✒️SAP FI / El resumen de la unidad Por Daniela Gonzalez Moronta

En esta unidad vamos a encontrar un video para los procesos aprendidos en la unidad desde crear una cuenta mayor > la modificación y visualización de una cuenta > La introducción al documento contable > La estructura de documentos > Los datos de cabecera Contabilizar con modelo > Modelos de imputación > Datos de posición Enjoy vs Simples Clásicas El documento periódico Retener Documentos > Documentos preliminares > La visualización en reportes La utilización de diferentes iconos y el llenado de las pantallas de detalles como N° de cuenta / Sociedad / moneda ETC y la anulación de documentos

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VIDEO 1 PARAMETRIZACION F-02 contabilizacion general general libro mayot : datos cabecera fecha de documento sociedad moneda referencia en la primera posicion de documento 40 que es debe --- cuenta de gastos --- 5* --- 530107 seguros se pondra importe ---centro de coste --- texto : pago seguros / documento - retener / No documento ( seguros) II EJERCICIO F-02 CONTABILIZACION GENERAL - documento -apartados - No documento /lista de documento -continuar con seguros (comprobas si es la fecha ) visualizar el resumen 50 haber - cuenta 120001 Banco hcbs mn--- agregar el valor , importe - texto - documento ( simular ) y guardar ANULAR DOCUMENTO- ANULAR - FB08 ANULACION INDIVIDUAL LISTA DE...

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LECCION 10 DE 11: PARTE 1. RETENER DOCUMENTOS: TRX: FB01. Completar datos de cebecera: Regisrar con clase de documento SK. El sistema siempre trae propuesto el periodo actual. Lo determinará por la fecha de contabilización. Completar los datos de posición: Ingresar Clave de contabilización y cuenta de mayor. Importe y texto. Utilizar la funcionalidad RETENER DOCUMENTO para continuar con la registración despues. DOCUMENTO > RETENER Texto "Deposito" APARTAR DOCUMENTO. ------ CONTABILIZAR DOCUMENTOS RETENIDOS /nFB01 para continuar con la contabilización del documento retenido. Botón: DOCUMENTOS APARTADOS Nombre: Deposito o LISTA DE DOCUMENTOS. Luego se continua con el registro....

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LECCIÓN 10 EL RESUMEN DE LA UNIDAD Parte 1 Retener documentos Contabilizar documentos retenidos Anular documentos VIDEO PRIMERA PARTE Retener Documento. Tr. FB01 Procedimiento: Datos de cabecera, clase SK, Fecha de contabilización Referencia, Datos de posición, Clave de contabilización, cuenta de mayor, importe y texto. Posteriormente: Menú, Documento, Retener, Retener documento Número de documento, se asigna nombre para identificarlo y apartar documento. Con barra / sale de la transacción, para evitar las preguntas del sistema. Nuevamente Tr. FB01, para continuar con contabilización de docto. retenido Clic documentos apartados Nombre del documento O lista de documentos y buscamos...

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Retener documentos Contabilizar documentos retenidos Anular documentos Transacción FB01 Registrar documento Llenar datos de cabecera Llenar datos de posición ClvCTA Cuenta Importe Texto Documento retener Poner nombre de identificación /nFB01 Documento apartado Poner nombre si no lo recordamos usar lista de documentos Presionamos enter y continuamos con el ingreso del mismo Simulamos y revisamos Grabamos Poner el número de documento o ver lista de documentos Seleccionar el documento sociedad Ejercicio Motivo de anulación Fe. contabilñización Visualizar antes de anular y Guardar Se crea documento de anulación, podemos visualizarlo Datos de cabecera dice cuál es el documento que...

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Registrar un documento por la transacción FB01 Datos de Cabecera: Fecha de Documento: Hoy Fecha Contabilización: Hoy Clase: SK Periodo: 10 Sociedad: 3000 Moneda T/C: USD Referencia: Retener Doc. Datos de Posición: ClvCT: 40 Cuenta: 110102 - Enter Importe: 1100 Texto: Deposito Luego ir a Documento - Retener Elegimos un nombre para Retener el documento: N° Documento (provis.) : Depósito1 Guardar. Nuevamente ingresamos a la transacción FB01 para continuar con la contabilización del documento que hemos dejado retenido. Hacer clic en el botón "Documento Apartado" Si recordamos el nombre del documento guardado anteriormente, lo podemos poner en el casillero. Pero si...

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Este es un repaso que consta de dos videos La primera parte : retener documentos entramos a la transaccion fb01,se comienza completando datos obligatorios y luego vamos a la barra de menu -retener documento -se le da un nombre que es de nuestra eleccion -apartar documento Podremos contabilizar el documento apartado o anularlo /para contabilizarlo vamos de nuevo a la transaccion fb01 -documentos apartados (si no nos acordamos el nombre utilizamos la opcion de lista de documentos) completamos datos faltantes -lo simulamos y lo contabilizamos Si deseamos anularlo vamos a la transaccion fb08 -buscamos por la lista de documento y especificamos el motivo de anulacion 01 periodo actual o 02 periodo cerrado Registro de documento preelimar:entramos...

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PARTE 1 Retener documento, contabilizar documentos retenidos, Anular documento. -> Registrar un documento FB01 -> Completar datos de cabecera > Clase SK > Referencia -> Datos de posición > Importe y texto -> Retener. ->/nFB01 Continuar contabilización con el documento retenido -> Click documento retenido (colocar el nombre o lista de documentos y buscar a nuestro nombre) -> Enter, ingresamos la nueva posición. -> Simulamos para verificar que no contenga error y contabilizamos. Anulamos el documento -> /nFB08 -> Numero de documento o si no recuerdas lista de documentos -> Motivo de anulación 01 -> Podemos Visualizar antes de anular (en el sombrerito) para verificar...

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VIDEO DE REPASO Retener documentos: Barra de comando transacción: FB01 Contabilizar documento, se comienza completando los datos de cabecera y datos de posición. Barra de menú: Documento - Retener - se le da un nombre - Apartar documento. en la barra de comando: /n permite salir de la transacción evitando las preguntas que hace el sistema para confirmar la salida de la transacción. Contabilizar Documento: Para continuar con la contabilización del documento retenido, barra de comando: FB01 (Contabilizar documento) luego Documento apartado, si se recuerda el nombre que se le asigno se puede completar en el campo de N° de Documento de lo contrario se busca con el boton Lista documentos....

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RESUMEN DE LA LECCIÓN A lo largo de la lección anterior pudimos aprender a retener documentos, esta herramienta nos será muy útil cuando por alguna razón no podamos continuar con el proceso de contabilización, ya sea por que nos falta un dato o porque fuimos interrumpidos, de ésta manera la información que hemos capturado dentro de una transacción no se perderá y podremos consultarla mas tarde. Para este punto es importante entender que el tener un documento retenido no va a afectar nuestros saldos contables finales puesto que este tipo de documentos no se encuentra contabilizado. Para estos documentos el sistema no asigna un número, por lo que de manera manual debemos...

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