La relación de posición es un tipo de participante de los flujos de trabajo que elige al aprobador según la estructura de posiciones. La academia la describe así: selecciona como aprobador al ocupante de la posición, de su posición superior o de la superior de su superior, y la solicitud llega a los participantes de esa jerarquía.
Su complemento es la relación con el aprobador, que define desde qué posición se cuenta. Tiene tres valores. Posición del empleado: la posición de la persona sobre la que trata el cambio. Posición del iniciador: la posición de quien inicia el flujo. Y Posición: el objeto posición del Metadata Framework, que solo tiene sentido cuando el flujo está asignado al objeto posición, es decir, en los flujos de creación y cambio de posiciones.
La academia hace dos advertencias. La primera: nunca se usa la posición como rol en la configuración del flujo, porque una posición es una instancia de un objeto y el sistema no puede determinar los participantes a partir de su ocupante. Para eso está la relación de posición. La segunda: en los flujos de creación de posiciones con relación de posición, el contexto va en Destino, no en Origen, y la relación con el aprobador en Posición. Si no, el flujo no llega al aprobador. La razón es que, al crear una posición, no hay un registro de origen: el contexto destino toma los datos de la posición nueva, incluida su posición superior.
Además de la relación de posición, los flujos pueden usar roles y grupos dinámicos basados en la jerarquía de posiciones. Los roles dinámicos basados en la posición solo funcionan en flujos del objeto posición y usan los datos cambiados para decidir el rol; para eso necesitan el campo de objeto base en el elemento de roles dinámicos del modelo de datos corporativo, que se agrega exportando y volviendo a importar el modelo desde el Centro de Administración.
En Best Run Argentina, el flujo AR_Aprobación de posición tiene un solo paso con relación de posición: el ocupante de la posición superior, con contexto destino y relación con el aprobador Posición. En el VIDEO 6.1, Lucía Fernández crea una posición de nivel inferior de AR_POS_GTE_RRHH, y la solicitud le llega a Martín Gómez, que ocupa la posición superior. Martín la rechaza, y como los datos estaban pendientes, la posición nunca existió.
Para un consultor, la relación de posición tiene una ventaja sobre los roles por persona: si cambia el ocupante de la posición superior, los flujos siguientes llegan al nuevo ocupante sin tocar la configuración. Pero tiene un riesgo: si la posición superior está vacante, el flujo necesita una alternativa, como un escalamiento o un paso de RR. HH.
