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#1 Actualidad SAP FI | Ayer, Viernes, 23 de Octubre del 2026 | Por Diego Naranjo en CVOSOFT
SAP FI / Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
VISUALIZAR DATOS MAESTROS Transacciones: FD03 (deudor) / FK03 (acreedor) Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Deudores (o Acreedores) > Dato Maestro > Visualizar ------------------------------------------------------ MODIFICAR DATOS MAESTROS Transacciones: FD02 (deudor) / FK02 (acreedor) Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Deudores (o Acreedores) > Dato Maestro > Modificar ------------------------------------------------------ BLOQUEAR DATOS MAESTROS Impide que...
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#2 Actualidad SAP FI | Anteayer, Jueves, 22 de Octubre del 2026 | Por Diego Naranjo en CVOSOFT
SAP FI / Crear datos maestros de deudores y acreedores
Deudor = cliente -> submodulo AR. Acreedor = proveedor -> submodulo AP. Son los AUXILIARES del mayor. Se conectan con el Libro Mayor a traves de la CUENTA ASOCIADA (ej. Proveedores, Deudores por ventas). ------------------------------------------------------ ESTRUCTURA: 3 SEGMENTOS DATOS GENERALES (validos para TODAS las sociedades): nombre/razon social, direccion, datos impositivos, cuentas bancarias. DATOS DE SOCIEDAD (uno por cada sociedad que opera con el tercero): cuenta...
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#3 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / El resumen de la unidad
Lección 10 – El resumen de la unidad Es una lección de cierre con dos videos, sin mucho texto: Parte 1: demostración de cómo registrar y anular documentos. Parte 2: cómo contabilizar documentos preliminares, cómo acceder a contabilizarlos después y cómo compensar cuentas de mayor. En los videos no se usa el menú: se entra tipeando directamente la transacción en la barra de comandos....
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#4 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / Visualización de saldos y partidas
Lección 9 – Visualización de saldos y partidas 1. Visualización de saldos – FAGLB03 Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Cuenta > Visualizar saldos (nuevo). En la unidad 5 (cierre) se verán otros reportes de saldos, más ligados a los balances. Pantalla de selección: Número de cuenta: una cuenta o un rango. Con un rango, los saldos se ven sumarizados y no abiertos por cuenta....
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#5 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / Las compensaciones de Cuentas de Mayor
Lección 8 – Las compensaciones de Cuentas de Mayor 1. Concepto de compensación Retoma la lección 1: una cuenta puede tener gestión de partidas abiertas. Compensar es tomar movimientos del Debe y del Haber cuya suma es cero y aplicarlos entre sí. Es parecido a la cuenta corriente de un proveedor: las facturas se compensan con pagos o notas de crédito. Las partidas que quedan abiertas son las que forman el saldo de la cuenta. Ejemplo: la...
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#6 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / La anulación de documentos
Lección 7 – La anulación de documentos 1. Concepto Los documentos contabilizados con errores se pueden anular. En SAP no se eliminan documentos contables: toda anulación es una reversión mediante un contraasiento. Al anular hay que indicar un motivo de anulación, que explica por qué se anuló y además controla la fecha de registración de la anulación. Motivos estándar: 01 – Anulación...
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#7 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / La gestión de documentos
Lección 6 – La gestión de documentos 1. Visualizar documentos – FB03 Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar. Los datos clave para acceder a un documento son: número de documento, sociedad y ejercicio. Si no se tienen, el ícono Lista de documentos abre una pantalla de selección con filtros y arma un reporte que muestra solo datos de cabecera. Entrando por número o con...
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#8 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / El documento contable posterior
Lección 5 – El documento contable posterior 1. Introducción Si el usuario es interrumpido o le faltan datos, no hace falta borrar todo lo cargado: hay dos formas de guardar el asiento de manera temporal sin que impacte en el Libro Mayor: retener documentos y documentos preliminares. 2. Retener documentos Guarda temporalmente los datos para seguir cargándolos después (queda como borrador). Características: No actualiza los saldos...
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#9 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / Contabilizar con modelo
Lección 4 – Contabilizar con modelo Sirve para acelerar la carga de documentos que se repiten. Hay cuatro herramientas: contabilizar con modelo, modelos de imputación, versiones en transacciones Enjoy y documento periódico. 1. Contabilizar con modelo Está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Se toma un documento ya contabilizado como base y se le cambian los datos que haga falta (por ejemplo, las fechas). Ejemplo con F-02 (Finanzas...
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#10 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / La registración de un documento contable
Lección 3 – La registración de un documento contable Esta lección casi no tiene texto: contiene dos videos que demuestran cómo registrar documentos contables, uno con transacciones clásicas y otro con transacciones simples. Incluye ejercitación: preguntas de repaso, prácticas sobre el sistema y la solución de las prácticas. Sirve de complemento práctico a la lección 2: ahí se ve la estructura (cabecera...
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#11 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / Introducción al concepto de documento contable
Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999)....
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#12 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Rodrigo Oviedo en CVOSOFT
SAP FI / Las Cuentas de Mayor
Lección 1 – Las Cuentas de Mayor 1. Crear la cuenta de mayor Transacción FS00 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Datos Maestros > Cuenta de Mayor > Tratamiento Individual > Central). Repaso de la unidad 1: la cuenta de mayor es un dato maestro que representa una cuenta contable del plan de cuentas. Solapa Tipo / Denominación (nivel plan de cuentas) Número de cuenta: identifica de forma única la cuenta dentro...
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#13 Actualidad SAP FI | Sábado, 17 de Octubre del 2026 | Por Diego Naranjo en CVOSOFT
SAP FI / La anulación de documentos
Corregir documentos contabilizados con errores mediante su anulacion, de forma individual o masiva. En SAP los documentos contables NUNCA se eliminan. Anular = generar un CONTRA ASIENTO (asiento inverso) que revierte la contabilizacion original. Ambos documentos quedan registrados. ------------------------------------------------------ MOTIVO DE ANULACION Anulacion en periodo actual La anulacion toma la MISMA FECHA del documento original. No hace falta completar la fecha (si se completa,...
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#14 Actualidad SAP FI | Viernes, 16 de Octubre del 2026 | Por Diego Naranjo en CVOSOFT
SAP FI / La gestión de documentos
Visualizar y modificar documentos ya contabilizados, personalizar la vista de reportes (layouts) y consultar el historial de cambios. ------------------------------------------------------ VISUALIZAR DOCUMENTOS Transaccion: FB03 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTOS Transaccion: FB02 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar NUNCA...
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#15 Actualidad SAP FI | Viernes, 16 de Octubre del 2026 | Por Diego Naranjo en CVOSOFT
SAP FI / El documento contable posterior
Grabar TEMPORALMENTE un asiento incompleto (por interrupcion o falta de datos) sin contabilizarlo en el Libro Mayor, para terminarlo despues. Dos opciones: RETENER DOCUMENTO (borrador personal) DOCUMENTO PRELIMINAR (borrador formal, con numero y doble control) ------------------------------------------------------ RETENER DOCUMENTO: Guardar un borrador para continuar la carga mas tarde. - NO actualiza saldos del mayor. - NO se ve en reportes. - NO tiene numero de documento...
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