METODOLOGÍA ASAP
Significa ACCELERATED SAP
Objetivo: fue diseñada para ayudar a los clientes de SAP a realizar una implementación rápida y exitosa
Definición: es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP.
En conclusión:
-Permite un implementación rápida y exitosa
-Comprende fases
-Contiene modelos y herramientas de implementación
Miimiza riesgos
Composición de metodología ASAP
ASAP esta compuesta por una metodología roadmap
HERRAMIENTAS ASAP -à FASES
-à ACELERADORES
Las herramientas incluyen facilidades para la gerencia de proyecto
cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos
lista de verificacion de cumplimiento de las actividades por fase
documentos preconfigurados llamados aceleradores como archivos word,excel,power point, project
estos aceleradores que pueden ser archivos, docs, formularios estan a disposicion del equipo de implementacion para contar con una base de partida en la creación de presentaciones, documentos de descripcion de procesos, etc
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP
FASES:
PREPARACION DEL PROYECTO
El equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos ASAP
Se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento
BUSINESS BLUEPRINT = PLANOS DEL NEGOCIO
El proposito de esta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocios necesarios para cumplir las mismas.
En una reunión de revisión ejecutiva se discutirán las metas del grupo, estructura organizacional y procesos de negocio de alto nivel, estas reuniones deben ser conducidas por los consultores.
Para asegurar que se ha comprendio los requerimientos del grupo y que se incluyo a todos los involucrados se muestra un plano del estado futuro
Plano del estado futuro contiene
Diagrama de la estructura de la empresa
Primer borrador de la definición de los procesos de negocio
Ambas en forma escrita y en diagrama
REALIZACIÓN
El equipo de proyecto y los consultores se separan para realizar sus actividades.
El equipo de proyecto asistira al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3
Mientras el equipo de proyecto esta en entrenamiento, el equipo de proyecto configurara los procesos de negocios definidos en los planos aprobados
El proceso de negocio medular son tareas troncales y principales en la compañía y se dividen en ciclos de los flujos procesos relacionados
Durante los ciclos el equipo de proyecto y el de implementación se unen para definir los escenarios especificados de negocios y condiciones de excepción
PREPARACIÓN FINAL
El proposito basico de este es terminar las pruebas finales, capacitar a los usuarios y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo
En las pruebas finales se prueban los procedimientos, programas de conversion, reportes especiales para fines legales, probar programas de interface, llevar a cabo pruebas a volumen y estrés y prouebas de aceptacion del usuario final
Se capacita al usuario clave es decir se utiliza metodo entrenar al entrenador
Otro proposito de esta fase es crear una estrategia para puesta en marcha
El ultimo paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esta listo para la puesta en marcha
PUESTAS EN PRODUCCIÓN Y SOPORTE
Luego de la puesta en marcha el sistema debe ser revisado y afinado para asegurar que el proceso de negocio esta completamente soportado
Entrevistar informalmente a los usuarios para asegurar de que sus necesidades han sido enteramente satisfechas
El ultimo paso involucra la medicion de beneficios que ha brindado el sistema al negocio