grupos de operaciones similares Asignar el grupo a un intervalo: El intervalo puede ser interno (dado por el sistema) o externo (por el usuario) esto permite usar un rango de numeros para los grupos...

Acceder a esta publicación

Facturacion de Forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de gorma explisita, mediante la introduccion manual de los numero de estos documenos (numero de pedidos o numero de entrega) Transaccion VF01 se crea una factura especificando el numero de documento del pedido de ventas o la entrega Si no se ha podido crear ningun documento de facturacion, porque hay bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores. Se puede seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posicion para facturarlas al realozar la facturacion de pedidos o entregas. El poll de facturacion Transaccion VF02 La herramienta de pool de facturacion se gestiona a traves de la transaccion Vf04 Normalmente, no...

Acceder a esta publicación

LAS REMESAS DE CHEQUES MENU CHEQUES ----- TRANSACCION FCHK los cheques que emite una empresa son formularios prenummerados suministrados por un banco y normalmente estan contenidos en remesas. deben ingresarse a SAP con el rango de numeros que corresponde a los cheques recibidos. TRANSACCION FCHI .las remesas de cheques deben asignarse siempre a una sociedad , un banco propio y ID de cuenta NUMERO DE REMESAS : NUMERO O CLAVE QUE IDENTIFICARA A UNA REMESA NUMERO DE CHEQUE DESDE. numero correspondiente al primer cheque dela remesa NUMERO DE CHEQUE HASTA numro correspindiente al ultimo cheque de la remesa remesea siguietne , no secuencial , lista via de pago m info breve , fecha de compra. LA CREACION DE CHEQUES MANUALES . como se asigna...

Acceder a esta publicación

VISUALIZAR DOCUMENTOS TRANSACCION FB03 : Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte . en ambos casos se accede por la misma transaccion los datos clave son el numero de documento , la sociedad y el ejercicio si no contamos con los datos cllave para acceder a un documento en particular , presionado el icono lista documentos , se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de seleccion PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR /MODIFICAR : NOS PERMITE PASAR DEL MODO VISUALIZACION AL MODO MODIFICACION Y VICEVERSA VISUALIZAR OTRO DOCUMENTO : NOS PERMITE CAMBIAR DE DOCUMENTO . AL SELECCIONAR ESTE ICONO SE ABRIRA UNA VENTANA EMERGENTE SOLICITANDO...

Acceder a esta publicación

DOCUMENTOS DE ANULACIÓN: - Es importante que el documento de anulación y el documento anulado, en alguno de los periodos, SIEMPRE se muestren las partidas o saldo en el periodo que se realizó la operación. Que la columna de Debe y columna de Haber se muestre vacía en la TX FS10N. - Nosotros utilizamos una CLASE de documentos para DISTINGUIRLOS de los documentos que fueron anulados, utilizamos la clase KS 490000000. Además se compensan y se vinculan automáticamente para que quede clara la correspondencia del documento anulado con el que anula. Ejemplo: Un documento DR 60000001 anulado con documento KS 490000001. En ambos documentos en su curpo del documento se tiene la referencia en vista del numero...

Acceder a esta publicación

1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...

Acceder a esta publicación