El ocupante es la persona asignada a una posición. Se asigna en el campo position de la información del puesto de la persona, y desde ese momento la posición deja de estar vacía. Una posición individual tiene un ocupante; una posición masiva puede tener varios.
La relación entre ocupante y posición vive en la información del puesto de la persona, con su fecha efectiva y su historia. Por eso el objeto posición tiene un campo de ocupante que, con Position Management activo, tiene que quedar No visible: si se lo deja editable, la definición no se guarda. La posición no asigna ocupantes; la persona se asigna a la posición.
Ser ocupante tiene consecuencias. Las reglas de propagación pasan datos de la posición a la información del puesto del ocupante al asignarlo. La regla de sincronización de la posición a la información del puesto pasa a los ocupantes los cambios posteriores de la posición, según el modo configurado. El FTE del ocupante, calculado con sus horas sobre las de la posición, suma al FTE actual de la posición. Y el ocupante de la posición superior es el manager de los ocupantes de las posiciones inferiores, si la jerarquía de posiciones es la principal.
El organigrama de posiciones muestra al ocupante en el recuadro de la posición, con su foto si está configurada. La tarjeta de la posición tiene la sección de ocupantes, con su duración en la posición y su FTE, y la acción de mostrar el historial de ocupantes, con los anteriores y los futuros programados. En Mis posiciones del equipo, las posiciones se agrupan en con y sin empleados asignados, y si hay más de dos ocupantes, la tarjeta muestra el primero y cuántos más hay.
Las reglas tienen funciones para trabajar con ocupantes. Obtener ocupante por posición devuelve el usuario que ocupa una posición en una fecha; si hay varios, devuelve uno. Obtener el próximo manager disponible por posición devuelve el ocupante de la primera posición superior que tenga ocupante. Y los flujos de posiciones usan la relación de posición para elegir como aprobador al ocupante de la posición, de su superior o del superior de su superior.
En Best Run Argentina, los ocupantes se asignan en la L4: Martín Gómez, Lucía Fernández, Valentina Torres, Sofía Ruiz y Diego Pereyra. En la L5, Joaquín Medina se suma como ocupante de AR_POS_EJE_VTA_3 y Sofía Ruiz deja de serlo de AR_POS_EJE_VTA_1. En la L6, Martín aprueba como ocupante de la posición superior.
Para un consultor, cuando una persona no aparece en el organigrama, la pregunta es si es ocupante de alguna posición en la fecha que se está mirando.
